Funcționarii din sala de corespondență sunt responsabili pentru gestionarea corespondenței care intră și ies din afaceri. Unele posturi de grefier pentru sala de corespondență pot fi operațiuni mici la firme mai mici, dar firmele mari și campusurile pot avea săli de corespondență mai mari și mai complexe. Comunicațiile între birouri trec, de obicei, prin sălile de corespondență.
Un loc de muncă ca funcționar de la camera de corespondență oferă adesea un mijloc de a pune piciorul în ușă într-o anumită industrie sau la o anumită firmă. Chiar dacă oricine cu o diplomă de liceu se poate ocupa de obicei de acest loc de muncă, aceasta necesită abilități organizatorice și atenție la detalii, care pot fi valoroase în aproape orice carieră.
Îndatoririle și responsabilitățile grefierului sala de corespondență
De obicei, funcționarii din sala de corespondență trebuie să poată îndeplini următoarele sarcini:
- Sortarea corespondenței
- Livrarea corespondenței
- Livrare corespondență și pachete de ieșire
- Introducerea datelor pe un computer
- Ridicarea pachetelor grele
- Urmărirea consumabilelor
- Comandă consumabile
Funcționarii din sala de corespondență acceptă corespondența primită și apoi le procesează, sortează și le livrează destinatarilor corespunzători. Aceștia ar putea fi, de asemenea, însărcinați cu sortarea e-mailurilor și a mesajelor interoficiale și cu menținerea inventarelor de aprovizionare pentru camera de corespondență. Probabil că vor trebui să organizeze și să întrețină camera de corespondență pe măsură ce aceasta devine domeniul lor.
Funcționarii din camera de corespondență ar putea fi, de asemenea, responsabili de corespondența trimisă, pregătindu-l pentru expediere, precum și de înregistrarea și distribuirea pachetelor peste noapte. Funcționarii din sala de corespondență operează, de asemenea, echipamente pentru sala de corespondență, inclusiv contoare de poștă, mașini de sortat corespondență, scanere, dispozitive de sigilat corespondență, deschizători de plicuri, mașini de pliat și inserat și mașini de etichetat.
Salariul funcționar de la sala de corespondență
Funcționarii din sala de corespondență se încadrează într-o categorie mai largă de funcționari de informații în studiile Biroului de Statistică a Muncii din SUA. În această categorie mai largă sunt incluse poziții precum recepţionerii, curieri și asistenți în tehnologia informației.
- Salariul mediu anual: $33,680
- Primul salariu anual de 10%: $55,480
- Salariul anual de jos 10%: $20,720
Sursă:Biroul de Statistică a Muncii din SUA, 2017.
Educație, formare și certificare
Funcționarii din sala de corespondență sunt locuri de muncă la nivel de intrare, așa că cerințele sunt minime. Cu toate acestea, studenții care doresc să intre într-un anumit domeniu ar putea lua în considerare acest tip de job pentru a începe să facă conexiuni. De exemplu, un student de licență care studiază prelaw ar putea dori să obțină un loc de muncă ca funcționar în camera de corespondență o firmă de avocatură pentru a începe dezvoltarea unei rețele și a pune piciorul în ușa legalului industrie.
- Educaţie: Majoritatea posturilor de grefier de la sala de corespondență nu necesită mai mult de o diplomă de liceu sau GED.
- Instruire: Cea mai mare parte a instruirii se face la locul de muncă. Funcționarii din sala de corespondență încep de obicei să lucreze cu un funcționar cu experiență pe măsură ce învață sarcinile postului.
Abilități și competențe pentru grefierul sala de corespondență
Funcționarii din sala de corespondență trebuie să aibă abilități puternice de organizare și de birou pentru a se ocupa de responsabilitățile principale ale postului:
- Sortare e-mail: Pe măsură ce sosește poșta, funcționarii trebuie să sorteze prin plicuri și pachete pentru cel mai eficient mijloc de livrare.
- Livrare mail: Aceasta include uneori capacitatea de a ridica obiecte grele.
- Respectați termenele limită: Funcționarii din sala de corespondență trebuie să poată lucra rapid și eficient. Adesea, e-mailul trebuie să fie livrat de mai multe ori pe zi, iar multe documente sau pachete sunt sensibile la timp.
Perspectivă de locuri de muncă
Creșterea locurilor de muncă pentru funcționarii de informații este estimată să fie de doar 3% pentru deceniul care se încheie în 2026, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. Aceasta este mai puțin de jumătate din creșterea de 7% estimată pentru toate locurile de muncă combinate. Pe măsură ce tehnologia crește și mai multe comunicații și documente sunt livrate electronic, nevoia de funcționari scade.
Mediu de lucru
Funcționarii din sala de corespondență ridică și distribuie corespondența în firmele în care lucrează de mai multe ori pe zi. Funcționarii se întâlnesc și interacționează cu personalul de la toate nivelurile și sunt expuși la multe aspecte diferite ale operațiunilor unei firme.
Program de lucru
Programele de lucru sunt de obicei ore de lucru standard. În unele medii, funcționarii din sala de corespondență ar putea avea nevoie să înceapă puțin mai devreme decât alții la o firmă pentru a se asigura că documentele sunt livrate la prima oră dimineața, atunci când este necesar.
Cum să obțineți postul
APLICA
În multe cazuri, posturile de grefier în camera de corespondență sunt locuri de muncă de la nivel de intrare.
REȚELE
Dacă doriți să puneți piciorul în ușă la o anumită firmă, obținerea unei recomandări de la cineva care este deja la firmă ar putea fi cea mai bună opțiune.
Compararea locurilor de muncă similare
Abilitățile organizatorice necesare pentru a lucra ca funcționar de corespondență se traduc bine în mai multe alte profesii. Printre astfel de titluri de post, cu salariile lor medii anuale, se numără:
- Contabil: $39,240
- Grefier general al biroului: $31,500
- Tehnician în dosare medicale și informații medicale: $39,180
Sursă:Biroul de Statistică a Muncii din SUA, 2017.
