Cerințe de raportare ale legii asistenței medicale pentru angajatori

Legea privind îngrijirea sănătății din 2009, Legea privind îngrijirea la prețuri accesibile (ACA), include mai multe prevederi referitoare la raportarea beneficiilor de îngrijire a sănătății de către angajatori către angajați.

Unele dintre cerințe sunt pentru toți angajatorii, iar unele cerințe suplimentare sunt pentru angajatorii mai mari. IRS administrează procesele și rapoartele conform acestei legi.

Cerințe de raportare pentru toți angajatorii

IRS cere tuturor angajatorilor să raporteze costul acoperirii de îngrijire a sănătății angajaților în Codul DD asupra angajatului formularul W-2, raportul anual de salariu distribuit angajaților și depus la Administrația Securității Sociale fiecare an.



Introduceți suma acestei acoperiri de îngrijire a sănătății pe formularul W-2 al angajatului, folosind în mod specific Codul DD, care este costul acoperirii de sănătate sponsorizate de angajator. Raportați atât partea plătită de compania dumneavoastră, cât și de angajat.

Când raportați, includeți valoarea oricărei acoperiri medicale, stomatologice și vizuale pentru care puteți plăti. Includeți atât partea angajatorului, cât și a angajatului din cost; cu alte cuvinte, costul total al planului, indiferent cine plătește pentru el.

Nu trebuie să emiteți un W-2 dacă informațiile privind îngrijirea sănătății din Codul DD sunt singurul lucru pe care îl raportați, cum ar fi unui pensionar, de exemplu.

Dacă ați uitat să includeți costul beneficiilor de îngrijire a sănătății pe W-2 angajaților, va trebui să depuneți formularele W-2c pentru a corecta această eroare.

Taxe și beneficii medicale

Înainte de a calcula beneficiile de îngrijire a sănătății angajaților și de a le introduce în Codul DD din Formularul W-2, va trebui să știți ce este impozabil pentru angajați.

Costurile plătite de angajatori pentru asigurarea de sănătate nu sunt impozabile pentru angajați, fie pentru impozitele federale pe venit, fie pentru impozitele FICA (Securitate Socială și Medicare). De asemenea, aceste beneficii nu sunt considerate salarii în scopurile impozitului pe șomaj. (Există cerințe speciale pentru angajații corporației S.)

Cerințe de raportare pentru angajatorii mari

Ce este un angajator mare?

IRS îi numește pe angajatori mari Aplicable Large Employers (ALE), ceea ce înseamnă că aceștia trebuie să respecte cerințele specifice de raportare ALE pentru scopurile Affordable Care Act. Afacerea dvs. poate fi un ALE un an și nu următorul, deoarece cerința este determinată în fiecare an calendaristic, în funcție de numărul mediu de angajați pentru anul precedent.

Dacă afacerea dvs. are 50 sau mai mulți angajați echivalenti cu normă întreagă, sunteți considerat „Mare Angajator Aplicabil” (ALE) în scopul raportării și în scopul Responsabilitatea partajată a angajatorului.

Angajații cu normă întreagă sunt considerați cei care lucrează, în medie, cel puțin 30 de ore pe săptămână. Dacă aveți angajați cu normă parțială, combinați orele de angajați cu normă parțială pentru a obține ceea ce se numește un număr echivalent cu normă întreagă de angajați.

Responsabilități mari ale angajatorului conform ACA

Dacă afacerea dvs. este un ALE, trebuie să faceți una dintre următoarele.

• Oferiți o acoperire de îngrijire a sănătății „la prețuri accesibile” angajaților cu normă întreagă. Acoperirea trebuie să ofere „valoare minimă”.
• Efectuați o plată de responsabilitate partajată a angajatorului (ESR) către IRS. Această plată trebuie efectuată dacă cel puțin un angajat cu normă întreagă primește un credit fiscal pentru primă pentru achiziționarea de acoperire individuală la o bursă de asistență medicală.

Ce trebuie să raporteze angajatorii mari angajaților

Iată detaliile despre ce trebuie să raportați angajaților și când.

1. O declarație către angajați cu privire la asigurarea de sănătate oferită angajaților. Această declarație, pe IRS Formularul 1095-C, trebuie (a) dat fiecărui angajat și (b) raportat la IRS.
2. Dacă afacerea dvs. își autoasigură planul de îngrijire a sănătății, trebuie să furnizați o declarație către IRS cu privire la această acoperire. Va trebui să utilizați Secțiunea III a formularului 1095-C în acest scop.

Depunerea electronică a formularelor 1095-C

Dacă depuneți mai puțin de 250 dintre formularele 1095-C la IRS, nu trebuie să le depuneți electronic. Dacă depuneți mai mult de 250 de formulare, trebuie să le depuneți electronic.

IRS are un sistem special de interfață cu utilizatorul pentru Declarații de informații privind Legea privind îngrijirea la prețuri accesibile pe care le poți folosi.

Termenele limită de raportare pentru 1095-C

Rapoartele din formularul 1095-C sunt datorate pentru anul calendaristic anterior. De exemplu, formularul trebuia depus la IRS până la 28 februarie 2019, pentru 2018. Asigurați-vă că utilizați formularul corect pentru anul pe care îl raportați, nu pentru anul în care completați formularul.

Raportarea către angajați: Trebuie să oferiți fiecărui angajat o copie a formularului 1095-C pentru anul calendaristic precedent până la 31 ianuarie.

Raportarea la IRS: Formularul IRS 1095-C trebuie depus la IRS înainte de 28 februarie (31 martie dacă este depus electronic).

Detalii formularul 1095-C

Formularul 1095-C necesită următoarele informații.

• Numele angajatului, adresa și numărul de identificare fiscală
• Adresa numelui angajatorului, informațiile de contact și EIN
• Oferte de acoperire angajaților, total an și lună de lună
• Contribuția necesară angajaților, total an și lună de lună
• Pentru planurile auto-asigurate - angajați acoperiți, identificare și luni de acoperire

The instrucțiuni pentru formularul 1095-C oferiți mai multe detalii despre cerințele pentru acest formular.

Informațiile despre cerințele angajatorilor din Legea privind îngrijirea la prețuri accesibile sunt complicate și încă se schimbă, iar fiecare situație de afaceri este unică. Consultați-vă cu consilierii dumneavoastră fiscali, de asigurări și juridici înainte de a implementa oricare dintre aceste cerințe de raportare.