Actele constitutive în Canada sunt un document legal necesar procesului de încorporare și depus la un guvern provincial sau teritorial sau la guvernul federal. Acestea au stabilit scopul și reglementările unei corporații.
Informatie necesara
Pot exista mici diferențe de la o afacere la alta, dar actele constitutive conțin de obicei următoarele informații:
- Denumirea juridică completă a corporației din raport de căutare de nume.
- Adresa completă a sediului social al corporației. Nu poate fi un P.O. cutie.
- Numărul de directori. Acesta poate fi un număr fix, un minim sau un maxim.
- Numele și adresele complete ale fiecărui director fondator. Pentru o încorporare federală sau provincială din Ontario, cel puțin 25% dintre directori trebuie să fie canadieni rezidenți. Dacă există mai puțin de patru directori, cel puțin unul trebuie să fie rezident canadian.
- Restricții privind activitățile de afaceri ale corporației sau puterile pe care corporația le poate exercita. De exemplu: „Afacerea corporației se va limita la vânzarea și service-ul de autovehicule”.
- Clasele de acțiuni și numărul maxim al fiecărei clase de acțiuni care poate fi emisă. De obicei, acțiunile primesc descrieri cum ar fi denumiri comune, clasa A, clasa B, preferate sau alte astfel de denumiri.
- Drepturile, privilegiile și restricțiile fiecărei clase de acțiuni. De exemplu, a clasa de actiuni poate fi descris ca „fără vot”, ceea ce înseamnă că proprietarii de acțiuni nu pot participa la activități precum alegerea directorilor. Acțiunile pot avea, de asemenea, o fracțiune desemnată a drepturilor de vot, de exemplu, 1/10 din vot per acțiune. Acţionarii preferenţiali se bucură în mod normal de un drept preferenţial la dividende şi la randamentul capitalului în cazul dizolvării corporaţiei. Acest beneficiu este mai mare decât cel al deținătorilor de acțiuni ordinare, dar mai mic decât cel al deținătorilor de obligațiuni.
- Restricții (dacă există) privind emisiunea, transferul sau dreptul de proprietate asupra acțiunilor.
- Prevederi sau restricții privind puterile de împrumut ale directorilor. De exemplu: „Consiliul de administrație este autorizat să împrumute bani sau ipotecare proprietăți ca garanție pentru orice datorie sau răspundere a companiei”.
- Articole suplimentare, după cum este necesar, cum ar fi cerințele de vot prin procură, regulile de vot majoritar etc.
- Numele complete și semnăturile încorporatorilor.
Incorporare Federală
Încorporarea federală permite companiei dvs. să opereze oriunde în Canada și vă poate oferi mai multă recunoaștere dacă intenționați să faceți afaceri la nivel internațional. De asemenea, oferă protecție națională pentru numele companiei dvs.
Formularele sunt disponibile de la Corporations Canada pentru a vă încorpora afacerea la nivel federal. Corporations Canada este filiala Industriei Canada care administrează Legea privind corporațiile comerciale din Canada (CBCA) și biroul în care se fac toate depunerile, cum ar fi actele constitutive. Are birouri în Vancouver, British Columbia; Ottawa, Ontario; Montreal; și Toronto.
Incorporare provincială
Contactați persoana corespunzătoare registrator provincial dacă vă încorporați afacerea la nivel provincial. Majoritatea au site-uri web și veți putea descărca formularele de care aveți nevoie. Încorporarea la nivel provincial înseamnă că afacerea dvs. va putea funcționa numai în acea jurisdicție și veți beneficia de protecție a numelui numai în acea jurisdicție.
Modificarea actului constitutiv
Pentru a adăuga sau modifica actul constitutiv pentru o companie încorporată la nivel federal, trebuie să depuneți o copie a Formularul 4—Articole de modificare cu Corporations Canada. Dacă modificarea implică o schimbare a numelui, trebuie să includeți o căutare completată a numelui. Dacă schimbați adresa socială a companiei, trebuie să includeți o copie a Formularul 3—Schimbarea adresei sediului social. Dacă există modificări ale directorilor, trebuie să includeți o copie a Formularul 6—Modificări privind directorii.
Pentru o companie cu înmatriculare provincială, trebuie să depuneți formularele de modificare adecvate pentru provincie. De exemplu, în Ontario, depuneți un Articolul de modificare Formular 3 Actul privind corporațiile comerciale cu Serviciul Ontario.
