Utilizarea rapoartelor contabile și financiare QuickBooks

click fraud protection

Pentru multe companii, Quickbooks este esențial pentru nevoile contabile. Rapoartele QuickBooks Clienți și creanțe vă oferă mai multe informații despre relațiile cu clienții și informațiile de facturare. Puteți rula rapoarte pentru a vedea sumele datorate de la clienți, facturile deschise, zilele medii de plată și multe alte rapoarte în secțiunea Rapoarte clienți și creanțe.

Aceste rapoarte sunt cele mai utile pentru a urmări clienții care au solduri restante, astfel încât să vă puteți asigura că încasați plăți. De asemenea, puteți utiliza informațiile în scopuri de planificare a fluxului de numerar, deoarece rapoartele estimează cât și cât timp le va dura clienților dvs. să plătească orice sume pe care vi le datorează. Iată o listă cu posibilele rapoarte QuickBooks pentru clienți și creanțe.

A/R Îmbătrânire

QuickBooks A/R Aging Reports vă va oferi mai multe informații despre cât vă datorează clienții dvs. și cât timp aceste solduri au fost neplătite de clienții dvs. cu următoarele caracteristici:

  • A/R Aging Rezumat: Raportul Rezumat privind îmbătrânirea A/R vă va informa cât de mult datorează fiecare dintre clienții dvs. De asemenea, vă va arăta cât de mult a fost scadent soldul fiecărui client.
  • Detaliu privind îmbătrânirea A/R: Raportul detaliat privind îmbătrânirea A/R vă va oferi o listă detaliată a tuturor facturilor neplătite ale clientului dvs. și cât timp au fost restante.
  • Graficul contului de încasat: Graficul contului de creanțe vă va oferi o afișare grafică a creanțelor dvs. restante de la clienți.
  • Deschide Facturi: Raportul Facturi deschise vă oferă o listă cu facturile neplătite și datele scadente ale acestora. Raportul Facturi deschise este util pentru planificarea fluxului de numerar, deoarece vă puteți face o idee despre când veți încasa de la clienți cu acest raport.
  • Raport de colectare:Raportul de încasări vă va oferi o listă a clienților care au solduri restante, cât este soldul și numerele de telefon ale acestora, astfel încât să puteți începe să efectuați apeluri pentru colectări.
  • Zile medii de plată: Raportul Zile medii de plată calculează numărul mediu de zile necesare unui client pentru a vă plăti.

Soldul clientului

Rapoartele QuickBooks privind soldul clienților vă vor afișa informații detaliate despre soldurile clienților dvs.:

  • Rezumatul soldului clientului: Raportul Rezumat al soldului clienților vă spune cât vă datorează fiecare client.
  • Detaliu soldul clientului:Raportul detaliat soldul clientului vă permite să știți ce plăți și facturi alcătuiesc soldul restant curent al fiecărui client.
  • Cost nefacturat în funcție de job:Raportul Costul nefacturat după job vă arată cheltuielile legate de job care nu au fost facturate clienților.
  • Lista tranzacțiilor după client:Raportul Lista de tranzacții după client vă oferă tranzacțiile efectuate de compania dumneavoastră cu fiecare dintre clienții săi.

Liste

Listele de clienți și de încasate QuickBooks vă vor oferi liste de contact și de prețuri pentru afacerea dvs.

  • Lista de telefoane client:Raportul Lista de telefon ale clienților vă va oferi numărul de telefon al fiecărui client.
  • Lista de contacte pentru clienți:Lista de contacte ale clienților vă arată informațiile de contact și soldul curent al fiecărui client.
  • Lista de prețuri articol:Raportul Lista de prețuri pentru articole detaliază prețul fiecărui articol sau serviciu pe care compania dumneavoastră îl oferă clienților săi.

Mai multe rapoarte QuickBooks

Veți descoperi că QuickBooks are numeroase rapoarte contabile și financiare pentru afacerea dvs. mică, care includ următoarele rapoarte:

  • Rapoarte de companie și financiare: aceste rapoarte financiare vă spun cum merge compania dumneavoastră din punct de vedere financiar.
  • Rapoarte clienți și creanțe: aceste rapoarte vă spun cât vă datorează clienții.
  • Rapoarte de vânzări: aceste rapoarte vă oferă informații despre reprezentantul de vânzări, comenzile de vânzări și vânzările în așteptare.
  • Rapoarte de locuri de muncă, timp și kilometraj: aceste rapoarte vă oferă informații despre estimările postului dvs., inclusiv timpul, suma cheltuită și kilometrajul pentru fiecare loc de muncă.
  • Rapoarte despre furnizori și plătitori: aceste rapoarte vă spun câți bani datorează compania dvs. furnizorilor săi.
  • Rapoarte de achiziție: aceste rapoarte vă oferă informații despre achizițiile companiei dvs. și despre comenzile de cumpărare deschise ale acesteia.
  • Rapoarte de inventar: aceste rapoarte vă oferă informații despre valoarea stocului, stocul și lucrările în curs.
  • Rapoarte angajați și salarii: aceste rapoarte vă oferă informații despre angajații dvs. și cheltuielile cu salariile.
  • Rapoarte bancare: aceste rapoarte vă oferă informații despre tranzacțiile dvs. bancare.
  • Rapoarte contabile și impozite: aceste rapoarte vă oferă informații despre rapoartele contabile de bază și informațiile necesare pentru a vă pregăti declarația de impozit pe venit.
  • Rapoarte privind bugetele și prognozele: aceste rapoarte vă oferă informații pentru a compara rezultatele reale cu sumele bugetate.
  • Listează rapoarte: aceste rapoarte vă vor oferi numere de telefon, persoane de contact și liste de clienți pe care le veți găsi utile.

Numărul acestor rapoarte financiare poate fi copleșitor; cu toate acestea, de obicei, veți folosi doar o mână de rapoarte pentru afacerea dvs., în funcție de tipul de afacere pe care o aveți și de nevoile dvs. particulare.

Dacă QuickBooks nu are raportul privind clienții și creanțele de care aveți nevoie, vă puteți crea propriul raport personalizat sau vă puteți personaliza în QuickBooks.

Aflați cum să echilibrați viața profesională și cea de acasă

Managementul proiectelor poate fi o carieră extrem de stresantă, în special la pornire și închidere, cele două puncte cele mai aglomerate ale unui proiect. Și partea din mijloc — execuția — poate fi și ea destul de completă. Fiecare parte a cicl...

Citeste mai mult

Eticheta corectă a telefonului pentru serviciu și acasă

„Ai grijă la maniere” este ceea ce spunea întotdeauna mama, nu? Dar acum că ești mama, ceea ce se consideră bunele maniere s-a schimbat mult, datorită tehnologiei și ritmului rapid al vieții. Când lucrezi de acasă, telefonul este o parte deosebit...

Citeste mai mult

Exemple de scrisori de angajare: ofertă de muncă, respingere și multe altele

Aceste exemple de scrisori de angajare vă vor ajuta să respingeți candidații de angajare, să faceți oferte de muncă, să primiți angajați și multe altele. Sunt o modalitate eficientă de a rămâne în contact cu fiecare candidat pe tot parcursul proc...

Citeste mai mult