Supraviețuitorii pot crește după reducerea personalului companiei

Tu esti reducerea personalului, dimensionarea corectă, tăierea personalului și se confruntă cu disponibilizări, din toate motivele corecte. Scopul dvs. a fost să creșteți productivitatea, calitatea, îngrijirea clienților și profitabilitatea și să reduceți costurile și risipa.

Asemenea Phoenixului din mitologia antică, ai reușit. Te-ai înviat din cenușă și te-ai regenerat. Cei care rămân cu voi, supraviețuitorii disponibilizați, v-au îndeplinit cele mai mari așteptări în acest proces. Au făcut față provocării și au urcat la noi culmi ale realizării.

Acesta este visul oricărei organizații în timpul unei reduceri. Decizia de a concedia oameni și de a reduce personalul nu este luată ușor. Odată realizat, însă, puteți crește probabilitatea acestora rezultate pozitive de reducere a personalului prin a face niște activități simple, dar profund complexe, corect.

Liderii tăi trebuie să fie vizibili și implicați în timpul concedierilor

În timpul concedierilor și reducerii personalului nu este momentul ca liderii organizațiilor să se retragă în sălile de consiliu și birourile private pentru a planifica viitorul. După o reducere sau în urma oricărei schimbări majore, de altfel,

liderii trebuie să fie vizibili și accesibili. Supraviețuitorii disponibilizați trebuie să interacționeze zilnic cu supervizorul lor și cu liderii organizației.

Este posibil ca liderii să fie nevoiți ascultă oamenii care exprimă durerea și tristețea. Ca lider, ascultă, ascultă cu adevărat, fără să judeci sau să încerci să rezolvi problema. Nu poţi. Puteți folosi fiecare conversație doar ca o oportunitate de a sublinia din nou necesitatea reducerii.

Puteți vorbi pozitiv despre misiune, viziune, și planuri pentru viitor. Puteți mulțumi fiecărui individ pentru prezentarea și transformarea organizației într-un loc de muncă și mai eficient și primitor după concedieri.

În același timp, managerii și supervizorii trebuie să fie lideri puternici, hotărâți, dar participativi. Tu trebuie să inspire încredere, în acest moment, astfel încât oamenii să simtă că poți avea încredere în tine în timp ce fac primii pași în viitorul necunoscut.

Subliniază-ți din nou misiunea, viziunea, valorile și obiectivele după concedieri

Moralul angajaților, climatul organizațional și cultură sunt afectate negativ de disponibilizări și reduceri de personal. Va trebui să recreați mediul de lucru, astfel încât oamenii să-și construiască stima de sine, să găsească un loc de muncă satisfăcător și să realizeze la niveluri mai înalte. Fundamentul pentru acest progres este re-sublinierea misiunea organizației și valorile acesteia.

Viziunea pentru viitor s-a schimbat, fără îndoială, sau a primit o nouă viață în procesul de reducere a personalului. Acum este oportunitatea ta de a petrece timp cu grupuri mici de oameni care vorbesc despre fiecare dintre acestea. Reafirmați semnificația și impactul lor pentru organizația dvs. Lăsați oamenii să pună întrebări și să vorbească despre modul în care obiectivele lor se încadrează în imaginea de ansamblu după concedieri.

Vorbiți despre cultura și mediul de lucru pe care doriți să le creați după concedieri. Definiți ce trebuie să faceți ca grup pentru a merge în această direcție, în ciuda pierderii colegilor. Trebuie să acordați mai multă atenție recompenselor, recunoașterii și ajutorării angajaților rămași să se simtă apreciat și apreciat.

La câteva săptămâni după o reducere, un mic manager de fabrică de recondiționare a înființat un „tablou de știri bune” pe care orice angajat ar putea posta informații. Un altul a format o „echipă de zâmbet”, nu doar pentru a planifica evenimente precum petreceri și petreceri, ci și pentru a lucra pentru a construi moralul general al organizației. Un altul a început să publice un raport săptămânal de o pagină care ținea personalul informat cu privire la obiective și direcție.

Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru uitați-vă la obiectivele fiecărei unități de lucru pentru a evalua legătura lor cu planul general. Este important, în urma unei reduceri, ca fiecare dintre supraviețuitorii tăi să simtă că munca lui este parte integrantă a realizării planului de afaceri.

