O organizație profesională a angajatorilor (PEO) este o companie de outsourcing care oferă diverse servicii legate de angajare. Angajatorii contractează cu PEO pentru a externaliza funcții precum angajarea și concedierea lucrătorilor, administrarea beneficiilor și achiziționarea acoperire de compensare a lucrătorilor.
Istoria externalizării serviciilor de angajare
Externalizarea serviciilor de angajare a început în urmă cu aproximativ cincizeci de ani și a fost furnizată inițial de firmele de leasing pentru angajați. Un angajator ar contracta cu o companie de leasing, își va rezilia angajații și apoi ar închiria lucrătorii de la firma de leasing. Acest aranjament a permis angajatorilor să reducă costurile și să transfere multe riscuri legate de angajare către compania de leasing. Totuși, a creat și probleme.
În primul rând, leasingul a generat confuzie cu privire la cine era responsabil pentru achiziționarea asigurării de compensare a lucrătorilor, angajatorul sau firma de leasing. În al doilea rând, unii angajatori au folosit leasingul pentru a manipula sistemul de evaluare a experienței. Angajatorii cu un istoric slab de pierdere ar contracta cu o firmă de leasing, astfel încât firma de leasing modificatorul de experiență (inferior) ar fi aplicat politicii de compensare a lucrătorului care acoperă persoana închiriată muncitorii.
Statele au abordat aceste probleme prin promulgarea legislației. Au fost adoptate legi pentru a reduce frauda și pentru a clarifica care parte (angajatorul sau firma de leasing) era responsabilă pentru achiziționarea asigurării de compensare a lucrătorilor. În zilele noastre, majoritatea furnizorilor de servicii de angajare sunt mai degrabă PEO decât companii de leasing pentru angajați.
PEO versus compania de leasing
Un PEO diferă de o companie de leasing în mai multe moduri importante. În primul rând, un PEO oferă servicii de angajare, nu lucrători individuali. O companie de leasing (numită și firmă de personal sau agenție temporară) desemnează angajați individuali să lucreze la locațiile de afaceri ale clienților.
În al doilea rând, un PEO împarte sarcinile legate de angajare cu angajatorul (numit client), astfel încât ambii să devină co-angajatori. O firmă de angajare rămâne angajatorul lucrătorilor pe care îi atribuie locuri de muncă temporare. În al treilea rând, un PEO oferă servicii pe termen lung. O firmă de angajare oferă lucrători pentru o perioadă limitată de timp. Un lucrător „temporal” este de obicei desemnat să lucreze pe durata unui proiect sau până când un lucrător permanent se întoarce din concediu.
Servicii furnizate de un PEO
OEP oferă o mare varietate de servicii. Aici sunt cateva exemple:
- Angajare. Recrutarea, selectarea, angajarea, integrarea și formarea angajaților
- Salarizare. Administrarea salariilor, inclusiv funcțiile fiscale și de raportare
- Beneficiile angajatului. Furnizarea si administrarea beneficiilor angajatilor
- Compensarea lucrătorilor. Administrarea asigurărilor de compensare a lucrătorilor. În unele state, PEO poate achiziționa polița.
- Conformitate. Ajutați angajatorul să respecte legile naționale și de stat în materie de muncă
- Expertiză profesională. Oferirea de consiliere profesională în domenii precum managementul resurselor umane
Avantaje și dezavantaje ale utilizării unui PEO
Pentru angajatori, utilizarea unui PEO oferă mai multe avantaje.
- Economii de costuri la HR. Prin contractul cu un PEO, o companie mică poate evita costul angajării unui profesionist în resurse umane.
- Economii de timp. Deoarece un PEO se ocupă de multe sarcini administrative de rutină, proprietarul afacerii are mai mult timp să se concentreze pe conducerea companiei.
- Beneficii mai ieftineși Asigurări. PEO achiziționează beneficii și acoperire de compensare a lucrătorilor pentru un număr mare de lucrători, astfel încât să poată obține reduceri în bloc.
- Expertiza Angajare. Un PEO poate ajuta să se asigure că o companie respectă legile de muncă de stat și federale.
Iată câteva dezavantaje ale utilizării unui PEO.
- Cost. Serviciile PEO pot costa mai mult decât dorește să plătească proprietarul afacerii.
- Pierderea controlului. Angajatorul cedează controlul asupra funcțiilor îndeplinite de PEO.
- Relații cu angajații. Dacă PEO îndeplinește cele mai multe funcții legate de angajare, angajatorul și angajații săi se pot simți deconectați unul de celălalt.
Acoperire de compensare a lucrătorilor
Numeroase state (inclusiv multe afirmă NCCI) au promulgat legi care stipulează modul în care poate fi oferită acoperirea de compensare a lucrătorilor lucrătorilor închiriați în baza unui aranjament PEO. Legile variază de la stat la stat. Multe state permit (sau impun) ca lucrătorii închiriați să fie asigurați în conformitate cu una sau mai multe dintre următoarele tipuri de politici.
- Politica principală. Achiziționat de PEO și în numele acestuia. Acoperă toți lucrătorii închiriați ai clienților PEO. Acoperă și angajații direcți ai PEO.
- Politici coordonate multiple. Politici separate (achiziționate de PEO) sunt emise pentru PEO și pentru fiecare dintre clienții săi.
- Politici multiple PEO. Politici separate achiziționate de PEO pentru fiecare client. De obicei, fiecare poliță este scrisă în numele PEO ca societate de leasing pentru lucrătorii închiriați clientului.
- Politicile achiziționate de clienți. Politici separate achiziționate de clienți individuali. Fiecare poliță acoperă lucrătorii închiriați ai clientului și angajații direcți ai acestuia.
Când este emisă o politică principală, politica este de obicei (dar nu întotdeauna) supusă modificatorului de experiență al PEO. Atunci când este emisă o politică separată pentru fiecare client, fiecare politică este supusă modificatorului de experiență al clientului individual.
Muncitorii închiriați și acoperirea răspunderii generale
Conform poliței standard de răspundere generală, un lucrător închiriat se califică drept angajat. Termenul muncitor închiriat înseamnă persoana închiriată către dvs. (asiguratul numit) de o firmă de leasing pentru forță de muncă în baza unui acord între dvs. și firma de leasing pentru muncă, pentru a îndeplini sarcini legate de desfășurarea activității dvs. Probabil, un muncitor angajat de un OEP în baza unui contract cu dvs. se califică drept lucrător închiriat.
Rețineți că termenul muncitor închiriat nu include a muncitor temporar. Un lucrător temporar este o persoană care vă este pusă la dispoziție ca înlocuitor al unui angajat permanent aflat în concediu sau pentru a îndeplini condițiile sezoniere sau pe termen scurt.
Angajații sunt asigurați conform poliței de răspundere civilă. Deoarece lucrătorii închiriați sunt considerați angajați, aceștia se califică și ca asigurați. Lucrătorii temporari nu sunt angajați, deci nu sunt considerați asigurați.
