Lanțul de aprovizionare se întâmplă peste tot în jurul tău. Dacă compania dvs. realizează într-un fel un produs, sau achiziționează un produs, sau achiziționează apoi face un produs pe care apoi îl vindeți unui client, aveți un lanț de aprovizionare de la capăt la capăt care ar putea avea nevoie de optimizare.
Cum știi dacă lanțul tău de aprovizionare end-to-end are nevoie de optimizare? Acesta este testul de turnesol:
Obțineți clienților dvs. ceea ce își doresc, atunci când își doresc și cheltuiți cât mai puțini bani pentru a realiza asta?
Dacă nu puteți răspunde la această întrebare, da, în mod clar, lanțul dvs. de aprovizionare end-to-end trebuie optimizat.
Dacă le oferi clienților ceea ce își doresc, atunci când își doresc, atunci este bine pentru tine. Ești 10% din drum până acolo.
Pentru că, dacă nu cheltuiți cât mai puțini bani posibil pentru a vă îndeplini obiectivele de livrare pentru clienți, atunci lanțul dvs. de aprovizionare de la capăt la capăt trebuie optimizat. Și de unde știi dacă cheltuiești cât mai puțini bani posibil - pe costul mărfurilor, pe stoc, pe transport, pe depozitare, pe forță de muncă, pe cheltuieli generale și așa mai departe?
Sunt șanse să cheltuiți mai puțin și, prin urmare, lanțul dvs. de aprovizionare de la capăt la capăt trebuie optimizat.
Dar de unde începi? Iată șapte moduri în care puteți începe să vă optimizați lanțul de aprovizionare de la capăt la capăt și să începeți să cheltuiți mai puțin, oferindu-le clienților ceea ce își doresc atunci când doresc.
Managementul furnizorilor de nivel 2
Lanțul tău de aprovizionare de la capăt la capăt nu începe cu furnizorii tăi. Furnizorii dvs. de nivel 2 sunt furnizorii care furnizează componente, materii prime și, uneori, servicii furnizorilor dvs.
Dacă nu știți cine sunt furnizorii dvs. de nivel 2 și nu înțelegeți produsele pe care le furnizează, care sunt costurile și care sunt termenele lor de livrare, lanțul dvs. de aprovizionare de la capăt la capăt trebuie optimizat.
Prin negocieri cu furnizorii dvs. de nivel 2, puteți reduce costul bunurilor și termenele de livrare ale furnizorilor dvs. Adesea, un furnizor de nivelul 2 poate furniza mai mult de unul dintre furnizorii dvs.
Și cu această vizibilitate, puteți negocia prețuri de volum, în cazul în care furnizorii dvs. individuali nu au această pârghie.
Sau vă puteți ajuta mai mulți furnizori să găsească un singur furnizor de Nivelul 2, unde consolidarea furnizorului de Nivelul 2 are sens.
Managementul costului bunurilor vândute (COGS).
Managementul COGS este ca întreținerea auto. Doar pentru că ai schimbat uleiul și ai rotit anvelopele la 10.000 de mile nu înseamnă că mașina ta va funcționa fără probleme în următorii 100.000 de mile. Și doar pentru că ai negociat un preț scăzut cu furnizorul tău, asta nu înseamnă că nu ar trebui să renegociezi odată ce furnizorii tăi și-au optimizat propriile procese interne de producție.
De fapt, atunci când negociați prețuri cu furnizorii dvs., ar trebui să puteți negocia reduceri de preț de la an la an, de ordinul a 3%-5%, care sunt incluse în contractul dvs. de furnizare.
Furnizorii dvs. ar trebui să își optimizeze propriile costuri interne, astfel încât să nu piardă bani cu acest aranjament, de la an la an.
Și în cadrul propriei organizații, ar trebui să reduceți propriile costuri de proces—prin utilizarea șase sigma, lean și alte instrumente de optimizare a proceselor— astfel încât să vă puteți reduce propriile costuri de la an la an. Ta sistem de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). ar trebui să vă spună dacă asta se întâmplă sau nu. Dar depinde de tine să faci ceva în privința asta.
Managementul inventarului furnizorilor
Furnizorii tăi fac tot ce pot pentru a-ți furniza ceea ce îți dorești atunci când vrei – și reușesc asta cheltuind cât mai puțini bani posibil. Dar dacă dvs. și furnizorii dvs. nu împărtășiți informații despre cerere, aceștia riscă să nu aibă suficient stoc pentru a vă satisface nevoile.
Sau, la fel de rău, să ai prea mult inventar. Dacă furnizorii dvs. au prea mult stoc, înseamnă că au cheltuit prea mulți bani producând pentru a vă satisface cererea. Și acest cost vă va fi transmis (indiferent dacă îl știți sau nu).
Prin partajarea informațiilor despre cerere cu furnizorii dvs., furnizorii dvs. își pot planifica propria cerere pentru a se asigura că își optimizează gestionarea stocurilor. Aceste informații despre cerere pot fi sub formă de previziuni, cu intervale de timp definite care convertesc acele previziuni în comandă sau comenzi generale.
Aveți grijă să înțelegeți implicațiile financiare ale ambelor scenarii, de exemplu. la ce veți fi obligat dacă trebuie să anulați sau să revizuiți cererea.
