Licitațiile live, silențioase și online au devenit metodele preferate de strângere de fonduri pentru multe organizații nonprofit. Și astăzi, există sisteme software sofisticate pentru a face aceste licitații eficiente și mai distractive.
Software-ul de licitație de încredere poate și ar trebui să îndeplinească o serie de sarcini rapid și eficient. Pentru licitațiile live sau silențioase, aceste funcții includ urmărirea informațiilor complexe, cum ar fi articolele scoase la vânzare, valoarea de piață justă a fiecăreia și prețurile de vânzare. Astfel de sisteme vor trebui, de asemenea, să producă facturi și chitanțe în timpul evenimentului în câteva minute.
Pentru licitațiile online, organizațiile nonprofit ar putea dori să folosească o platformă existentă, cum ar fi eBay pentru caritate cu a audiență încorporată sau un sistem care se adresează unui anumit public - de obicei prieteni ai organizației. În orice caz, sistemele trebuie să fie adaptabile, personalizabile și robuste.
Când cumpărați software și sisteme de strângere de fonduri, este posibil ca prețurile să nu fie întotdeauna transparente.
Câteva întrebări de pus includ:
- Cât de mult pentru diverse pachete și suplimente?
- Există taxe separate sau compania preia un procent din vânzări?
- Există un contract și, dacă da, pentru cât timp?
- Care sunt comisioanele pentru cardul de credit atât glisate, cât și introduse manual?
- Și există o taxă de reziliere anticipată?
Sisteme care integrează licitațiile online și offline
1. Eveniment de dăruire mai mare: Acesta este un pachet de trei procese: plăți online, plată prin licitație și Software pentru evenimente Greater Giving. Ofertă mai mare Licitare online poate fi adăugată.
Pro
Aduce licitarea pe dispozitive mobile la evenimentele de licitație live și silențioase atunci când este utilizat cu suplimentul de licitare online
Poate fi integrat cu licitarea silențioasă offline atunci când fișele informative sunt tipărite și distribuite
Poate fi folosit împreună cu licitarea cu ciocănel, oferind o previzualizare a articolelor care urmează să fie licitate
Preînregistrează oaspeții
Permite licitarea prealabilă și licitarea de oriunde
Trimite alerte pentru ca ofertanții să știe când au fost supralicitați
Dispune de capacitatea „cumpără-l acum”.
Stochează informațiile de plată ale oaspeților, oferind un proces de plată rapid și eficient
Urmărește, afișează și anunță rezultatele în timp real
Contra
Prețul depinde de pachetul achiziționat plus orice suplimente
Nu sunt disponibile informații despre prețuri pe site
Ar putea fi prea complicat pentru organizațiile nonprofit mici și unii voluntari
2. ReadySetAuction: Acest program de licitație spune că este „o soluție software de licitație unică, bazată pe cloud, pentru licitațiile dvs. silențioase, live, mobile și online de strângere de fonduri”.
Pro
Gestionare excelentă a oaspeților, inclusiv urmărirea RSVP-urilor, atribuirea meselor, alegerile de masă etc.
Urmărirea articolelor după donator și tip, inclusiv servicii, cadouri în natură, trimiteri, sponsorizări și contribuții în numerar
Catalog tipărit și foi de licitație care pot fi marcate
Vânzări online de bilete și sponsorizări, licitare pe mobil în timpul evenimentului, licitare online înainte și după eveniment
Casieri cu funcții complete, inclusiv check-in, check-out și chitanțe, plus procesarea la costuri reduse a cardurilor de credit
O gamă largă de rapoarte care sunt ușor de generat și stocat
Prețuri transparente: trei programe variază de la 1.099 USD la 1.999 USD
Contra
Doar o oră de antrenament este inclusă pentru până la 25 de persoane, cu timp suplimentar disponibil contra cost
Asistența telefonică costă suplimentar
Instrumente pentru licitații online
1. eBay pentru caritate: Platforma de licitații caritabile eBay oferă organizațiilor nonprofit posibilitatea de a strânge fonduri pe vastul și popularul site de licitații online. Listările sunt deschise oricui caută pe eBay, un public potențial uriaș.
eBay for Charity are două tipuri de opțiuni de licitație caritabilă. Prima este „Vânzarea comunitară”, care permite oricui care vinde un articol să doneze o parte din încasări unei organizații caritabile alese. Lucrând prin PayPal Giving, vânzătorul primește o reducere a taxelor de înregistrare și primește o deducere fiscală pentru donație. Organizațiile caritabile pot beneficia și de acest program, încurajându-și susținătorii care vând pe eBay să folosească această opțiune.
