Mulți investitori imobiliari vor angaja administratori de proprietate pentru a se ocupa de responsabilitățile regulate de întreținere și închiriere pentru investițiile imobiliare pe care le dețin. Găsirea unui administrator de proprietăți grozav implică adresarea întrebărilor potrivite atunci când intervieviți pentru postul. Vrei un administrator de proprietate care să aibă experiența și educația necesare pentru a-ți proteja investiția.
Administratorii de proprietăți trebuie, de asemenea, să înțeleagă legile proprietarilor-chiriași pentru statul în care se află proprietatea. Acest lucru îl poate ajuta pe proprietarul proprietății să evite greșelile legale costisitoare.
Proprietarii de proprietăți pot fi investitori sau pot fi proprietari absenți. Astfel de proprietari absenți includ membri ai armatei care sunt staționați temporar pe baze de serviciu de peste mări.
Experiență de administrator de proprietate
Gestionarea proprietății închiriate implică mai mult decât doar primirea plății chiriei și găsirea chiriașilor. Ei trebuie să înțeleagă piața locală de închiriere și legile proprietarilor-chiriași pentru stat. Administratorii de proprietăți pot supraveghea atât proprietăți rezidențiale, cât și comerciale, iar unii se pot specializa într-una față de alta. Dacă dețineți proprietăți comerciale, aveți nevoie de un manager care are experiență în aceste contracte de închiriere specializate.
Primul lucru pe care veți dori să determinați este dacă viitorul manager a gestionat vreodată o proprietate de închiriere înainte. Această zonă de întrebări ar trebui să vă ofere o înțelegere a experienței managerului de proprietate. Veți decide din răspunsurile lor dacă au experiența potrivită pentru nevoile dumneavoastră ca investitor sau proprietar.
Aflați cât timp a lucrat solicitantul în gestionarea proprietății. Întrebați despre numărul de proprietăți ale clienților pe care le gestionează în prezent și despre tipuri de proprietăți ei supraveghează. Unii manageri se vor ocupa de zeci de conturi și nu vrei ca investiția ta să se piardă în amestec. De asemenea, s-ar putea să te ferești de cineva care nu a gestionat niciodată proprietăți înainte.
Unii manageri lucrează ca parte a unui grup sau companie mai mare. În acest caz, veți analiza istoria companiei, precum și managerul individual. Discutați cât de disponibili vor fi atunci când trebuie să discutați despre proprietate. Probabil că veți dori un manager care să lucreze cu normă întreagă ca administrator de proprietate.
Solicitați referințe de la alți clienți, actuali și trecuti.
Dacă dețineți o clădire de 10 unități și managerul are experiență doar cu case unifamiliale, este posibil ca acestea să fie prea lipsite de experiență pentru nevoile dumneavoastră specifice. De asemenea, dacă aveți o proprietate comercială și managerul s-a ocupat doar de nevoi rezidențiale, este posibil ca acestea să nu fie cele mai potrivite.
Întrebări legate de educație
Acest următor domeniu de chestionare implică educația unui viitor manager. Întrebările despre diplomele universitare și învățământul superior sunt importante, dar atenția dvs. aici este să aflați despre educația lor în special ca administrator de proprietate. Vrei să știi dacă au dobândit cunoștințele și pregătirea necesare pentru a obține o certificare adecvată.
Întrebați dacă managerul are un broker imobiliar sau o licență de administrare a proprietății în stat. Majoritatea statelor cer administratorii de proprietate să fie autorizați înainte de a putea prezenta apartamentele.
Administratorii de proprietăți pot avea și diverse certificări. Acestea pot include:
- Institutul de Management Imobiliar (IREM)
- Asociația Națională a Apartamentelor (NAA)
- Asociația Națională a Administratorilor de Proprietăți Rezidențiale (NARPM)
- Institutul Asociațiilor Comunitare (CAI)
Aceste organizații oferă cursuri de educație și formare și oferă certificare.
Cunoașterea legii proprietarilor-chiriașului de stat
Administratorii de proprietăți au nevoie de cunoștințe extinse despre legile de stat proprietarilor-chiriași, mai ales când vine vorba de proprietăți rezidențiale închiriate. Acest articol nu este negociabil. Această persoană vă reprezintă și orice pas greșit din partea sa ar putea duce la procese împotriva dumneavoastră și a proprietății dumneavoastră.
Asigurați-vă că managerul înțelege legile orașului, statului și federal pentru managementul proprietatii și de-a face cu chiriașii. Întrebați despre experiența lor cu legile federale privind locuințele echitabile. Poate doriți să întrebați dacă au avut vreodată ocazia evacua un chiriaș și vezi cum au gestionat situația. Vezi dacă au fost vreodată implicați în procese împotriva proprietarilor de proprietăți.
Administratorii de proprietate trebuie să cunoască și codurile de siguranță. Ei trebuie să cunoască tipul și numărul de ieșiri și detectoarele de fum sau incendiu necesare pentru o proprietate. În unele părți ale țării, ar putea avea nevoie, de asemenea, de o înțelegere a detectorilor de radon și a cerințelor pentru barele de siguranță ale ferestrelor.
Cerințe de asigurare
Administratorii de proprietăți au nevoie și de asigurare pentru a acoperi răspunderea. Solicitați candidatului dvs. o copie a acoperirii de răspundere civilă care să arate datele și acoperirea în vigoare.
Rețineți că întrebările da și nu sunt ușor de răspuns necinstit. S-ar putea să începeți cu ele, dar asigurați-vă că apăsați mai departe și cereți informații mai specifice și detaliate. Și asigurați-vă că știți și răspunsurile, astfel încât să știți dacă solicitantul are dreptate.
Ocuparea posturilor vacante și menținerea chiriașilor
Managerul dumneavoastră va intervieva posibilii chiriași sau va lucra pentru a menține chiriașii actuali. Ei trebuie să înțeleagă cerințele statului pentru asigurarea taxelor pentru depozitul de garanție și cum să returneze aceste taxe atunci când un chiriaș se mută.
Vrei un manager care poate găsi chiriași și umpleți o proprietate goală cât mai repede posibil cu un alt chiriaș potrivit și respectând toate legile. Dacă administratorul proprietății are o rată mare de rotație a chiriașilor sau o perioadă dificilă pentru ocuparea posturilor vacante, probabil că nu este persoana potrivită pentru post. Întrebați despre procesul lor pentru screening-ul chiriașilor.
Tipul de investiție pe care o dețineți va determina tipul de chiriași pe care îi veți căuta. De obicei, proprietățile comerciale se închiriază pe termene mai lungi decât cele rezidențiale. Puteți întreba managerul cât timp îi ia de obicei să umple o unitate goală. Aflați unde fac publicitate proprietății sau dacă păstrează o listă actualizată a posibililor chiriași.
Aceste întrebări ar trebui să vă ofere o imagine clară și precisă a unui solicitant, chiar dacă îi întrebați doar o parte din ele, adaptându-le nevoilor, proprietății și preocupărilor dumneavoastră.
