Grant Writing: prospectare pentru a evita greșelile

Cele mai multe organizații caritabile nonprofit (501c3) includ granturi în coșurile lor de venituri. Granturile provin de obicei de la fundații (private sau corporative) sau de la o agenție guvernamentală (federală, de stat, județeană sau oraș).

IRS definește un grant ca „Plăți către organizațiile scutite pentru a promova scutirea organizațiilor. Granturile nu includ, de obicei, salariile sau alte compensații ale angajaților sau plăți pentru servicii redat.

Există mai multe etape ale scrierii propunerii de grant, de la colectarea documentelor organizaționale până la editarea finală. Iată o prezentare generală a unora dintre acești pași și sugestii pentru a deveni un mai bun solicitant de granturi.

Pregătirea

Cum să dezvoltați un proces de scriere a unei propuneri de grant

Scrierea unei propuneri de grant nu ar trebui să fie un singur experiment. Organizațiile caritabile scriu rareori o singură propunere de grant. Ei scriu multe propuneri de granturi.

Scrierea propunerii de grant ar trebui să fie un proces continuu și o parte integrantă a programului dumneavoastră general de strângere de fonduri. De ce? Pentru că există multă concurență și nu sunt suficienți bani pentru finanțare.

Un procent destul de mic din propunerile de granturi sunt finanțate. Dintre fundații, procentul cererilor de grant care sunt finanțate în comparație cu numărul de propuneri primite variază de la 11% la 50%, potrivit unui studiu.

Studiul respectiv a mai constatat că motivele pentru care cererile de granturi nu primesc finanțare sunt că fundația nu are suficienți bani pentru a finanța toate cererile. Multe cereri nu intră în interesul fundației. Și trist, dar obișnuit, aplicația nu a respectat liniile directoare ale fundației.

Astfel, organizațiile de caritate trebuie să planifice să scrie multe propuneri de-a lungul timpului și să stabilească un proces logic de scriere a propunerilor de grant pentru a susține acest efort.

Fiind bine organizat

Scrierea grantului începe cu mult înainte de a avea grantul de scris. Scrierea granturilor începe cu organizarea informațiilor. Chiar înainte de a începe să cauți finanțatori, o înțelegere aprofundată a organizației tale misiune iar activitățile plus o mulțime de detalii organizaționale ușor de atins sunt esențiale. Odată bine organizat cu toate faptele și datele de care veți avea nevoie pentru a vă prezenta argumentul pentru finanțare, scrierea propunerii va fi mai eficientă.

Începeți un calendar de granturi

Crearea unui program sau calendar cuprinzător de granturi necesită timp și o oarecare organizare. Cu toate acestea, această muncă în avans vă va economisi nenumărate ore și resurse de-a lungul anilor.

Acest calendar va fi destul de simplu inițial, dar pe măsură ce programul dvs. de granturi crește, la fel crește și valoarea unui program cuprinzător. Îl vei folosi pentru a ține evidența cercetării subvențiilor, a granturilor trimise, a granturilor primite, a termenelor limită, a datelor de raportare și a progresului.

Deși o foaie de calcul Excel ar putea funcționa bine, inițial, poate doriți să investiți program de contabilitate sau software pentru donatori care facilitează urmărirea granturilor pe parcursul ciclului lor de viață.

Cum să găsiți și să cultivați finanțatori

Pași pentru a găsi finanțatori

Căutarea organizațiilor adecvate care ți-ar putea finanța grantul poate fi copleșitoare. Tăiați-l la dimensiune cu un sistem. Urmați aceste sfaturi pentru început.

