Când vi se cere să anunțați în mod oficial angajatorul în scris atunci când fie ați lipsit de la serviciu, nu veți putea veni la serviciu sau ați Vă place să vă luați o zi liberă, este important să scrieți un e-mail profesional sau o scrisoare cu detaliile de bază despre motivul pentru care ați fost sau veți fi absent. Chiar dacă nu vi se cere să oferiți o scuză oficială, este o idee bună să trimiteți un scurt e-mail pentru a vă explica absența.
Când angajatorii cer scuze
Companiile pot solicita angajaților să furnizeze o scrisoare de scuză scrisă sau să trimită un mesaj de e-mail atunci când lipsesc de la serviciu pentru programările la medic sau din alte motive. În plus, poate fi necesar să solicitați un concediu oficial în scris. Dacă vă luați o zi liberă personală, vi se poate cere să o solicitați și în scris.
Dacă trimiteți un e-mail pentru a spune că nu veți fi la birou astăzi, un mesaj scurt ar trebui să fie suficient pentru a oferiți șefului dumneavoastră o notificare adecvată
Când să trimiteți mesajul dvs
Trimite-ți mesajul imediat ce știi că vei avea nevoie de timp departe de serviciu.
Cu cât puteți furniza mai multă notificare în avans, cu atât va fi mai ușor pentru companie să se aranjeze pentru a vă acoperi volumul de muncă și cu atât vor fi mai predispuși să vă acorde cererea.
Aceste exemple de scrisori și mesaje de e-mail cu scuze pentru lipsa de la muncă pot și ar trebui editate pentru a se potrivi cu propriile circumstanțe personale - nu ar trebui să le copiați și lipiți pur și simplu.
De asemenea, vedeți mai jos pentru sfaturi despre ce să includeți și ce nu în cererea dvs. de scrisoare de concediu.
Exemple de mesaje de scuză prin e-mail pentru munca lipsă
- Mesaj de e-mail pentru scuze de absență
- Mesaj de e-mail pentru programare la medic
- E-mail cu scuze întârziat la serviciu
- Mesaj de e-mail pentru ziua de boală
Exemple de scrisori scrise cu scuze pentru lipsa muncii
- Scrisoare de scuză pentru absență
- Scrisoare de scuze pentru lipsă de muncă
- Scrisoare de programare la doctor
- Scrisoare formală de scuză
- Scrisoare de scuză pentru boală
Ce să includeți într-o scrisoare de scuză
Când oferiți o scuză pentru lipsa de la muncă, nu este nevoie să furnizați prea multe informații. Păstrați mesajul cât mai simplu posibil, dar includeți informații de bază despre motivul pentru care nu ați fost la serviciu și când vă veți întoarce.
Exemplu de scuză de e-mail
Subiect: Absența de la locul de muncă - Numele tău
Draga Domnule / Doamnă. Nume,
Vă scriu pentru a vă informa că am lipsit de la serviciu pe 11 iunie 2021, din cauza unei boli. Nu am putut să mă prezint la serviciu în acea zi pentru că a trebuit să merg la clinica de urgență. Am fost tratat și mi s-a spus să merg acasă și să mă odihnesc pentru restul zilei.
Vă rog să-mi spuneți dacă aveți nevoie de mai multe informații și vă mulțumesc pentru înțelegere.
Cu sinceritate,
Numele dumneavoastră
Ce să includeți într-o scrisoare personală de zi liberă
Când solicitați o zi liberă personală de la serviciu, nu trebuie să furnizați un motiv. Pur și simplu solicitați timpul liber, anunțând cât mai mult posibil.
Ori de câte ori este posibil, încercați să programați zile libere când știți că biroul va fi acoperit și că nu există termene limită urgente de respectat.
Solicitare personală prin e-mail de zi
Subiect: Ziua personală - Numele tău
Draga Domnule / Doamnă. Nume,
Aș dori să îmi iau o zi liberă personală de la serviciu luni, 22 iulie.
Vă rog să-mi spuneți dacă este convenabil și apreciez considerația dvs. Mulțumesc!
Cu sinceritate,
Numele dumneavoastră
Exemple de scrisori prin care se solicită un concediu de muncă
- Scrisoare formală de concediu
- Scrisoare de concediu
- Exemplu de scrisoare de absență - concediu militar
Ce să includeți într-o cerere de scrisoare de concediu
Dacă descoperiți că aveți nevoie de un concediu, angajatorul dumneavoastră se va aștepta să vă explicați de ce acest lucru este atât de necesar pentru dvs. Absența ta îi va deranja și poate îi va costa timp sau bani dacă trebuie să găsească un înlocuitor temporar pentru tine. Prin urmare, scrisoarea dvs. ar trebui să includă un motiv adecvat pentru cererea dvs., susținut de următoarele detalii logistice:
- Data (datele) la care nu veți fi disponibil(e) pentru a lucra.
- Data la care te vei întoarce la muncă, dacă o știi.
- O ofertă de ajutor în timp ce nu sunteți de la birou, dacă acest lucru este fezabil.
- O ofertă pentru a finaliza toate proiectele restante/lucrarea clientului înainte de începerea concediului, dacă timpul permite.
- O ofertă de a furniza documente dacă solicitați un concediu medical sau militar.
- E-mailul și/sau numărul de telefon la care angajatorul dumneavoastră vă poate contacta dacă are o întrebare.
- Orice alte informații suplimentare solicitate de angajator, dacă are o politică oficială de a solicita concediu medical sau concediu de la locul de muncă.
Ce să nu includeți într-o scrisoare de cerere de scuză sau de concediu
Gândiți-vă cu atenție la câte informații personale doriți să împărtășiți cu angajatorul dvs. cu privire la scuza sau solicitarea dvs. de concediu.
Nu doriți ca angajatorul să creadă că sunteți prevaricați sau că absența dvs. poate deschide calea pentru o plecare definitivă.
Concluzia
- Nu includeți prea multe informații. Nu trebuie să furnizați toate detaliile unei probleme medicale sau ale unei crize personale. Păstrați-vă scrisoarea scurtă și simplă.
- Nu inventați ceva și nu includeți informații care nu pot fi verificate. Rămâneți la fapte, deoarece angajatorul dumneavoastră vă poate cere o notă de la medicul dumneavoastră pentru a vă justifica solicitarea.
- Păstrați-l simplu. Furnizați informațiile cerute de angajator, dar păstrați e-mailul sau scrisoarea scurtă și simplă.
