Când companiile decid asupra cărora planificarea resurselor intreprinderii (ERP) pentru a cumpăra, ei se vor uita, în general, la jucătorii majori din industria sau segmentul lor de piață. SAP, Oracle și Infor oferă cele mai populare sisteme ERP care pot fi personalizate pentru a încorpora afacerea unei companii. proceselor, dar va cere adesea unei companii să adopte unele dintre cele mai bune practici încorporate în software-ul ERP pe care le-au cumpărare.
Pentru multe mii de companii, această abordare a implementării software-ului ERP a funcționat extrem de bine și va continua să atragă majoritatea întreprinderilor mari și mijlocii. Există o alternativă care poate oferi companiilor mijlocii și mai mici aceleași avantaje implementând o soluție ERP mai mare, dar cu capacitatea de a personaliza produsul pentru a se potrivi nevoilor lor complet. Soluțiile ERP open-source oferă companiilor o bază de cod sursă disponibilă gratuit ca punct de plecare pentru implementarea lor, de unde pot adapta codul pentru a se potrivi nevoilor lor specifice.
Avantajele ERP open-source
Software-ul open-source a câștigat o poziție semnificativă în activitatea de afaceri și este firesc să fie deschis ERP sursă și soluțiile de management al relațiilor cu clienții (CRM) reprezintă următorul pas evolutiv în proces. Soluțiile open-source ERP și CRM pot fi achiziționate de o companie și utilizate ca atare.
Companiile de software care oferă soluții ERP open-source au dezvoltat produse care pot fi utilizate direct din cutie, cu configurație limitată și introducere de date. O companie poate folosi produsul fără personalizare într-un mod de evaluare înainte de a decide asupra modificărilor care urmează să fie făcute, dacă este cazul. Deoarece nu există taxe inițiale de licență, nu există niciun risc major pentru compania care revizuiește o soluție ERP open-source.
Personalizarea unui ERP open-source este mai simplă decât cu o soluție ERP tradițională, deoarece compania are deja codul sursă. Schimbările pot fi realizate prin utilizarea personalului de programare intern al unei companii sau a unei echipe de programare externă, care poate fi furnizată de furnizorul ERP open source sau de dezvoltatorii comunității open source. Deoarece consultanții și programatorii pentru principalele soluții ERP precum SAP pot depăși o sută de dolari pe oră, programarea pentru o soluție open-source ar fi considerabil mai mică.
Operarea unei soluții ERP open-source oferă unei companii opțiunea de a continua să actualizeze codul existent atunci când apar modificări ale proceselor lor de afaceri sau cu modificări ale companiei, cum ar fi fuziuni și achizitii. Cu o implementare ERP open-source, nu există niciun furnizor de software care să forțeze upgrade-urile atunci când doresc să întrerupă suportul pentru o anumită versiune.
Dezavantajele ERP open-source
Desigur, există dezavantaje în operarea unui sistem ERP open-source care include suport, actualizări, întreținere și risc.
- A sustine – ERP cu sursă deschisă este în mare parte descărcat gratuit, dar suportul software-ului nu este. Dacă o companie are un departament de tehnologie intern, atunci dezvoltarea și suportul sistemului ar putea să nu necesite companii din afara. Pentru companiile mai mici, fără o experiență limitată în tehnologie, este posibil să fie nevoite să se bazeze pe furnizorul de software open-source sau pe alte companii tehnologice pentru a dezvolta și susține produsul. Această dependență de surse externe pentru suportul unui sistem de întreprindere poate fi extrem de costisitoare.
- Actualizări – Cu multe soluții ERP open-source, codul este în curs de dezvoltare constant de către furnizorul de software și pot furniza numeroase actualizări și patch-uri pentru a remedia probleme sau a îmbunătăți funcționalitatea. Aceste actualizări pot necesita teste suplimentare din partea unei companii pentru a se asigura că actualizarea sau patch-ul nu cauzează probleme cu soluția instalată. Dacă o companie are resurse limitate pentru a efectua teste de regresie, atunci aceasta poate necesita angajarea unei companii de tehnologie pentru a efectua acest lucru.
- întreținere – Dacă o companie a modificat codul sursă al unui ERP open-source, atunci modificările pot îngreuna depanarea și suportul general, atât de mult încât suportul poate fi dificil de obținut. Dacă sunt făcute modificări semnificative de către un departament de tehnologie intern, atunci sistemul poate fi suportat doar de acea organizație. Întreruperile majore și blocările de sistem pot să nu fie
- Risc – există multe riscuri pentru operarea unei soluții ERP open-source care a fost menționată mai sus, cum ar fi suportul, întreținerea și actualizările, dar există și alte probleme de risc, cum ar fi viabilitatea furnizorului de software, posibilitatea ca software-ul cu sursă deschisă să fie schimbat într-o sursă închisă în viitor și problemele juridice care pot apărea în jurul sursei deschise ERP.
rezumat
Soluția ERP cu sursă deschisă poate oferi unor companii oportunitatea de a deține și opera un sistem ERP cu cheltuieli de capital limitate. Atunci când o companie achiziționează apoi asistență pentru sistemul său și munca de dezvoltare pentru a încorpora procese unice de afaceri, costul crește în consecință. Există dezavantaje ale ERP-ului open-source care ar trebui luate în considerare, inclusiv capacitatea de a obține suport pentru software și posibilitatea ca o companie să fie singură în cazul unei defecțiuni majore a sistemului care ar putea opri operațiunile pentru o perioadă de timp. perioada de timp.
