Când vă gândiți la o imprimantă, uitați-vă mai întâi la tipurile de documente și materiale pe care le imprimați în mod regulat. Priviți, de asemenea, ce ați putea externaliza pe care le-ați putea produce intern mai eficient dacă ați avea hardware-ul de imprimare potrivit.
Dacă imprimați mult atât în culori de înaltă rezoluție, cât și în contracte și alte documente în alb-negru, poate fi necesar să luați în considerare două mașini diferite. Când luați în considerare viteza de imprimare, precum și costurile cu cerneala, uneori două vor fi mai puțin costisitoare decât una.
Obțineți un „ciclu de funcționare” care va crește odată cu nevoile dvs. de birou
Când comparați diferitele mărci și modele de copiatoare cu scanner imprimante all-in-one, veți vedea referiri la ciclul de funcționare al imprimantei. Acesta este, de obicei, numărul de pagini pe lună (sau un alt interval de timp) pe care imprimanta este evaluată să le găzduiască.
Dacă cumpărați mai puțin, adică cumpărând o imprimantă
Aflați ce înseamnă „zonă de acoperire”.
Acest articol păcălește utilizatorii în fiecare zi. Cele mai detaliate specificații tehnice vă vor oferi un fel de capacitate de producție așteptată pentru cartușele de cerneală sau de toner. Se va spune că, la „acoperire de 30 la sută” (sau un alt număr procentual), cartuşul de cerneală sau toner va produce un anumit număr de pagini.
Ceea ce trebuie să știți este că 30 la sută nu reprezintă o zonă de acoperire foarte mare pe o pagină, mai ales dacă faceți piese de marketing color sau alt conținut bogat în imagini. Este foarte greu să estimați acest lucru privind o pagină, dar presupuneți doar că veți folosi o zonă semnificativ mai mare decât cea citată în majoritatea cazurilor.
Duplexarea este aproape un Slam-Dunk în lumea de azi
Duplexarea este capacitatea imprimantei de a imprima automat documente față-verso. În general, se adaugă suficient la cost încât mulți vor renunța la această cerință pentru a economisi bani. Dacă nu imprimați niciodată ambele fețe, cum ar fi într-un articol de marketing sau un buletin informativ, atunci probabil că este în regulă să faceți fără el.
Cu toate acestea, dacă imprimați materiale pe două fețe, în general, va fi mai puțin costisitor pe termen lung să obțineți duplex. Acest lucru se datorează faptului că erorile făcute prin plasarea primelor documente într-un mod greșit pentru ca a doua față să se imprime corect vor duce la creșterea costurilor cu cerneala și hârtie în timp.
