Comunicatele de presă sunt un instrument esențial pentru a face cunoscut fie propria afacere, fie a clientului dumneavoastră. Și vestea bună este că nu trebuie să fii profesionist în PR pentru a scrie unul. Când vă gestionați propria campanie de relații publice, redactarea comunicatelor de presă ar trebui să devină rapid foarte naturală pentru dvs. Dacă aveți știri despre produsul, serviciul sau compania dvs., atunci sunteți gata să experimentați puterea comunicatelor de presă. Și cel mai bun dintre toate? Este gratis! Dar mai întâi, să ne uităm în comunicatul de presă în sine.
Deci, ce este un comunicat de presă?
E simplu. Un comunicat de presă este un document de una sau două pagini folosit pentru a atrage atenția asupra companiei dumneavoastră și asupra produselor/serviciilor acesteia. Sunt scrise în moduri foarte formulate și cu un motiv întemeiat. Sute, dacă nu mii, dintre aceste comunicate de presă, vin în scenă în fiecare zi. Dacă toți ar lua formate diferite, ar fi un coșmar pentru presă.
Făcându-le ușor de citit, cu formatare simplă și locuri așteptate pentru date, ore, titluri și așa mai departe, faci munca jurnalistului mult mai ușoară. Și atunci când le faci viața mai ușoară, ai mai multe șanse să primești acoperire în ziare, reviste, site-uri web sau știri.
Din aceste motive, este imperativ să învățați elementele de bază ale modului de a scrie un comunicat de presă înainte de a începe să trimiteți comunicatele dvs. către mass-media. În caz contrar, vei începe să obții o reputație că ești un amator și comunicatele tale de presă vor fi ignorate.
Trimiterea comunicatelor de presă - Elementele de bază
Când sunteți gata pentru acoperirea media gratuită, trimiteți comunicate de presă editorilor și posturilor TV. Totuși, aceasta nu este o garanție că veți primi publicitate gratuită. Există multe diferențe între publicitate și relații publice, iar în PR, mass-media nu este obligată să-ți acopere povestea. Trimiteți comunicatele de presă în speranța că le vor ridica pentru revista, ziarul sau știrile locale.
Dar trebuie să ai răbdare. Publicarea comunicatului dvs. de presă poate dura câteva luni pentru unele publicații. Și apoi există și alte publicații care vă vor tipări lansarea în câteva zile. Totul depinde de știrile tale și de programul lor.
Și posturile de televiziune sunt cu totul altă poveste. Dacă încercați să obțineți timp de antenă pentru un eveniment, trimiteți comunicatul de presă la posturile TV locale cu cel puțin două zile înainte. Deoarece știrile variază de la o zi la alta, un accident de mașină poate împiedica stațiile să vă acopere evenimentul. Dar șansele tale sunt și mai mici dacă primesc comunicatul tău de presă în aceeași zi.
Comunicatul de presă trebuie sa fi demn de stire
Comunicatele de presă sunt cunoscute și ca comunicate de presă. Revenind la elemente de bază, înseamnă doar asta: știri. Dacă comercializați aceeași plăcuță de încălzire de 20 de ani și nimic nu s-a schimbat, nu există niciun motiv să scrieți un comunicat de presă. Editorii își vor astupa nasul și apoi vor căptuși partea de jos a coșului de gunoi.
Să presupunem că placa de încălzire are acum un temporizator automat încorporat pentru confort. Iată veștile tale! Există mai multe tipuri de comunicate de presă pe care le puteți scrie. Pornirea unei afaceri. Având Angajati noi alăturarea echipei tale. Compania ta câștigă premii. Lucrezi cu o organizație de caritate. Sau orice lucru nou sau diferit despre afacerea dvs. și linia sa de produse constituie un comunicat de presă demn de presă.
Există totuși un truc pentru a scrie comunicate de presă. Mesajul tău trebuie să fie demn de știre fără să sune ca o reclamă flagrată. Eliberarea este scrisă într-un format imparțial, astfel încât cititorul să aibă încredere în informațiile exacte.
Cu toate acestea, există o distincție clară între publicitate și relații publice. Dar dacă sunt scrise corect, comunicatele de presă pot fi chiar mai eficiente decât publicitatea.
