Trebuie să documentați cu atenție aranjamentele de expediere pe care le faceți pentru clientul internațional. Îți dorești vânzare la export să fie un succes complet, iar aceasta este o fază critică. Documentația pentru o tranzacție urmează același model ca și pentru o vânzare internă. Când vă vindeți widget-urile (sau, ca în acest caz, „perii de păr’) clientului dvs. din oraș, îi facturați, nu? De aici începeți cu clientul dvs. de peste mări. Uneori, clientul local va avea cerințe speciale pentru comandă, cum ar fi o listă de ambalare sau marcajele exterioare specificate pe fiecare cutie expediată. Tranzacția dvs. de export va avea și cerințe speciale de documentare. Acestea vor varia în funcție de țara de destinație și de tipul de mărfuri expediate.
Dacă ați selectat un expeditor de mărfuri sau companie de logistică care are un istoric de expediere a tipului dvs. de produs, ar trebui să fie la curent cu cerințele actuale de documentare.
De exemplu, vechea Declarație de export a expeditorului (SED), numită acum Informații de export electronice (EEI), compile statisticile de export din SUA și aplică legile de export ale SUA. EEI trebuie să fie depus cu expedierile din S.U.A., Puerto Rico sau Insulele Virgine ale SUA către destinații de peste mări; între SUA și Puerto Rico; și din SUA sau Puerto Rico până în Insulele Virgine americane. Nu toate transporturile au nevoie de EEI. De aceea, un expeditor de marfă este la îndemână pentru că vă poate sfătui în consecință.
Dacă o expediție de mărfuri, de exemplu, este evaluată la mai mult de 2.500 USD și este trimisă de același exportator către același destinatar în aceeași zi, va fi necesară depunerea EEI. Sau, dacă o expediție, indiferent de valoare, necesită un permis sau o licență de export, vi se va solicita să depuneți EEI.
Ce poate merge greșit la crearea documentației de export
Dacă nu ești atent, destule. Conștient înseamnă că este posibil să nu cunoașteți regulile și reglementările și să nu fiți suficient de atenți (de exemplu, greșelile de scriere sau introducerea informațiilor este plasată în casete greșite). Shipping Solutions a venit cu șase lucruri care pot merge prost la crearea documentelor de export. Iată o privire la lista lor, dar vă sugerăm să vizitați site-ul pentru a explora mai profund fiecare punct.
- Informații de contact, de ambalare și de plată greșite.
- Clasificare greșită a mărfurilor.
- Valoare gresita.
- Descriere greșită a produsului.
- Dacă persoana greșită completează formulare periculoase.
- Presupunând în mod eronat că bunurile dvs. se califică pentru tarife preferențiale.
Indiferent de ce, luați întotdeauna inițiativa și adresați o mulțime de întrebări expeditorului sau companiei de logistică. Folosiți-le experiența în avantajul dvs., astfel încât să nu faceți niciuna dintre greșelile costisitoare menționate mai sus.
De nouă ori din zece, veți avea nevoie de următoarele documente de bază pentru a finaliza o vânzare de export:
- Factură comercială ("Cum se întocmește o factură comercială").
- Lista de ambalare.
- Certificat de origine (după cum se arată și acolo unde este cazul – "Certificat de țară de origine").
- Trei (3) ocean sau aer original conosament, și copii.
- Instrument de plată ("Factori de luat în considerare atunci când alegeți o metodă de plată la export"). Termenii dvs. de livrare afectează modul și momentul în care sunteți plătit. Incoterms vă ghidează când riscul trece și cum sunt alocate costurile între vânzător și cumpărător.
- Alte documente importante și relevante necesare pentru unele destinații și unele mărfuri: copie a facturii proforma, certificat de inspecție, factura consulara, import sau licență de export, certificat de asigurare, bonuri de andocare și de depozit, certificat de inspectie sanitara și certificatul de expeditor IATA pentru articole nerestricționate sau pentru mărfuri periculoase.
UPS, de exemplu, oferă o varietate de forme (de exemplu, factură comercială, listă de ambalare, certificat de origine NAFTA, certificat de origine S.U.A. și informații de export electronic) pentru expedieri internaționale.
Vom examina fiecare document în detaliu aici, pe acest site, de-a lungul timpului, astfel încât să vă simțiți confortabil să-l pregătiți. Există programe software disponibile care vă vor executa documentele de export electronic. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, ați putea lua în considerare instalarea unuia sau chiar să căutați să utilizați un sofisticatlogistică companie care oferă această caracteristică ca parte a capacității lor de servicii la nivel mondial.
