Știați că utilizați tastele de comandă rapidă QuickBooks? Puteți utiliza tastele de comandă rapidă QuickBooks pentru a efectua mai rapid orice număr de sarcini, inclusiv editarea unei facturi de client, modificarea datei pe o intrare de jurnal, printre alții. Veți învăța cum să utilizați tastele de comandă rapidă a ferestrei de ajutor QuickBooks pentru a facilita utilizarea funcției de ajutor din acest program software de contabilitate pentru întreprinderi mici. Mulți oameni sunt familiarizați cu tastele de comandă rapidă Microsoft Word și Excel. Dacă sunteți familiarizat cu tastele de comandă rapidă din aceste aplicații Windows, atunci cunoașteți deja o serie de comenzi rapide QuickBooks, deoarece tastele de comandă rapidă sunt aceleași în aceste aplicații.
Ce este o tastă de comandă rapidă
Dacă nu sunteți familiarizat cu o tastă de comandă rapidă, conceptul este simplu: tastele de comandă rapidă facilitează și de obicei mai rapid navigarea și utilizarea programelor software.
Cum să utilizați tastele de comandă rapidă
Tastele de comandă rapidă pot fi utilizate de obicei folosind CTRL sau SHIFT împreună cu o singură literă. Deci, atunci când o comandă rapidă descrisă ca „CTRL + F” vă spune să apăsați pe control și, în timp ce continuați să țineți controlul, apăsați tasta „F” pentru a efectua comanda rapidă. Această tastă de comandă rapidă poate trage un instrument de căutare în programul software, spre deosebire de a trebui să navigați la același instrument folosind mouse-ul. Dacă căutarea este o sarcină pe care o faceți din nou și din nou în fiecare zi, atunci veți economisi mult timp folosind această comandă rapidă în timp.
Tastele de comandă rapidă a ferestrei de ajutor QuickBooks
Fereastra de ajutor QuickBooks este cel mai probabil prima ta oprire atunci când întâlnești blocuri, cum ar fi în efectuarea reconcilierii unui cont bancar, tipărirea unui registru general pentru afacerea dvs. mică sau personalizarea unei facturi în QuickBooks. Fereastra de ajutor este caracteristica de ajutor încorporată în QuickBooks, așa că dacă sunteți un utilizator obișnuit de QuickBooks, probabil că ați vizitat acest ecran de cel puțin câteva ori. Următoarele taste de comandă rapidă pot fi folosite pentru a vă ajuta să utilizați mai bine fereastra de ajutor QuickBooks:
Funcţie: Afișați ajutorul în context
Comandă rapidă: F1.
Funcţie: Selectați următoarea opțiune sau subiect
Comandă rapidă: TAB.
Funcţie: Selectați opțiunea sau subiectul anterioară
Comandă rapidă: SHIFT + TAB.
Aceste taste de comandă rapidă QuickBooks funcționează în toate versiunile QuickBooks
Aceste comenzi rapide vor funcționa cu QuickBooks online, QuickBooks Pro sau orice altă versiune QuickBooks cu care lucrați.
Aceste comenzi rapide necesită timp pentru a învăța
Probabil că nu veți putea învăța toate aceste comenzi rapide într-o perioadă scurtă de timp. Ar trebui să fiți pregătit să vă investiți timpul pentru a învăța comenzile rapide și pentru a le aplica cu rapiditate și eficiență. Pe măsură ce le folosești în rutina ta zilnică, le vei rememora. Apoi, veți descoperi că QuickBooks va deveni mai ușor de utilizat și, uneori, veți începe să economisiți timp când lucrați în QuickBooks pentru a vă îndeplini sarcinile zilnice de contabilitate.
