Brainstormingul este o tehnică în care ideile pentru o anumită problemă sau situație sunt aduse liber, cu ideea că nimic nu trebuie respins până când toate ideile sunt prezentate.
În timp ce, în mod normal, brainstorming-ul se face în grupuri, un individ poate ține cu siguranță o sesiune de brainstorming pe cont propriu, notându-și propriile idei.
Alex Osborn, un director de publicitate care a murit în 1966, este creditat cu crearea procesului și cu numele de „Brainstorming”. Osborn a simțit că întâlnire de afaceri standard a inhibat crearea și împărtășirea de idei noi. Ca atare, a vrut să vină cu o nouă metodă de dezvoltare a ideilor.
El a creat următoarele reguli pentru brainstorming:
- Toate ideile sunt binevenite, fără critici.
- Mai multe idei sunt mai bune - cauți cantitate.
- Pe măsură ce ideile sunt împărtășite, oamenii se vor construi unul pe celălalt.
- Sunt încurajate ideile sălbatice, nebune și imposibile.
Cum funcționează brainstormingul într-o întâlnire?
Există multe moduri diferite de a conduce o sesiune de brainstorming, dar iată șapte principii generale care vor face sesiuni de brainstorming și alte
Pregătiți-vă pentru sesiune. Aveți nevoie de o sală de conferințe cu un loc pentru a lua notițe. Puteți folosi flip charts, o tablă albă, un computer pe care îl puteți proiecta pe un ecran sau orice altceva funcționează pentru grupul dvs. Asigurați-vă că aveți materialele potrivite, cum ar fi pixuri cu suficientă cerneală.
Desemnați o persoană care să scrie pe tablă. Principala considerație a talentului pentru acest lucru este scrisul de mână, nu nivelul. Este în regulă pentru un administrator ia notele, dar VP-ul poate prelua și rolul de notare.
Adună-ți grupul împreună. Interacțiunile dintre participanți sunt o parte critică a brainstorming-ului. Este posibil să faceți acest lucru prin videoconferință, dar dacă este posibil, vă poate ajuta să aveți pe toți în aceeași cameră. Dacă vă așteptați ca întâlnirea să dureze mult timp, gustările și băuturile nu strica niciodată.
Spuneți clar problema. Scopul brainstorming-ului este de a rezolva o anumită problemă. O metodă bună este să scrieți problema clar în partea de sus a tablei. De exemplu: „Locație pentru picnicul companiei” sau „Cum să vă asigurați că angajații trec și ies mereu” sau „Idei pentru noua campanie de marketing.” Având acest lucru în vizorul tuturor, vă ajută să rămână întâlnirea concentrat.
Furnizați informațiile de bază necesare. În mod ideal, ați furniza informațiile necesare înainte de intalnire, dar uneori trebuie să-l furnizați în timpul întâlnirii.
De exemplu, dacă problema dvs. este „Cum să vă asigurați că angajații trec și ies mereu”, ar trebui să explicați de ce este o problemă, ce grupuri uită să înregistreze/iși, care sunt consecințele acestui lucru și așadar mai departe.
Fără aceste informații, participanții ar putea să nu înțeleagă necesitatea reală a sesiunii de brainstorming, ceea ce va scădea probabilitatea unei sesiuni bune și a unei soluții viabile.
Nu există idei proaste în brainstorming. În timp ce grupul va genera, desigur, câteva idei proaste, membrii grupului sunt rugați să nu ofere critici decât după încheierea sesiunii de brainstorming. Cel care ia notele ar trebui să noteze orice idei sunt aruncate fără comentarii sau critici.
Nici ceilalți membri ai grupului ar trebui să aibă grijă să nu comenteze negativ. Amintiți-vă că ideea stupidă a lui John poate stârni un gând în capul lui Carol care o face pe Polly să se gândească la ideea care este aleasă în cele din urmă. Ideile nu trebuie să fie logice sau legale, doar aruncați-le.
Stabiliți o limită de timp. O sesiune bună de brainstorming nu durează pentru totdeauna. În funcție de problemă, 10 sau chiar cinci minute pot oferi timp adecvat. Alte sesiuni pot dura mai mult, dar, indiferent, spuneți dinainte cât timp va continua. Criza de timp de la sfârșit ar putea stimula idei.
Treceți peste lista dvs. de idei. Odată ce sesiunea de brainstorming este încheiată, grupul poate discuta lista și poate alege cele mai promițătoare idei. Chiar dacă respingi ideile în această etapă, ai grijă să nu devii prea critic cu ideile respinse.
De ce? Vrei ca membrii echipei tale dispuși și entuziasmați să-și împărtășească ideile data viitoare. Când aveți lista cu cele mai promițătoare idei, puteți începe să faceți cercetări pentru a determina pe care să le implementați.
Este Brainstormingul cel mai bun instrument pentru a găsi o soluție creativă?
Unii oameni cred că da, dar alții cred că crearea rapidă a listei nu permite ideile cu adevărat grozave. Dacă alegeți să utilizați brainstormingul ca tehnică de generare a ideilor, nu trebuie să vă limitați la ideile din acea sesiune. Dacă mâine apare ceva mai bun, nu există dureri.