• Faceți o listă cu criteriile de căutare. Luați în considerare cuvintele cheie, subiectul, zona geografică, publicul țintă, sexul, rasa și etnia.
• Utilizați indexul subiectului din directorul pe care îl utilizați. Utilizați termenii dvs. de căutare. Și căutați după interes, tipul de finanțare necesar și locație.
• Aflați cât mai multe despre posibilii finanțatori. Care sunt domeniile lor de interes? Finanțează la nivel local sau național? Cine sunt personalul și membrii consiliului de administrație? Potrivirea intereselor tale cu cele ale fundației sau agenției guvernamentale este foarte importantă. Un meci bun economisește timp și energie.
• Vizitați site-ul web al potențialilor finanțatori. Citiți rapoartele lor anuale, citiți listele de granturi anterioare, examinați biografiile personalului și orice altceva pe care îl împărtășesc publicului. Citiți liniile directoare ale acestora. Nu ezitați să sunați și să discutați cu un ofițer de program.
• Direcționați propunerea către un anumit finanțator. După cercetarea dvs., ar trebui să puteți vorbi cu acel finanțator în termenii care se potrivesc cel mai bine nevoilor, misiunii și culturii sale. Nu trimiteți niciodată aceeași propunere mai multor finanțatori. De asemenea, nu tăiați și lipiți din propunerile anterioare de grant. Fiecare propunere trebuie să fie la fel de unică ca și finanțatorii la care aplicați.
• Creați o foaie de calcul potențial. Listați fiecare prospect identificat; modul în care organizația dvs. se aliniază cu interesele de finanțare ale fiecărui prospect; suma solicitată de dvs. propusă; Termen limită; alte informatii pertinente.
• Pentru a economisi timp, utilizați toate resursele online pe care le puteți găsi. Multe resurse sunt gratuite sau cu cost redus și includ Sincer, Directorul Fundației Online, Granturi. Gov, Guidestar, și Centrul Grantsmanship.

Există valoare subvențiile pentru organizațiile nonprofit mici?

Deci ești mic. Asta înseamnă că nu poți obține granturi? Cum pot organizațiile nonprofit mici să concureze pentru granturi și unde ar trebui să caute donatori?

Răspunsurile sunt „da organizațiile caritabile mici primesc granturi” și „la nivel local”. Deși fundațiile mari, naționale, primesc toată presa, majoritatea fundațiilor private sunt mici, cu mai puțin de 10 milioane de dolari în active.Aceste fundații sunt de obicei bazate pe familie și finanțează cauze locale. Micile organizații nonprofit care deservesc o clientelă locală ar trebui să găsească aceste fundații locale și să învețe despre misiunile lor. Timpul petrecut în acest fel va fi probabil profitabil,

Navigarea prin labirintul Grant Writing

Tipuri de propuneri de grant de scris

Există cel puțin trei tipuri de propuneri de grant. Propunerea de grant cu mai multe pagini plină de detalii și date este probabil ceea ce ne gândim când ne gândim să începem un program de granturi. Dar două dintre aceste propuneri des folosite sunt surprinzător de scurte.

1. Scrisoare de anchetă (LOI). LOI, trimisă de obicei unei fundații, rezumă cererea de fonduri, prezintă pe scurt proiectul propus și explică modul în care proiectul se potrivește cu interesele fundației. LOI are două sau trei pagini și pur și simplu testează interesul fundației pentru proiect. Multe fundații preferă acum ca o LOI să fie depusă mai întâi. Dacă există o potrivire, organizația nonprofit poate fi invitată să trimită o propunere completă.
2. Propunere completa. O propunere completă urmează un format standard care include o scrisoare de intenție, un rezumat al proiectului și suma de bani solicitată. Lungimea propunerii complete poate fi de până la cinci pagini sau poate ajunge la 25 sau mai mult. Fundația va oferi linii directoare specifice pentru o propunere completă. Urmărește-le în totalitate.
3. Scrisoare de propunere. Această propunere, o scrisoare de 2-4 pagini de obicei, merge cel mai adesea către o corporație sau o afacere. Scrisoarea rezumă cererea și solicită o anumită sumă de bani sau un cadou în natură. Puteți utiliza acest format atunci când solicitați companiei să sponsorizeze un eveniment sau să participe la o campanie de marketing pentru cauze. Aceste tipuri de solicitări merg cel mai adesea către departamentul de marketing sau publicitate, mai degrabă decât către fundația corporației sau fundația caritabilă.

Bazele propunerii de grant

Cele mai multe cereri de grant complete, de la rezumat la buget la scrisoarea de intentie, necesită aceleași informații necesare. Multe organizații de acordare de granturi au propriile lor formulare de propunere/solicitare, deși câteva vă pot oferi doar câteva orientări de bază. Iată cele mai comune secțiuni ale propunerilor de granturi și informațiile pe care ar trebui să le includeți.