Înțelegerea timpilor de livrare ai furnizorilor dvs. este, de asemenea, esențială în gestionarea stocului acestora. Dacă furnizorii dvs. au un termen de livrare de trei luni pentru o materie primă, trebuie să înțelegeți că este posibil să nu reacționeze dacă vă creșteți cererea într-un orizont de 90 de zile.
RFQ, RFP sau RFI
Atenția la P și la Q este la fel de importantă în lanțul de aprovizionare de la capăt la capăt, precum este în etichetă. (Expresia „ai grijă la P și Q” înseamnă că ar trebui să ții cont de manierele tale.)
Dar, în cazul lanțului dvs. de aprovizionare de la capăt la capăt, P și Q se referă la Cererea de propuneri (RFP), Cererea de cotații (RFQ) și Cererea de informații (RFI). Acești trei P și Q sunt instrumentul managerilor de aprovizionare și de aprovizionare pentru a se asigura că furnizorii lor oferă cea mai înaltă calitate, cele mai mici costuri și cea mai recentă inovație.
În multe cazuri, RFI este utilizat pentru a analiza peisajul furnizorilor. Știți ce furnizori folosiți deja, așa că RFI este o oportunitate de a înțelege infrastructura, puterea financiară și capacitățile noilor furnizori. RFI este un instrument excelent pentru a identifica potențiali noi furnizori.
RFP este un instrument excelent pentru a răspunde la întrebarea „iată provocarea mea de aprovizionare – cum ați proceda pentru a o rezolva?” De multe ori, furnizorii dvs. sunt experții și vor aborda o provocare a aprovizionării cu o inovație sau un proces care poate nu s-a întâmplat tu.
După desfășurarea RFI-urilor sau RFP-urilor și identificarea unui număr mic (3-10) de furnizori cărora le puteți trimite un RFQ. Revizuirea cererilor de cerere necesită timp și resurse și este adesea prea împovărătoare să trimiteți cererile de cerere către prea mulți furnizori. Cererile de cerere nu sunt doar pentru a obține cele mai bune prețuri – pentru a vă ajuta să vă reduceți costul de vânzare – ci și pentru a asigura calitatea și aprovizionarea continuă.
Procesul RFP/RFI/RFQ poate dura de la nouă luni la trei ani, în funcție de termenii acordurilor de furnizare.
Logistică
Spre deosebire de vechea zicală, „planificarea slabă din partea ta nu constituie o urgență pentru mine”. ar putea sugera, planificarea defectuoasă de-a lungul lanțului de aprovizionare de la capăt la capăt constituie o urgență logistică.
De fapt, „urgență” ar putea fi cuvântul greșit – seamănă mai mult cu „taxe accelerate și peste noapte”, care poate fi mai rău, dacă ești CFO, decât o urgență.
Dacă scopul dvs. este să expediați unui client ceea ce își dorește acesta, atunci când acel client o dorește, atunci ați putea cădea în capcana de a vă baza pe taxele de expediere accelerate și peste noapte pentru a compensa întârzierile în producție sau achiziție.
Aceste taxe accelerate sunt un semn că nu realizați livrarea clienților cheltuind cât mai puțini bani posibil.
Planificarea robustă a cererii și gestionarea timpului de livrare pot ajuta la minimizarea sumei de bani pe care ați putea să o cheltuiți pentru taxe de accelerare și de urgență logistică. Înțelegerea timpilor de livrare și accesul la cererea pe termen lung sunt cele mai importante două modalități de a ajuta la reducerea costurilor logistice.
Controlul inventarului
Cum poți fi sigur că este sistemul tău de management al depozitului sau sistemul de planificare a resurselor vă spune ceea ce ai la îndemână este de fapt ceea ce ai la îndemână? Scopul fiecărei companii ar trebui să fie acuratețea inventarului de 100% și singura modalitate de a realiza acest lucru este efectuarea de contorizări regulate, sistematice ciclului și inventare fizice.
Fără o acuratețe de 100% a inventarului, este posibil sau nu să puteți livra clienților dvs. la timp. Lipsa acurateții inventarului înseamnă, de asemenea, că cumpărați inventar pe care îl aveți deja la îndemână sau cumpărați articole de care nu aveți nevoie.
Implementați un program de numărare a ciclurilor acum— și asigurați-vă că numărați podea la foaie și foaie la podea — pentru a testa acuratețea inventarului dvs.
Planificarea cererii clienților
Da, clientul dumneavoastră vă poate trimite previziuni. Și, da, clientul dvs. s-ar putea chiar să vă trimită comenzi pe termen lung sau general. Dar știe clientul tău ce vrea de fapt – și când dorește? S-ar putea să știi mai bine decât ei.
Puteți utiliza informațiile despre cererea clientului dvs. (prognoze, comenzi) ca punct de plecare. Dar, puteți face mult mai mult într-un mediu robust de planificare a cererii. Puteți folosi istoricul, analiza pieței, sezonalitatea, peisajul competitiv și alți factori pentru a înțelege nevoile clienților dvs. mai bine decât ei.
Și planificarea robustă a cererii ajută la minimizarea acestor taxe accelerate și alte costuri logistice care cresc costurile în lanțul de aprovizionare de la capăt la capăt.
