Atunci când o companie de producție folosește multe componente pentru produsele lor finite, ei descoperă că pot petrece mult timp în prognoza, comandă și primirea a mii de articole. În multe cazuri, aceste articole sunt furnizate doar de câțiva vânzători.
Pe măsură ce companiile încearcă să îmbunătățească serviciul pentru clienți și să reducă costurile, ele caută furnizorii lor să le ofere un serviciu care îi avantajează și oferă furnizorului un nivel de securitate. O modalitate prin care acest lucru poate fi realizat este ca companiile să adopte un program de reaprovizionare gestionată de furnizor (VMR).
Acest lucru este similar cu programele de inventar gestionat de furnizor (VMI) pe care companiile le folosesc, dar are mai multe diferențe.
VMR vs. VMI
În inventarul gestionat de furnizor (VMI) modelul vânzătorul va deține inventarul și va completa stocul pe baza cantităților minime-max. Clientul deține inventarul odată ce acesta este scos din depozit și poate avea uneori răspundere pentru stocul care nu a fost îndepărtat.
Cu programele de reaprovizionare gestionată de furnizor (VMR), clientul deține stocul, iar furnizorul este responsabil pentru reaprovizionarea la cantități minime-max. Prin urmare, cu VMR clientul are răspunderea pentru bunurile odată ce ajung de la vânzător, indiferent dacă au fost folosite sau nu.
Cu modelul VMR, clientul trebuie să fie vigilent ca nivelurile min-max pe care sunt de acord să nu le facă permite livrarea prea multă inventar, deoarece vor deține orice inventar este furnizat de către vânzător.
Reaprovizionarea inventarului
Ca și în cazul modelului VMI, vânzătorul va primi o tranzacție EDI 852 care îl informează despre soldul disponibil curent și despre datele de mișcare pentru fiecare dintre articolele pe care vânzătorul le reaprovizionează.
În funcție de utilizarea articolului, acesta poate fi zilnic sau săptămânal, dacă este un articol cu mișcare lentă. Aceste informații din EDI 852 permit vânzătorului să prognozeze articolul pentru client și să calculeze comenzile de reaprovizionare planificate pentru a fi trimise clientului.
Pe baza cantităților min-max care au fost stabilite ca parte a contractului dintre vânzător și client, vânzătorul va crea comenzile de reaprovizionare. Vânzătorul va transmite un EDI tranzacție, a numit un EDI 855 către client, informându-l despre articolele din comandă.
Articolele vor fi ridicate pentru comenzi, iar cantitățile vor fi trimise clientului.
Clientul folosește tranzacția EDI 855 pentru a crea o comandă de achiziție în sistemul său, astfel încât, atunci când sosesc articolele, acestea să poată fi verificate și primite în inventar. După ce bunurile au fost primite, vânzătorul poate factura clientului.
Probleme cu reaprovizionarea gestionată de furnizor
Există probleme cu modelul VMR pentru client și furnizor. Pentru vânzător, există posibilitatea ca, deși au prognozat o valoare de reaprovizionare pentru un articol pentru a client este posibil să nu poată îndeplini acel ordin.
Problema vânzătorilor este că furnizează articole pentru două tipuri de clienți; cei care au o relație VMR și cei care sunt clienți normali.
Problema vânzătorului este care client primește articolele dacă nu există o cantitate suficientă pentru a furniza ambii clienți.
Pentru client, problema unei relații VMR este că depind de furnizorul care produce o prognoză precisă a nevoilor clientului. Dacă aceste previziuni nu sunt corecte, atunci clientul s-ar putea găsi cu un depozit de articole pe care le-a nu au nevoie sau într-o poziție în care ar putea suferi o epuizare a stocurilor din cauza stocului insuficient furnizat de către vânzător.
Acestea sunt riscurile de a nu fi în control asupra prognozei lor. În plus, este posibil ca o creștere neprevăzută a cererii să nu fie identificată de o prognoză a vânzătorilor și să lase un client lipsit de stoc pentru a-și îndeplini propriile comenzi de vânzare.
Deci, deși VMR poate fi un instrument valoros în optimizarea lanțului de aprovizionare și a operațiunilor de producție, este un proces care trebuie gestionat și auditat cu atenție din când în când.
Acest articol despre lanțul de aprovizionare despre reaprovizionarea gestionată de furnizor a fost actualizat de Gary W. Marion, expert în logistică și lanț de aprovizionare.
