Companiile de construcții au problema unică de a încerca să livreze proiecte complicate cu marje de profit subțiri la timp și într-un buget. Creșterea ratelor de asigurare și dificultatea tot mai mare de a recruta tipul de forță de muncă calificată necesară pentru a încheia eficient acel proiect cu succes au făcut o muncă dificilă și mai mult provocator. Poate acesta este motivul pentru care 53% dintre companiile de construcții au raportat scăderea sau oprirea productivității în ultimii cinci ani, conform unui sondaj. Acesta este motivul pentru care managementul resurselor în industria construcțiilor este mai important acum decât oricând.
Există o modalitate distinctă de a vă reduce costurile și de a rămâne profitabile - companiile ar trebui să treacă la sisteme automate de gestionare a resurselor. Prea multe companii de construcții se bazează în continuare pe metode de colectare a datelor învechite, cum ar fi formularele de hârtie, foile de calcul sau chiar comunicarea verbală. Acest lucru este extrem de ineficient și lasă compania predispusă la pierderi și ineficiență. Potrivit National Insurance Crime Bureau, industria construcțiilor suferă 1 miliard de dolari pierderi în fiecare an din cauza furtului de echipamente și unelte și multe dintre acestea rezultă din gestionarea defectuoasă a inventar. Costurile suportate de acest tip de pierdere variază dincolo de taxele de înlocuire până la impactul asupra productivității, întârzierile și chiar prejudiciul.
Un sistem automatizat combină activele și datele materiale ale unei companii într-o singură bază de date centralizată și ușor accesibilă. Aceste sisteme pot fi aplicate depozitului, magazinului și personalului din teren pentru a eficientiza contabilitatea și urmărirea tuturor resurselor companiei. Acestea oferă, de asemenea, colectarea automată a datelor, în timp ce colectarea manuală a datelor este lentă și adesea inexactă. Dacă sunt încorporate cu alte tehnologii extrem de eficiente, cum ar fi cipurile RFID, companiile pot crește productivitatea, pot scădea cheltuieli generale și menține o contabilitate exactă pentru toate resursele și materialele implicate în proiect sau în multiple proiecte.
Beneficiile unui program de management automat al resurselor
Productivitate mai bună— Sistemele automatizate ajută la asigurarea că instrumentele și echipamentele pentru un proiect merg la locul potrivit, maximizând eficiența angajaților.
O mai bună responsabilitate— În cazul în care o unealtă sau o piesă de echipament dispare, managerii pot identifica ultimul angajat care se ocupă de articol folosind sisteme automate de urmărire.
Scăderea erorii umane— Când inventarul este interzis coduri de bare și etichete RFID, managementul nu mai trebuie să se bazeze pe verbal comunicare sau memorie pentru a ști exact unde sunt toate articolele din depozit și câte din fiecare articol managementul are. A face greșeli în inventar poate fi altfel extrem de costisitoare.
întreținere— Dincolo de urmărirea unde sunt articolele și câte dintre ele sunt acolo, sistemele automate pot urmări informațiile de siguranță. Aceste programe pot spune conducerii ce instrumente și echipamente sunt necesare pentru etalonări sau inspecții fără a fi nevoie să se bazeze pe verificarea manuală sau fizică.
Reduce costul— Dispunerea de instrumente și echipamente adecvate la locul potrivit și la momentul potrivit va reduce drastic întreruperile proiectului și va crește productivitatea. Acești factori reduc fără echivoc costurile.
Cunoaștere mai bună a inventarului— Când managementul determină activele și necesitățile în efectuarea achizițiilor, resursa automatizată sistemele de management pot furniza rapid și precis toate informațiile necesare pentru a lua cea mai bună decizie posibil.
Eliminarea documentelor—Sistemele automate de management al resurselor de construcție pot taxa automat clienții și departamentele pentru resursele pierdute sau deteriorate sau pentru resursele utilizate. Acest proces scapă de procesul obositor și ineficient de tipărire și livrare a documentelor, creând în același timp raportări mai precise. De asemenea, are potențialul de a vă economisi compania de construcții până la 5000 USD.
Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să vă eficientizați proiectul prin gestionarea mai bună a resurselor, aruncați o privire la câteva programe de management al construcțiilor. Software-ul de management al construcțiilor este conceput pentru a ajuta aceste procese și pentru a ajuta proprietarii de afaceri să ia cele mai bune decizii financiare pentru compania lor.
