Cum să conservați fluxul de numerar, să reduceți costurile și să vă mențineți afacerea profitabilă.
Dacă începi o afacere, știi că fiecare cent contează. Veți avea nevoie de echipamente, spațiu de birou și software pentru computer. Angajații și furnizorii trebuie să fie plătiți. Este posibil să căutați câteva metode de a economisi la cheltuielile inițiale. Iată câteva modalități de a reduce cheltuielile atunci când începeți o afacere.
Echipamente uzate
La început, resursele, cum ar fi numerarul, sunt rare. Există metode de achiziție a echipamentului de care aveți nevoie pentru a opera la costuri reduse.
Când luați în considerare echipamente, examinați piața de echipamente second hand. Afacerile mici se închid dintr-o varietate de motive, lăsându-vă oportunitatea de a valorifica nenorocirea lor.
Licitațiile guvernamentale sunt un alt loc de căutare și sunt mult mai convenabile decât în trecut. Site-uri de licitații guvernamentale precum Licitații GSA găzduiesc multe articole guvernamentale industriale și de servicii pe care le-ar putea folosi micile întreprinderi. În general, ei postează imagini și videoclipuri cu articolele care sunt licitate, astfel încât să puteți vedea starea în care se află.
Virtualizați-vă biroul
Tehnologia vă permite să nu fiți legat de o singură locație dacă afacerea dvs. permite acest lucru. Începeți-vă afacerea de acasă și utilizați tehnologia pentru a vă conecta cu angajații, publicul țintă și clienții.
Odată ce v-ați stabilit baza de clienți și puteți economisi banii, vă puteți muta afacerea într-o clădire de birouri sau comercială.
Folosiți bartering
Schimbul între proprietarii de afaceri și clienți este încă o tehnică utilă pentru ca mai multe părți să achiziționeze ceva de care au nevoie. Este posibil ca aceasta să nu fie o metodă pe care o puteți folosi în avans, cu excepția cazului în care aveți active cu care puteți face schimb din alte întreprinderi, dar odată stabilit, s-ar putea să puteți schimba serviciile sau echipamentele nefolosite cu o afacere similară din zonă care are nevoie.
Software cu sursă deschisă
O mare parte din software-ul folosit de o companie a fost recreat de voluntari din comunitatea open-source. Open Source se referă la caracterul neproprietar al unui produs. Cu alte cuvinte, gratuit sau mult mai puțin costisitor decât un software comercial similar.
Sunt disponibile software pentru puncte de vânzare, software de contabilitate și contabilitate și multe altele. Țineți minte atunci când utilizați software open source că poate exista un suport oficial limitat sau deloc. Suportul poate fi obținut de obicei de pe forumurile comunității sub forma altor utilizatori.
Când căutați să economisiți la achizițiile inițiale, cunoscute sub numele de cheltuieli inițiale, open source vă poate ajuta să începeți.
Furnizori
Dacă afacerea dvs. va genera produse pentru a le vinde, va trebui să găsiți furnizori pentru materialele dvs. Căutați furnizori. Comparați produsele lor cu nevoile dvs. și comparați prețurile pentru a afla dacă se încadrează în bugetul dvs.
Odată ce identificați furnizorii cu care puteți lucra, vedeți dacă aceștia vor stabili parteneriate cu dvs. Ei ar putea chiar să fie dispuși să vă acorde o linie de credit după ce ați avut de-a face cu ei pentru un timp. Similar cu un card de credit, o linie de credit este capacitatea de a plăti la sfârșitul unei perioade pentru produsele sau serviciile pe care le-ați achiziționat.
Găsiți Reduceri
De obicei, este mai ieftin să cumpărați în vrac decât individual. Când vorbești cu furnizorii tăi, vezi dacă aceștia oferă reduceri pentru cumpărături în vrac. În general, furnizorii sunt dispuși să lucreze și să negocieze condițiile cu clienții lor. Dacă furnizorul dvs. nu este dispus să negocieze sau să ofere reduceri, este posibil să găsiți unul care să o facă.
Nu te limita la furnizorii locali. Folosirea furnizorilor locali este benefică pentru economia locală (banii sunt păstrați în economia înconjurătoare, crescând vânzările oportunitate), dar este posibil să găsiți furnizori care oferă reduceri la transport și vrac care costă mai puțin decât local. furnizori.
Cheltuieli discreţionare
Cheltuielile discreționare sunt cheltuieli pe care nu trebuie neapărat să le plătiți într-un anumit moment. S-ar putea să nu ai deloc nevoie de cheltuieli. Analizați lista de cheltuieli și stabiliți cheltuielile pe care le puteți reduce sau de care puteți scăpa.
Externalizați
Este posibil să nu găsiți talentul de care aveți nevoie pentru afacerea dvs. la nivel local. Dacă acesta este cazul, externalizarea este o opțiune. Externalizarea este o metodă de a plăti o persoană sau o altă organizație pentru a îndeplini sarcinile pentru dvs.
Acest lucru poate fi mai ieftin decât angajarea unui angajat, iar firmele consacrate vor avea un talent pe care te poți baza înainte de a începe să-l angajezi pe al tău.
Creșteri incrementale
Începeți-vă afacerea de mici dimensiuni și stabiliți obiective care cresc încet pentru a vă crește baza de clienți.
Odată ce ți-ai stabilit afacerea și funcționezi bine, s-ar putea să descoperi că poți cheltui puțin mai mult. Acesta poate fi momentul să vă adresați modernizărilor de echipamente sau angajărilor noi. De asemenea, este posibil să doriți să analizați modificări precum diferite produse sau servicii sau extinderea.
Creșterile incrementale vă oferă posibilitatea de a măsura eficacitatea fiecărui pas al schimbării înainte de a investi mai mult capital pentru următorii pași. Pașii mai mici vor limita, de asemenea, pierderile în cazul în care o schimbare nu decurge conform planului.
Urmăriți-vă fluxul de numerar
Urmărirea fluxului de numerar vă poate salva afacerea de la plata taxelor de întârziere sau de la lipsa plăților facturilor. În calitate de proprietar de afaceri, veți auzi în mod repetat că fluxul de numerar este important. Majoritatea întreprinderilor mici care eșuează fac acest lucru pentru că rămân fără numerar.
Poate doriți să luați în considerare urmărirea fluxului de numerar din prima perioadă de operațiuni. Cash vă plătește cheltuielile înainte de a genera venituri. De asemenea, acoperă cheltuielile neprevăzute care apar.
Declarația fluxurilor de numerar vă va permite să vă urmăriți numerarul. Puteți utiliza acest extras atât lunar, cât și anual. Tot ce este nevoie sunt datele tale financiare lunare pentru a determina unde se află numerarul afacerii tale și dacă ai suficienți.