Nu puteți să comunicați excesiv în timpul concedierilor și reducerii personalului

De-a lungul procesului de concedieri și de reducere a personalului, comunicați faptele cât mai onest puteți și cu mare compasiune. Oamenii trebuie să plece de la întâlniri și discuții unu-la-unu cu sentimentul că deciziile au fost corecte și legitime.

Trebuie să simtă că deciziile au fost bune pentru afacere și pentru viitorul lor. Ei trebuie să înțeleagă contextul în care au fost luate deciziile. Ei trebuie să audă că a avut loc un proces decizional rațional și bine gândit. Exprimați empatia pentru cei care și-au pierdut colegii cu care au împărtășit relații. Nu puteți să comunicați excesiv în timpul unei concedieri sau reduceri.

Asigurați-vă că unele lucruri rămân aceleași după concedieri sau reduceri

Un angajament față de continuarea întâlnirilor regulate de grup și unu-la-unu Urmărirea disponibilizărilor și reducerea personalului este de asemenea importantă. Este o greșeală să aduci sarcasm, an aparenta lipsa de empatie, vina sau critica celor care pleaca la aceste sedinte. La mentine moralul, oamenii rămași trebuie să fi văzut indivizii redusi tratate cu demnitate si respect.

Tratați oamenii cu demnitate și respect în timpul reducerii

Escortarea oamenilor și a artefactelor lor de lucru pe ușă cu personalul de securitate sau un supraveghetor în picioare paza nu este o modalitate eficientă de a-i ajuta pe supraviețuitorii disponibilizați să se simtă cald și neclar în privința ta organizare. Este mult mai bine dacă țineți o întâlnire spre sfârșitul zilei, dați veștile proaste și apoi ajutați persoanele să-și împacheteze lucrurile când cea mai mare parte a forței de muncă a plecat acasă.

Sau, așa cum a decis un manager care își reducea personalul, s-a întâlnit cu fiecare angajat în weekend pentru a-i ajuta să-și împacheteze lucrurile și să le ureze bine. Acest lucru i-a permis, de asemenea, să-l verifice pe fostul angajat la câteva zile după șomaj. Personalul rămas al acestui manager s-a reunit și a revenit rapid la un nivel ridicat de productivitate.

Comunicarea despre disponibilizări într-o reducere a personalului

Dezbaterea este în desfășurare cu privire la momentul comunicării despre disponibilizări și reduceri. Mulți practicieni din organizații cred că ar trebui spune oamenilor cât mai mult posibil de îndată ce informaţia este cunoscută cu o oarecare certitudine. Aceasta include momentul discuțiilor private între manageri și angajați care pot rămâne sau își pot pierde locul de muncă ca urmare.

Reducerea forței de muncă ar trebui să aibă loc la începutul săptămânii, astfel încât oamenii să aibă timp să înceapă căutarea unui loc de muncă. Chiar și cu serviciile de căutare de locuri de muncă și postările disponibile online, în funcție de job și locație, angajații merită oportunitatea de a se ocupa imediat de treburile lor.

Proiecta o strategie de comunicare eficientă pentru înainte, în timpul și după concedieri și reduceri. Este factorul critic care vă ajută forța de muncă să se unifice rapid în jurul misiunii, viziunii și noii structuri organizaționale. Comunicarea eficientă asigură stăpânirea noilor strategii de succes.

Introduceți eforturi pentru a crește competitivitatea organizației dvs. după concedieri și reduceri

Disponibilizările și reducerea personalului nu sunt niciodată singurul răspuns. De fapt, dacă angajații văd că începeți imediat să abordați alte aspecte ale practicilor necompetitive, ei se vor recupera de la reducere în timp record.

Aceasta este oportunitatea ta de a analiza toate procesele de afaceri și de a elimina posibilele deșeuri. (Dacă sunteți o companie de producție, s-ar putea să vă gândiți deja la aceasta ca fiind o producție slabă.

Cu mai puțini angajați, ia în considerare eliminarea întâlnirilor neproductive, inițiative care nu vă apropie de client și cerințe ale angajaților care nu adaugă valoare produsului sau serviciului dvs. Mapați procesele cheie pentru a elimina pașii fără valoare adăugată.

Priviți în special să eliminați pașii care sunt redundanți, repetitivi, adăugarea de timp sau care necesită permisiunea. În plus, utilizați un proces sistematic de rezolvare a problemelor pentru a aborda probleme consistente, iritante. Crea masuri ale succesuluiși oferă feedback constant, astfel încât oamenii să știe cum se descurcă în noua organizație.

