Managementul furnizorilor vă permite să construiți o relație cu furnizorii și furnizorii dvs. de servicii care va consolida ambele afaceri. Gestionarea vânzătorilor nu se referă la strângerea vânzătorilor pentru cel mai mic preț posibil. Procesul de gestionare a furnizorilor implică dus-întors de succes relaţie astfel încât să beneficieze atât furnizorul, cât și cumpărătorul. Procesul ar trebui să fie structurat astfel încât să fie un câștig-câștig pentru ambele părți.
Comunicați în mod regulat și frecvent
Cel mai important factor de succes de management al furnizorilor este de a partaja informații și priorități cu furnizorii dvs. Stabiliți un ritm și o agendă pentru întâlnirile obligatorii cu vânzătorul. Aceasta nu trebuie să fie o întâlnire față în față, deoarece întâlnirile virtuale sunt acum atât de ușor de configurat și utilizat. Comunicarea regulată va asigura că ambele seturi de priorități sunt înțelese și respectate. Obiectivul întâlnirilor ar trebui să fie de a stimula responsabilitatea și monitorizarea performanţă.
Echilibru angajament și competiție
Unul dintre obiectivele managementului furnizorilor este de a obține angajamentul furnizorilor dvs. de a asista și de a sprijini prioritățile de afaceri pe care le-ați stabilit și pe care le-ați măsurat. La rândul său, vânzătorul se așteaptă la un anumit nivel de angajament și din partea afacerii dvs. Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să acceptați orbește prețurile pe care le oferă. Obțineți întotdeauna oferte competitive.
Implicați furnizorii în sesiunile de strategie cheie
Dacă un furnizor furnizează o componentă/produs sau serviciu cheie pentru operațiunea dvs., invitați-l la întâlniri strategice care implică produsul în care sunt implicați. Scopul angajării acestui furnizor este pentru că au fost considerați furnizori critici și, în acest rol, vânzătorul ar putea face produsul sau serviciul mai bun și/sau mai ieftin decât ați putea dvs.
Ei sunt experții în zona lor și puteți profita de această expertiză pentru a oferi afacerii dvs. o competiție avantaj, mai ales dacă participă la întâlnirile în care sunt luate deciziile cheie și sunt strategii stabilit. Asigurați-vă că aveți un adecvat Acord de confidentialitate (NDA) în vigoare înainte ca orice întâlnire de acest fel să aibă loc cu vânzătorul.
Construiți parteneriate pe termen lung
Managementul furnizorilor caută relații pe termen lung, peste câștiguri pe termen scurt și economii de costuri marginale. Schimbarea constantă a furnizorilor pentru a economisi un ban aici sau acolo va costa mai mulți bani pe termen lung și va afecta calitatea. Alte beneficii ale unei relații pe termen lung includ încrederea, tratamentul preferențial și responsabilitatea comună pe termen lung pentru succesul afacerii. Costul schimbării furnizorilor la mijlocul fluxului nu este doar monetar, ci ar putea avea și consecințe mai ample asupra ciclul de viață al produsului și capacitatea de a rămâne pe drumul cel bun cu lansările și actualizările de produse.
Înțelegeți afacerea furnizorului dvs
Vânzătorul pe care l-ați ales este în afaceri pentru a fi profitabil, la fel ca și dvs. Prin urmare, dacă le strângeți în mod constant pentru a reduce costurile, atunci ori calitatea va avea de suferit, ori vor ieși din afacere. O componentă cheie a managementului furnizorului este de a contribui cu cunoștințe sau resurse care îl pot ajuta pe furnizor să vă servească mai bine.
Cunoașterea afacerii furnizorului și a modelului de afaceri pentru profitabilitate vă va ajuta să înțelegeți partea lor a parteneriatului și va construi o relație mai bună între cele două companii.
Câștig-câștig este scopul
Managementul furnizorilor necesită ca negocierile să fie finalizate cu bună-credință. Căutați puncte de negociere care pot ajuta ambele părți să-și atingă obiectivele. O tactică de negociere cu braț puternic va funcționa atât de mult înainte ca una dintre părți să plece.
Aliniați la valoare
Gestionarea furnizorilor înseamnă mai mult decât obținerea celui mai mic preț. Cel mai adesea prețul cel mai mic aduce și cea mai scăzută calitate. După cum se spune, „Primești ceea ce plătești”. Aveți grijă să nu schimbați furnizorul prin schimbul de calitate, deoarece acest lucru ar putea avea un impact profund asupra propriei afaceri. Cheia este ca ambele părți să se alinieze la ceea ce constituie o valoare bună. Ar trebui să fiți dispus să plătiți mai mult pentru a primi o calitate mai bună. Dacă vânzătorul este serios cu privire la calitatea pe care o livrează, nu va avea nicio problemă în a specifica detaliile de calitate în contract.