• Scrisoare de intenție. Scrisoarea de intenție este pe primul loc în propunerea dvs., deși este scrisă ultima. Totuși, nu-l năpusti. Ar trebui să vă prezinte organizația și să atragă cititorul. Considerați-o ușa din față a propunerii dvs., așa că faceți-o cât mai primitoare posibil.
• rezumat. Rezumatul este al doilea, nu ultimul. Oferă un gust a ceea ce urmează să vină într-un mod scurt și concis. Fă-l să nu fie mai lung de o pagină.
• Declarație de nevoie. Aici cauciucul se întâlnește cu drumul. Explicați ce doriți să faceți, de ce este important și de ce organizația dvs. este poziționată perfect pentru a face acest lucru.
• Teluri si obiective. Nevoia era problema pe care speri să o rezolvi. Scopurile și obiectivele explică ceea ce intenționați să realizați și cum veți face acest lucru.
• Metode, strategii sau design de program. În această secțiune, veți explica cum veți proceda pentru atingerea scopurilor și obiectivelor. Explicați-vă cronologia și cine va face ce.
• Evaluare. Finanțatorii doresc să aibă niște dovezi că programul dvs. a funcționat. Explicați cum vă veți evalua rezultatele în detaliu. Ce vei măsura și cum îl vei măsura.
• Alte finanțări sau durabilitate. Deși un finanțator poate oferi sprijin doar pentru o perioadă limitată de timp, ei vor dori să știe cum va continua programul tău să servească comunitatea. Cum veți finanța proiectul în viitor? Ce alte surse de venit ai putea avea?
• Informații despre organizația dvs. Explicați-vă misiunea și istoria. De ce ar trebui finanțatorul să aibă încredere în tine pentru a duce mai departe acest proiect?
• Bugetul proiectului. Cum vor fi alocați banii finanțatorului? Care sunt costurile directe și indirecte? Detaliați cheltuielile și veniturile.
• Materiale suplimentare. Includeți în pachetul de propuneri informații despre finanțele dvs. generale, cum ar fi copii ale auditurilor recente și ale anilor 990. Furnizați o listă a consiliului de administrație și scrisoarea dvs. de scutire de taxe IRS.

Ar trebui să angajați un scriitor profesionist de grant?

Avantaje și dezavantaje ale angajării de ajutor extern

Ești măcar sigur că vrei să scrii granturi? Poate că ar avea mai mult sens angajați un scriitor profesionist de granturi pentru o taxă. Care sunt avantajele și dezavantajele angajării unui scriitor de granturi profesionist din exterior?

Greșeli comune de scriere a propunerii de evitat

Evitarea greșelilor comune poate fi mai utilă decât ați crede. Martin Teitel ne oferă priveliștea din cealaltă parte a biroului ca director al unei fundații care a văzut mii de propuneri de-a lungul anilor. El spune că există cinci greșeli comune pe care le fac autorii de propuneri.

1. ​Vorbesc despre probleme mai mult decât despre soluții. Teitel ne amintește că o propunere nu este o comunicare educațională sau un articol de buletin informativ. Deși o propunere ar trebui să explice întrebarea pe care se dorește să o abordeze, accentul ar trebui să fie pus pe soluția propusă.
2. Sugerarea de soluții generale la probleme specifice. Scopul dvs. într-o propunere de grant este să convingeți finanțatorul că puteți și că veți rezolva problema în cauză. A face acest lucru înseamnă să detaliezi soluția și să fii foarte specific.
3. Folosind cuvinte de interes și jargon. Dvs. și echipa dvs. puteți înțelege termenii și acronimele specifice domeniului dvs., dar nu utilizați limba respectivă în propunerea dvs. de grant. Traduceți totul într-un limbaj simplu care pictează o imagine pentru cititor.
4. Crearea de bugete care nu au sens. Nu numai erorile de matematică vă pot submina cazul, dar nici nu vă asigurați că bugetul are sens logic în contextul proiectului propus.
5. Repetarea frazelor exacte din instrucțiunile finanțatorului. Decuparea și lipirea pur și simplu nu funcționează. Fiți creativ în formularea propunerii într-un mod care este original, dar care respectă liniile directoare. De asemenea, nu tăiați și lipiți informații din propunerile anterioare de grant. O astfel de repetiție poate fi periculoasă și ușor de detectat atunci când un pic de informații nu se potrivește, cum ar fi o dată sau un nume.

Deși există multe aspecte ale înființării unui program de granturi și apoi a punerii cap la cap a unor propuneri de granturi de succes, participarea la sfaturile de mai sus vă poate ajuta să începeți și să vă mențineți pe drumul cel bun.