Care este cea mai bună modalitate de a gestiona problemele personale, cum ar fi problemele de sănătate, problemele relaționale, schimbările în familie și așa mai departe, la locul de muncă?
Uneori, este fezabil să păstrați subiectele personale separate de locul de muncă - colegii tăi nu trebuie să cunoască toate detaliile despre relația ta sau despre intervenția chirurgicală dentară. Dar în alte situații, acest lucru ar putea să nu fie fezabil. De exemplu, dacă aveți o boală care vă va cere să vă schimbați programul sau responsabilitățile, informarea colegilor poate fi cel mai bun curs de urmat.
Una dintre cele mai simple și mai directe modalități de a-ți informa colegii despre o boală este să trimiți o scrisoare sau un e-mail prin care să spui unui coleg de muncă deosebit de de încredere.
Pe cine să informeze despre o boală
A fi deschis și sincer fără a dezvălui prea multe detalii poate fi o provocare, dar este esențial. Dacă te confrunți cu o problemă gravă de sănătate, la un moment dat va trebui să-i spui angajatorului.
Deși trebuie să furnizați suficiente informații pentru ca nevoile dvs. să fie înțelese, nu doriți să vă împovărați managerul sau colegii în mod inutil cu prea multe detalii personale.
De asemenea, este posibil să nu doriți să împărtășiți detalii despre o chestiune personală. Este o linie fină - dezvăluirea prea mult poate face ambele părți inconfortabile și este inutil.
În afară de managerul dvs., poate doriți să informați colegii cu care sunteți apropiați despre boala dumneavoastră. Cât de mult le spui va depinde de cât de aproape ești și de nivelul tău de confort în momentul dat.
Este în regulă dacă nu vrei să anunți pe toată lumea diagnosticul și sentimentele tale.
Singurul lucru pe care trebuie să-l împărtășiți colegilor, într-un e-mail profesional, sunt faptele care le pot afecta munca, din cauza modificărilor în programul sau capacitatea dumneavoastră.
Ce să includeți în scrisoarea sau e-mailul dvs
Iată mai multe lucruri de luat în considerare atunci când scrieți o notă colegilor despre boala dvs.:
- Poți fi vag sau specific: Depinde de dvs. câte detalii împărtășiți despre diagnostic, tratament și prognostic. Dacă preferați, puteți spune „Am probleme de sănătate” și să nu intrați în detalii.
- Anunțați colegii cum îi va afecta: Va trebui să sari peste întâlnirea zilnică de dimineață de mai multe ori pe săptămână din cauza programărilor la doctor? Se va schimba programul tău? Informați-le colegilor despre modalitățile în care problemele dumneavoastră de sănătate vă pot modifica munca și, în special, modul în care acestea pot influența propria lor activitate.
- Cere ce vrei: Ai prefera să nu vorbești despre sănătatea ta la locul de muncă? Dacă da, puteți spune: „Am vrut să vă anunț, dar sper să mă pot concentra pe muncă cât timp sunt la birou”. Daca exista ceva specific cu care ați dori să vă ajute colegii (cum ar fi gestionarea unui raport săptămânal complicat, de exemplu), lăsați ei stiu. Nu te sfii de a fi direct. Oamenii se pot simți inconfortabil în preajma unei boli și vor fi probabil apreciați să fie sinceri cu privire la atitudinea pe care o preferați și la ce ajutor aveți nevoie.
- Păstrați-l profesional: Dacă trimiteți e-mail de la o adresă de e-mail de la serviciu, aceasta este o comunicare la locul de muncă. Chiar și cu colegii de muncă care se dublează drept prieteni, urmărește să-l păstrezi profesional.
Exemple de scrisori care informează un coleg despre o boală
Acesta este un exemplu de scrisoare prin care se informează un coleg despre o boală. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Exemplu de scrisoare privind starea de sănătate
În primul exemplu, pe lângă faptul că îi mulțumește colegului său de încredere pentru ajutor, lucrătoarea o întreabă dacă ar fi capabilă să se ocupe de întrebările despre boală păstrând confidențialitatea.
Jane Clinton
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 septembrie 2019
Katrina Lau
Rechizite de birou Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Dragă Katrina,
Vă mulțumesc foarte mult pentru tot sprijinul dumneavoastră în ultimele săptămâni, în timp ce am trecut prin toate screening-urile și testele pentru a-mi diagnostica simptomele.
Medicul meu a descoperit că am un chist care poate fi benign, dar care va necesita o intervenție chirurgicală, ceva timp departe de cabinet și, eventual, o perioadă prelungită de recuperare.
Am o favoare să-ți cer. Cât timp sunt plecat de la birou, ați acționa ca intermediarul meu pentru restul colegilor noștri? Știu că oamenii vor avea întrebări și s-ar putea să nu se simtă confortabil să mă întrebe direct și s-ar putea să nu fiu pregătit să răspund imediat. Am încredere în judecata ta și aș aprecia dacă ai ține pe toată lumea informată fără a dezvălui nimic prea personal despre starea mea sau prognoza mea.
Vă rog să fiți sincer dacă credeți că este ceva ce puteți face pentru mine. Voi înțelege pe deplin dacă acest lucru te-ar face să te simți inconfortabil și voi face alte aranjamente dacă da. Mă pot întâlni cu tine pentru a vorbi mai departe în timpul prânzului într-o zi din această săptămână, dacă ai întrebări.
Salutari,
Jane
Exemplu de e-mail pentru starea de sănătate
În acest exemplu, angajatul împărtășește mai puține detalii intime, dar îl informează pe unul dintre prietenii săi apropiați despre starea sa.
Subiect: David Adams - Actualizare de stare
Dragă John,
Știu că tu și restul prietenilor mei de la serviciu probabil te-ai întrebat de ce am ieșit atât de mult de la birou în ultimele două săptămâni. Am fost supus unor teste pentru a evalua simptomele pe care le-am experimentat. Au descoperit că voi avea nevoie de niște tratamente și sunt programat să le încep săptămâna viitoare.
În următoarele câteva luni, probabil că va trebui să-mi reduc puțin volumul de muncă și am discutat deja despre acest lucru cu conducerea noastră. Au aranjat ca eu să pot lucra de acasă și să-mi reduc orele aici la birou până când problemele mele medicale sunt rezolvate. Au fost incredibil de înțelegători și de susținere, și cred că voi reveni cu normă întreagă înainte ca toți să începeți să vă simțiți prea dor de mine.
Vă anunt pentru că avem o relație de lungă durată și vă consider un prieten. Nu mă simt confortabil să vorbesc despre boala mea cu întregul birou. Aș aprecia dacă ați împărtăși doar faptele necesare cu oricine ar putea întreba.
Apreciez prietenia ta și discreția ta. Simțiți-vă liber să mă țineți la curent în următoarele câteva săptămâni. Voi verifica e-mailul și mă puteți contacta oricând prin telefon.
Salutări,
David
(222) 555-1212
[email protected]