Dacă ați redus dimensiunea generală - aproape niciodată recomandat, dacă aveți de ales - eliminați posturile de conducere, precum și posturi profesionale, de birou și tehnice, aveți o oportunitate puternică de a lua în considerare împuternicirea și implicarea inițiative.

Deoarece aveți mai puțini oameni, veți dori să dezvoltați angajați mai implicați, gânditori, grijulii, care sunt implicați în luarea deciziilor la un nivel superior, cum ar fi în stilul de conducere „alăturați-vă”.

Mai mulți pași de urmat în timpul reducerilor și disponibilizărilor

Luați acești pași suplimentari, ca organizație, pentru a vă aduna supraviețuitorii după concedieri și experiențe de reducere a personalului.

• Întăriți zilnic, într-un mod pozitiv, emoționant mintea și inima, viziunea, misiunea și entuziasmul de a merge mai departe cu organizația.
• Subliniați obiectivele pozitive pe care le puteți realiza împreună în acest an. Asigurați-vă că obiectivele trec în cascadă prin organizație, astfel încât oamenii să se simtă conectați strategic la strategia și direcția generală. Examinați obiectivele în mod public, pe un program stabilit, astfel încât oamenii să se simtă parte din ceva mai mare decât unitatea lor de lucru. Analizați obiectivele și progresul în cadrul unităților de lucru. Acest lucru îi ajută pe oameni să se concentreze pe progres și viitor, mai degrabă decât pe disponibilizări, reduceri și trecut.
• Oferiți recompense și recunoaștere oriunde simțiți că puteți face acest lucru în mod legitim. Fii creativ și distrează-te cu acestea.
• Continuați să organizați evenimentele așteptate, sponsorizările și programele pe care oamenii au ajuns să se bazeze de la companie înainte de concedieri. Păstrați structurile familiare de întâlnire, cu excepția cazului în care grupul decide să le schimbe. Nu anulați forumurile așteptate pentru că toată lumea este prea ocupată sau simțiți că există o lipsă de interes.

Activități pentru a-ți construi moralul angajaților care supraviețuiesc

Aceste sfaturi vă vor ajuta compania să prospere după concedieri și activități de reducere a personalului.

Creșteți activitățile companiei care vor restabili armonia, prietenia și încrederea angajaților. Începeți să stabiliți noi tradiții ca organizație în urma disponibilizărilor.
De exemplu, formați o echipă de spirit/zâmbet/energizare, o echipă de angajați pentru a crea activități aleatorii, dar programate în mod regulat. Dă-i echipei un buget și ieși din cale. Aceste echipe doresc să întreprindă aceste acțiuni ca acestea în sprijinul motivației pozitive și moralul angajatului.

• Creați un prieten secret de sărbători pentru a oferi cadouri
• Programează-ți prânzul și învață discuții de carte sau prezentări pe subiecte la care țin oamenii
• Ține rețele sociale cu înghețată
• Concurează pentru cele mai bine decorate ferestre de vacanță
• Serviți ciocolată caldă/cidru/ gogoși în zilele de toamnă și oferiți câte un dovleac fiecărui angajat
• Creați premii pentru prezență, serviciu și contribuție
• Faceți activități filantropice, cum ar fi adoptarea unei familii nevoiașe de sărbători.

Doar imaginația personalului limitează ideile posibile pentru noi tradiții în cadrul organizației dumneavoastră.

Mai multe acțiuni pentru angajatori după reducerea personalului

• Încurajează în mod conștient creativitatea și inovația. Ai atât de mult de-a face cu mai puține resurse. Gândiți-vă la instituirea de sesiuni de „partajare” la care oamenii își demonstrează ideile inovatoare din care alții pot învăța. Țineți sesiuni Kaizen (îmbunătățire continuă) sau de îmbunătățire a proceselor de afaceri în jurul anumitor operațiuni sau procese.
• Proiectați scenarii „ce ar fi dacă” în planurile de afaceri actuale. Acestea pot lua în considerare cea mai bună gândire a noii echipe, precum și pot crea planuri de urgență pentru diverse posibilități. Planurile de afaceri nu mai funcționează așa cum, probabil, chiar acum câțiva ani; acum trebuie să fie documente viabile, flexibile, în continuă schimbare.
• În cele din urmă, pentru a sublinia din nou, oamenii trebuie să simtă că știi ce faci, chiar și atunci când te simți bătut. O perspectivă pozitivă și optimistă trebuie să fie demonstrată de liderii cheie, factorii de decizie și liderii de atitudine sau comunicatorii cheie.