Comercianții cu amănuntul care acceptă mai multe plăți cu cardul de credit sau cecuri decât numerar nu vor avea nevoie de obicei de prea multe schimbări la îndemână. Dar este întotdeauna înțelept să aveți la dispoziție puțin mai multă numerar decât credeți că veți avea nevoie.
Problema numerarului disponibil ar trebui abordată în timpul etapei de planificare a afacerii stabilirea procedurilor de magazin. Atunci când decid cât de multă schimbare să păstreze în magazin, proprietarii de afaceri ar trebui să ia în considerare o varietate de factori.
Câți bani să păstrați în casa de marcat
Poate dura câteva săptămâni de relații cu publicul înainte de a putea determina exact câți bani să aveți la îndemână și în sertarul de numerar. Suma de bani a vânzător cu amănuntul ar trebui să se păstreze în magazin va varia cu:
- Volumul de vânzări estimat sau tipic.
- Cât de sigur pot fi depozitați banii.
- Tipul de plăți pe care clienții le fac de obicei.
Ca parte a procedurilor din magazin, setați suma în dolari de numerar care va fi în fiecare casă de înregistrare sau sertar de numerar la începutul zilei.
Cu clienții care folosesc frecvent carduri de credit, carduri de debit sau metode de plată mobilă, majoritatea comercianților cu amănuntul pot păstra o sumă relativ mică de numerar disponibilă.
Verificați în fiecare zi numărul și sumele în dolari ale ambelor facturi și ale schimbului rulat pentru a vă asigura că magazinul dvs. nu rămâne niciodată scurt. Dacă descoperiți că rămâneți în mod constant fără o anumită monedă sau bancnotă, încercați să creșteți sumele fiecărei valori nominale dvs. în suma de pornire zilnică,
Echilibrarea casei de marcat
Pe lângă determinarea sumei inițiale a numerarului din registru, va trebui să setați și o sumă maximă. Când suma de numerar din registru depășește acea sumă maximă, suplimentar va trebui pus undeva în siguranță.
A scoate bani din casa de marcat și a-i duce în seiful magazinului se numește uneori „scădere de numerar”.
Scoaterea excesului de bani din sertarul de numerar în timpul unei ture face parte din echilibrarea casei de casă și este o bună gestionare a numerarului. Acest lucru reduce suma de bani la nivelul vânzărilor și este util mai ales în perioadele grele de vânzări, cum ar fi sezonul cumpărăturilor de Crăciun. Deși fiecare companie își dorește sume mari de numerar, cel mai bine este să nu fie prea vizibil din motive de siguranță.
Pe lângă suma maximă pentru fiecare registru, comercianții cu amănuntul pot dori să păstreze o sumă suplimentară de numerar și monede rulate în seif pentru a servi drept bancă în magazin. Cash-ul care va fi disponibil la începutul fiecărei zile ar trebui, de asemenea, stabilit ca parte a procedurilor magazinului dvs. și poate fi utilizat pentru:
- Situații neprevăzute, precum rămânerea fără produse din hârtie în toalete.
- Cheltuieli ocazionale, cum ar fi tratarea personalului cu cafea.
- Echilibrarea registrului în zilele cu un volum mare de vânzări sau un număr neașteptat de tranzacții în numerar.
Accesul la seiful unui magazin ar trebui limitat la personalul de încredere.
De asemenea, va trebui să echilibrați registrul la sfârșitul zilei. Când trageți toți banii peste limita sertarului, încercați să potriviți distribuția facturilor cu punctul de plecare.
Scoaterea de numerar care depășește suma maximă la sfârșitul zilei se numește uneori „tăierea sertarului”.
Majoritatea comercianților cu amănuntul nu numără modificarea în acest scop, ci doar facturile. Dacă suma dvs. standard pentru sertar este de 200 USD, veți lăsa 200 USD în bancnote în sertar și trageți schimb doar atunci când sertarele se umplu prea mult. Cu toate acestea, unii comercianți cu amănuntul retrag și schimbarea pentru continuitate.
Dacă lăsați schimbarea în registru, va trebui totuși să o numărați pe toată noaptea pentru a echilibra sertarul.Acest lucru oferă un sistem de verificare și echilibrare pentru a ajuta descurajează furtul intern.
Depozite zilnice
În fiecare noapte la închidere, echilibrează sertarul de numerar înapoi la suma de pornire. Suma de numerar peste suma inițială este depozitul dumneavoastră zilnic și trebuie pregătită conform procedurilor dumneavoastră de operare.Dacă este posibil, două persoane ar trebui să fie implicate în numărarea sertarelor de numerar și în pregătirea depozitului pentru a minimiza erorile sau fraudele.
Mulți comercianți cu amănuntul iau depozite noaptea, dar asta poate duce la probleme de siguranta. Nu doriți să vă puneți în pericol pe dumneavoastră sau pe angajați, făcându-i ținta potențială a unui jaf. Este un alt moment să ai un seif în magazin este util: mulți comercianți aleg să își asigure banii peste noapte în seif și să facă depozitul la bancă în timpul zilei. Dacă este posibil, două persoane ar trebui să facă și fiecare depunere.
