Cand tu angajați un administrator de proprietate, trebuie să revizuiți cu atenție contractul de management al acestora. Trebuie să vă asigurați că înțelegeți responsabilitățile administratorului proprietății responsabilitățile proprietarului și asigurați-vă că sunteți protejat dacă managerul nu le îndeplinește obligatiile lor.
Servicii și taxe
Prima parte de bază a contractului de administrare pe care trebuie să o înțelegeți este ce servicii a fost de acord să presteze administratorul proprietății și cât de mult va percepe pentru aceste servicii. Trebuie să înțelegeți ce servicii sunt incluse în taxa de administrare, ce servicii pot fi efectuate contra unei taxe suplimentare și ce servicii nu vor fi efectuate sub nicio circumstanță.
Comisionul de administrare este cel mai comun tip de comision care a manager de proprietăți se va incarca. Acordați o atenție deosebită modului în care este defalcat această taxă.
Nu excludeți imediat un administrator de proprietate, deoarece se pare că percep o taxă mai mare. Administratorii de proprietăți care percep o taxă inițială mai mică pot percepe mai mult pentru „sarcini suplimentare”, cum ar fi ocuparea posturilor vacante, plata facturilor,
Pentru serviciile care sunt considerate suplimentare, acordul ar trebui să precizeze clar modul în care veți fi taxat pentru aceste taxe. Este o taxă fixă, o taxă procentuală sau taxa va fi stabilită de la caz la caz înainte de prestarea serviciului?
De asemenea, fiți conștienți de serviciile pe care administratorul proprietății nu le va presta în nicio circumstanță. Acest lucru va varia de la companie la companie, dar excluderile comune includ refinanțarea unei proprietăți sau remodelarea extinsă. Asigurați-vă că managerul nu exclude nimic pe care îl considerați o necesitate absolută, cum ar fi găsirea chiriașilor, colectarea chiriei sau gestionarea situațiilor de urgență.
Responsabilitățile proprietarului imobilului
A doua parte a contractului pe care trebuie să o înțelegi este a ta responsabilități ca proprietar. Această secțiune a contractului va defini ceea ce sunteți obligat să faceți prin semnarea acordului și ce sunteți împiedicat să faceți.
Două exemple de obligații ale proprietarului imobilului sunt:
- Crearea și menținerea unui fond de rezervă— Proprietarul este responsabil pentru plasarea unei anumite sume de bani într-un fond de rezervă pe care administratorul proprietății îl poate folosi pentru obligații zilnice, probleme de întreținere și urgențe. De asemenea, sunteți responsabil să vă asigurați că fondul nu scade niciodată sub o anumită sumă.
- Obțineți și mențineți asigurarea adecvată—Acordul de management ar trebui să specifice tipurile de asigurare și cantitatea de acoperire pe care trebuie să o obțineți. De asemenea, trebuie să rețineți dacă compania de administrare a proprietății trebuie să fie inclusă în acoperirea dumneavoastră.
Două exemple de restricții asupra proprietarului proprietății sunt:
- Găsirea chiriașilor— Majoritatea acordurilor îl vor împiedica pe proprietarul proprietății să plaseze un chiriaș în proprietate. Acest lucru este menit să protejeze administratorul proprietății de a fi nevoit să gestioneze un chiriaș care nu a fost selectat în funcție de el instrucțiuni.
- Intrare— Proprietarul nu poate introduce proprietatea, cu excepția cazului în care îl anunță pe chiriaș în prealabil sau nu obțin aprobarea administratorului proprietății.
Locuințe cu șanse egale
Vrei să te asiguri că acordul de management are o secțiune care spune că sprijină locuințele cu șanse egale. Ar trebui să spună că vor urma atât statul, cât și federal legi pentru locuințe echitabile.
Răspundere
Aceasta este partea din contract care limitează răspunderea administratorului proprietății. Este cunoscută drept clauza de reținere inofensivă. În general, această clauză îl va proteja pe administratorul proprietății, cu excepția cazurilor în care acesta a fost neglijent.
Administratorul proprietății nu este însă responsabil pentru neglijența terților pe care îi angajează. De exemplu, un administrator de proprietate nu este responsabil dacă angajează un antreprenor, iar antreprenorul cauzează daune proprietății.
Pentru a vă proteja, ar trebui să vă asigurați că există o clauză de „îngrijire rezonabilă” în acord. De exemplu, managerul nu va fi tras la răspundere dacă s-a acordat „grijire rezonabilă” la angajarea unui al treilea parte — a.k.a ar trebui să-și facă cercetările și să nu angajeze un antreprenor cu un istoric de plângeri împotriva lor lor.
Durata contractului
Doriți să încercați să evitați semnarea unui acord lung până când veți obține rezultate dovedite de la compania de management și încredere în aceasta. Din păcate, majoritatea companiilor de management nu vor semna un contract pentru mai puțin de un an. În acest caz, veți dori să revizuiți cu atenție clauza de reziliere și să vă asigurați că puteți rezilia contractul dacă sunteți nemulțumit de serviciu.
Clauza de reziliere
Asigurați-vă că acordul de management este clar rezilierea sau clauza de anulare. Ar trebui să precizeze de ce și când administratorul proprietății/compania de administrare are dreptul de a rezilia contractul și când dumneavoastră, proprietarul, aveți dreptul de a rezilia contractul.
Notificare de reziliere:
De obicei, trebuie să dați un preaviz între 30 și 90 de zile pentru a rezilia contractul. Asigurați-vă că acordul prevede și că societatea de administrare a proprietății trebuie să vă dea un preaviz de cel puțin 30 de zile dacă decide să rezilieze contractul.
Taxa pentru rezilierea anticipata:
De multe ori va trebui să plătiți o taxă pentru rezilierea anticipată a contractului. Această taxă va varia de la câteva sute de dolari până la obligația de a plăti toate taxele pe care compania de administrare le-ar fi acumulat pe durata rămasă a contractului.
Motivul rezilierii:
Veți dori să căutați un contract care nu necesită motiv pentru a rezilia contractul. De asemenea, veți dori o clauză care vă permite să reziliați contractul fără penalități în cazul în care societatea de administrare nu reușește să găsească un chiriaș într-un anumit interval de timp.
Obligații la reziliere:
De asemenea, ar trebui să existe o listă de sarcini care trebuie să aibă loc la încetare și intervalul de timp în care trebuie îndeplinite. De exemplu, cel firma de administrare a proprietatii trebuie să furnizeze proprietarului imobilului copii ale tuturor contractelor de închiriere ale chiriașilor în termen de 14 zile de la încetarea contractului; sau că toți banii datorați oricărei părți trebuie plătiți în termen de 30 de zile de la încetarea contractului.
