Propunerea ta de eveniment este în primul rând o reflectare a clientului tău. Deoarece planificarea unui eveniment necesită personalizarea acelui eveniment pentru a se potrivi nevoilor și bugetului clientului dvs., propunerea dvs. ar trebui să reflecte un eveniment care este personal și unic. Puteți folosi un șablon ca ghid general pentru a începe să scrieți propunerea dvs. de eveniment, dar apoi să îl personalizați și să includeți serviciile individuale oferite fiecărui client.
O notă înainte de a începe
Primul pas este să vă întâlniți cu dvs client potențial pentru a discuta despre ce au în vedere pentru acest eveniment, care este scopul, numărul de invitați și ce speră să realizeze. Pe lângă data, ora și locația dorită, notați orice idee cu privire la tema, catering, estetica generală, culorile sau ambianța discutate în timpul acestei întâlniri.
Noțiuni introductive despre propunerea de eveniment
Fiecare propunere trebuie scrisă ținând cont de client. Planificarea evenimentului este o afacere de servicii, iar acel serviciu, atingere personală și abordare creativă sunt ceea ce face un eveniment de succes și memorabil, două caracteristici care contribuie mult la generarea de noi clienți pentru dvs Afaceri. Propunerile trebuie să fie bine scrise și bine cercetate, oferind detaliile necesare, astfel încât clientul să poată imagina ceea ce aveți în vedere.
- Prezintă-te pe tine și pe proiect. Începeți cu o scurtă prezentare a dvs. și a afacerii dvs. de planificare a evenimentelor. Includeți detalii, cum ar fi cât timp sunteți în afaceri și experiența profesională. Unii planificatori pun această secțiune la sfârșit, la fel ca biografia unui autor de carte pe o manta de praf sau pe coperta din spate.
- Scrieți o descriere atractivă a evenimentului. Rezumați evenimentul real, inclusiv detaliile discutate în timpul întâlnirilor dvs., cum ar fi scopul evenimentului, intervalul general de timp, numărul de invitați și locurile posibile. Dacă nu sunteți un scriitor calificat, găsiți sau angajați pe cineva priceput în cuvinte pentru a oferi acestei secțiuni cât mai mult atrăgătoare posibil.
- Listați toate serviciile oferite. Această secțiune este deosebit de importantă. Clientul trebuie să știe în mod specific ce servicii vei oferi pentru acest eveniment. O listă de verificare cu puncte indică în mod clar diferitele servicii care sunt incluse. Această abordare funcționează bine pentru funcții mai mici, cum ar fi dușurile de mireasă sau cine de sărbătoare și este ușor pentru client să vadă ce vei face și orice furnizori pe care îi vei folosi. Pentru evenimente mai mari cu funcții multiple, cum ar fi o oră de cocktail sau un prânz, poate doriți să creați secțiuni pentru fiecare aspect al evenimentului și apoi să enumerați serviciile specifice oferite pentru fiecare.
- Arată-ți munca anterioară. Dacă ați planificat evenimente similare în trecut, includeți fotografii ale acestor evenimente pentru a vă prezenta munca. Reprezentările vizuale pot ajuta clientul să vadă ce puteți face și sunt o mare asigurare pentru dvs. că stilul dvs. se potrivește viziunii sale. A avea lucruri cu care să comparați poate ajuta într-adevăr la eficientizarea evenimentului odată ce vine timpul să deschidem terenul.
- Încorporați informații monetare pe tot parcursul. În timp ce clientul poate citi propunerea dvs. și ia toate detaliile și imaginile evenimentului pe care îl vedeți, această mentalitate schimbă de obicei treptele atunci când vine vorba de secțiunea care vorbește despre bani. Nu doriți ca procesul să se oprească brusc, așa că evitați schimbările bruște de limbaj sau de ton ale tuturor afacerilor și faptelor. Denumește o secțiune „Costuri propuse” și continuă să ghidezi clientul prin aspectele acestui eveniment, articulând cu atenție costurile, în timp ce piperând prețurile pe parcursul propunerii. Ajutați-vă clientul să vă vadă propunerea ca o serie de pași, fiecare cu servicii diferite și costuri aferente. Furnizați un rezumat detaliat care listează prețul pentru fiecare articol și scopul acestuia, astfel încât clientul să poată imagina evenimentul și să înțeleagă costul aferent.
Un ultim cuvânt
Ultima parte din propunerea dvs. este o mulțumire pentru considerație. Furnizați informații de contact, inclusiv site-ul dvs. web, adresa de e-mail și numărul de telefon, astfel încât clienții potențiali să vă poată contacta cu orice întrebări sau, chiar mai bine, să vă angajeze pentru job.