Opțiunea „Vânzare directă” permite unei organizații caritabile să-și vândă propriile articole. Organizația de caritate primește toate veniturile și un credit de 100% pentru taxele de procesare PayPal. Această opțiune poate beneficia direct unei organizații de caritate prin vânzarea de articole, fie intermitent, fie continuu.
Pro
O pagină de marcă permite vizitatorilor să doneze direct
Public existent potențial substanțial
Credit complet pentru taxele de procesare
Procedura ușoară de înscriere
Posibilitatea de a desfășura o licitație în mod continuu
Procesarea simplă a comenzii și capacitatea de a comunica cu cumpărătorii
Contra
Nu este deosebit de util pentru evenimente unice sau recurente, cum ar fi o licitație legată de o gală
Organizațiile trebuie să fie înregistrate la IRS ca 501c3
Trebuie să atragă susținătorii către site prin publicitate și marketing
2. CharityBuzz pare să fie frumusețea balului când vine vorba de licitații caritabile online. De la site-ul său „mernic” până la dragostea pentru experiențe (verificați accentul celebrității și călătoriilor), acest serviciu nu arată ca licitația de caritate a bunicului dvs.
CharityBuzz face parte din Charity Network, recunoscută pentru inovație de către Fast Company în 2017. Pentru organizațiile neprofitabile și cele care atrag o nouă generație de donatori, CharityBuzz ar putea merita o privire.
Pro
Accent pe planificare, viteză și rezultate
Plata in 30 de zile
Contra
Puține informații specifice sunt disponibile cu ușurință pe site
Prețul se bazează pe un procent din încasările nete, CharityBuzz primind 20%.
Cel mai potrivit pentru organizațiile caritabile care vizează donatorii de top
În special produse de licitație la prețuri accesibile
3. Licitare pentru bine există de mult timp și continuă să fie popular, în special în rândul organizațiilor nonprofit și școlilor mai mici. Acest lucru se poate datora accesibilității și flexibilității sale.
Gestionarea evenimentelor și gestionarea licitațiilor sunt în centrul mai multor produse Bidding for Good. Platforma pare stabilă, iar compania este cunoscută pentru suport excelent.
Pro
Mai multe produse disponibile la diferite puncte de preț
Licitații nelimitate permise
Accesul la un site de licitații online în curs de desfășurare ajută la atingerea unui public potențial mai larg
Licitare pe mobil
Înregistrare la eveniment
Sisteme prietenoase cu utilizatorul
Suport disponibil
Contra
Informații detaliate despre prețuri și caracteristici nu sunt furnizate pe site
Comision de 9% pentru veniturile din licitație strânse online
Taxă de procesare a cardului de credit de 3,8%.
4. cu sediul în Canada Auctria este un alt produs foarte accesibil. Există cinci planuri, începând cu gratuit (un eveniment, 30 de articole) și mergând până la 349 USD pentru un Plan Platinum. Prețul se bazează pe un abonament anual. Taxele cardului de credit depind de nivelul programului și sunt cuprinse între 0,5% și 0,2%.
Pro
Urmărirea achizițiilor
Automatizarea ofertantului
Colectare de plăți, donații, vânzări de bilete și produse, chitanțe tipărite și prin e-mail
Transparența prețurilor (cele mai multe informații disponibile pe site)
Asistență excelentă pentru utilizatori
Contra
Limitări ale numărului de articole
Limitări ale numărului de evenimente
Limitări ale sumei în dolari procesate
Alte 3 aplicații de licitație low-cost
1. GiveSmart este un produs de licitație cu servicii complete care oferă totul, de la suport pentru licitații silențioase la licitații live și online. Pretul este variabil in functie de nevoile clientului. Va trebui să-i contactați pentru o consultație.
2. Cauza câștigătoare este specializată în licitații silențioase online și mobile. Se numește „mai bine decât gratuit”, deoarece poți câștiga un bonus cash back. Produsul permite mobile licitare, articole nelimitate și ofertanți nelimitați. Mai multe informații pot fi găsite pe site și pe Capterra.
3. 32 Licitațiieste specializată în licitații silentioase, luându-le online și live sau integrând cele două tipuri. Alegeți funcția dorită cu o diagramă rapidă și aflați costul chiar pe site. Prețurile variază de la gratuit la peste 200 USD. Sunt disponibile și pachete personalizate.
Aceste aplicații, programe și companii de licitație nu sunt cu siguranță singurele de pe piață astăzi. Indiferent de nevoile sau bugetul organizației dvs., veți găsi cu siguranță combinația potrivită de servicii pentru a vă duce licitațiile la următorul nivel.
Dar alegeți-vă cu atenție prin funcții, prețuri și ușurință în utilizare. Rețineți că voluntarii dvs. vor trebui să folosească orice sistem pe care îl alegeți. Asigurați-vă că software-ul face totul cât mai confortabil posibil.
