Aveți politici aplicabile și actualizate de control al cheilor? Cu atât de multă atenție acordată amenințărilor de înaltă tehnologie, este ușor să uiți că acele mici chei metalice te pot face și tu destul de vulnerabil.
Gândiți-vă la câte uși din unitatea dvs. sunt accesate prin chei mecanice. Ușile dvs. de intrare necesită doar o cheie pentru a se deschide? Dar camerele de fișiere sau servere? Aveți stocuri scumpe sau consumabile protejate de lacăt și cheie?
Cheile mecanice nu spun povești. Dacă inventarul sau proviziile dispar, este posibil să nu aveți cum să determinați cine a descuiat ușa. Mai rău, majoritatea cheilor pot fi duplicate fără permisiunea dvs. Așa că poate nu aveți idee câți oameni vă deschid ușile.
Evaluează riscul
Iată câteva întrebări de pus:
- Știți câte chei a emis compania dvs.?
- Știți cine deține în prezent acele chei?
- Poți controla cine îți dublează cheile?
Dacă ați răspuns „nu” la oricare dintre aceste întrebări, atunci aveți găuri în programul dvs. de securitate trebuie să conectați.
Rezolva problema
Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a dezvolta politici eficiente de control cheie:
- Începeți cu un sistem de chei patentat
- Proiectați un sistem de cheie principală
- Reintroduceți cheia instalației dvs
- Deconectați-vă cheile noi
Începeți cu un sistem de chei patentat
Majoritatea cheilor pot fi duplicate la magazinele locale de hardware, deoarece oricine poate achiziționa cheia goală – sau netăiată. A cere lăcătușului dvs. să ștampileze „Nu duplicați” pe cheie este lipsit de sens dacă distribuția semifabricatelor nu este strict controlată de producător.
Singura modalitate prin care un producător poate spera să controleze vânzarea semifabricatelor de cheie este primind un brevet de utilitate: un brevet de utilitate se aplică modului în care funcționează o invenție, spre deosebire de un design. Brevet, care se aplică doar modului în care arată o invenție.
Odată eliberat un brevet, este ilegal ca o terță parte să producă o cheie care să funcționeze în încuietoarea brevetată. Drept urmare, singurii vânzători care au acces la semifabricate sunt lăcătușii care au contract cu producătorul. Deci, dacă un angajat fără scrupule încearcă să copieze o cheie patentată, nu poate trece pur și simplu la magazinul local de hardware.
Când lucrați cu un lăcătuș de renume, furnizați-i o listă de persoane care sunt autorizate să achiziționeze chei duplicate pentru dvs. Lăcătușul ar trebui să aibă un sistem de verificare a identificării și de înregistrare a detaliilor fiecărei chei tăiate.
Când selectați un lăcătuș, cereți-i să vă arate cum se asigură că numai persoanele autorizate primesc cheile. Medeco, ASSA, Schlage și alții produc încuietori protejate prin brevet care sunt vândute prin rețele de lăcătuși. Puteți vizita site-urile lor respective pentru a afla mai multe despre produsele lor și pentru a căuta dealeri locali.
Proiectați un sistem Master Key
După ce v-ați stabilit pe un sistem de cheie patentat, va trebui să vă așezați cu lăcătușul pentru a proiecta un sistem de cheie principală. Sistemul dictează ce chei vor funcționa în ce uși. De exemplu, poate doriți să oferiți tuturor deținătorilor de chei posibilitatea de a debloca ușa din față, în timp ce numai CIO și managerul IT vor avea acces la camera serverului. Fiți deosebit de atenți cu cheia principală; aceasta este cheia care va acționa fiecare lacăt din unitatea dumneavoastră. Dacă această cheie este vreodată pierdută sau furată, va trebui să recheie întreaga unitate pentru a menține securitatea.
Întreprinderile cu rotație mare de angajați ar putea dori să ia în considerare un sistem de blocare care utilizează miezuri interschimbabile. Miezul este partea încuietorului în care introduceți cheia. Dacă o cheie este pierdută sau dacă un angajat pleacă fără a returna cheia, puteți scoate miezul și introduceți unul nou în câteva minute. Acest lucru va împiedica cheia pierdută sau furată să lucreze la încuietorile dvs. și nu va trebui să așteptați ca un lăcătuș să vină pe site-ul dvs.
Re-cheie instalația
Odată ce sistemul de cheie principală a fost proiectat pentru a vă satisface, sunteți gata să recheați. Acest lucru va implica cel mai probabil instalarea de noi nuclee în încuietorile existente. Din nou, aceasta este o meserie pentru un lăcătuș profesionist.
Chei de deconectare
Cu un nou sistem de introducere a cheilor instalat, sunteți gata să vă deconectați cheile. Fiecare persoană care primește o cheie ar trebui să semneze un acord privind deținătorul cheii. Acordul ar trebui să precizeze că cheile nu trebuie să fie împrumutate, iar cheile pierdute trebuie raportate imediat. În plus, clarificați că toate cheile trebuie să fie predate la încetarea raportului de muncă. În unele cazuri, este posibil să doriți să rețineți salariul final până când toate cheile au fost contabilizate. Pachetele software, cum ar fi Key Wizard și Key Tracker, vor ajuta la automatizarea procesului de urmărire și la generarea acordurilor deținătorilor de chei.
Pentru Studii suplimentare
În 1968, Medeco Security Locks a inventat practic conceptul de control cu cheie. Ei au produs un ghid foarte util pentru dezvoltarea și gestionarea politicilor de control cheie pe care le puteți descărca. De asemenea, este posibil să doriți să introduceți „politici de control cheie” în motorul dvs. de căutare preferat. Veți găsi exemple de politici publicate din care puteți învăța înainte de a vă dezvolta propriile politici.
