Как извлечь максимальную пользу из привычки прокрастинации
Когда я учился в колледже, я писал свои работы за несколько часов до их сдачи. С затуманенными глазами и с графином кофе, который подпитывал меня, я яростно печатал пальцами, пока часы тикали и солнце начинало всходить. Я любил эти всенощницы. Я процветал в последние часы перед дедлайнами. Настолько, что я начал планировать их.
“Когда у меня есть минимальное количество часов для работы, я, как правило, гораздо более эффективен.”
Возможно, я знал, что в конечном итоге я буду работать в редакционной команде, где мы живем по правилам приближающихся сроков. Или, возможно, я только что обнаружил, что я наиболее продуктивен, когда нахожусь под давлением. Я часто создаю свои лучшие работы, когда меня побуждает срочность; установленные даты и время предлагают чувство структуры и ответственности. Когда у меня есть минимальное количество часов для работы, я, как правило, гораздо более эффективен.
Несмотря на это, мне часто было стыдно за свой стиль работы. Может быть, это бесчисленные интернет-статьи, предлагающие 10 безотказных шагов от прокрастинации. С многочисленными теориями относительно того, что вызывает прокрастинацию (это страх? Так работает наш мозг? Это перфекционизм?), продолжаются споры о том, является ли это здоровым стилем работы.
Некоторые из этих предложенных теорий заставляют нас, прокрастинаторов, чувствовать, что с нами что-то не так. Согласно предположению, прокрастинирующие люди ленивый, немотивированный и нерешительный. Настоящие «победители» делают дерьмо, и они делают это раньше срока, верно? Я обобщаю здесь, но я заметил, что мы склонны хвалить людей за то, как быстро они выполняют задачи (и сколько задач при этом).
“Мы склонны хвалить людей за то, как быстро они выполняют задачи.”
Но что, если я скажу вам, что прокрастинирующие люди тоже могут добиться цели? И иногда мы столь же, если не более, эффективны, чем ранние пташки. Хитрость заключается в том, чтобы научиться заставлять прокрастинацию работать на вас, потому что есть разница между прокрастинацией и...
В то время как большинство прокрастинаторов начинают с первого лагеря, можно взломать то, что рекламируется как недостаток, облегчить тревогу и использовать критические временные окна в наших интересах.
Хотите попробовать? Вот как я практикую вдумчивую и запланированную прокрастинацию.
1. Никогда не откладывайте на потом
Один профессор философии из Стэндфорда называет это «структурированная прокрастинация», а доктор Джош Клапоу, клинический психолог, «говорит, что промедление само по себе не обязательно плохо. То, как вы подходите к этому, определяет, станет ли оно бременем или инструментом». согласно HuffPost.
Когда я откладываю, я никогда не делаю этого случайно. Случайная прокрастинация может привести к стрессу и беспокойству, особенно если на вас рассчитывают другие.
“Случайная прокрастинация может привести к стрессу и беспокойству, особенно если на вас рассчитывают другие.”
Для примера, не связанного с работой: я закупаю продукты в нашем доме, и были времена, когда я откладывал это до вечера воскресенья (потому что выходные должны быть веселыми). Но затем наступает 7 часов вечера, и я ловлю себя на том, что борюсь с планом питания и покупками, чтобы мой партнер мог приготовить ужин. Это вызывает ненужный стресс для нас обоих, и прокрастинация в этих случаях никогда не оказывается плодотворной (буквально, потому что у нас нет плодов).
Вместо этого я тщательно планирую свою прокрастинацию, относящуюся к проектам и определенным окнам. Это активная деятельность, к которой я отношусь серьезно.
Я лучше всего делю часы до дедлайна, чтобы убедиться, что я выполнил все другие срочные задачи и примерно знаю, сколько времени займет определенная задача. При написании я даю себе несколько часов (но только несколько) до моего первого крайнего срока для написания черновика. Отведенного времени достаточно, чтобы структурировать мысли, написать эссе и заняться саморедактированием. Он также достаточно короткий, чтобы я не ввязывался в неизбежный писательский танец (писатели, вы понимаете, о чем я говорю), который похоже на то, что я отмечаю все остальные задачи в моем списке дел и даже создаю несколько воображаемых, чтобы не столкнуться с пустым страница.
“Выполняйте необходимые задачи до [вашего крайнего срока], чтобы вам не приходилось жонглировать несколькими задачами в течение короткого промежутка времени.”
Если вы откладываете написание, выполнение домашнего задания или завершение рабочего проекта, постарайтесь подумать о днях и часах, предшествующих дедлайну. Выполните необходимые задачи до этого, чтобы вам не пришлось жонглировать несколькими предметами в течение короткого промежутка времени. Подумайте о том, чтобы зациклить своего босса или коллег, чтобы они знали, что вы не в сети и недоступны в течение определенного периода времени.
Кроме того, и это главное, я бы никогда не написал окончательный вариант в последнюю минуту. Ключ к запланированной прокрастинации заключается в том, чтобы заставить себя чувствовать срочность, а также убедиться, что у вас есть время и пространство для пересмотра и проверки вашей работы (написание, домашнее задание или что-то еще).
2. Работа без отвлекающих факторов
Поскольку я даю себе на работу всего несколько часов, очень важно избавиться от отвлекающих факторов. Это означает, что я отключу свой телефон и уведомления по электронной почте, а иногда я даже отключу свой интернет, если замечу, что возвращаюсь в Интернет слишком часто. Избавление от этих отвлекающих факторов позволяет мне сосредоточиться на текущей задаче.
Я тоже отношусь к прокрастинации как к ритуалу. Прежде чем сесть писать, я наливаю воду, варю кофе, зажигаю свечу и устраиваюсь поудобнее.
3. Оставьте место для редактирования
Я уже отмечал это, но это заслуживает отдельного замечания: запланированная прокрастинация — это вдумчивое прохождение грани между предоставлением себе слишком много времени и недостатком времени. При написании я всегда учитываю, что у меня впереди несколько раундов правок. Это немного снимает напряжение и оставляет место для ошибок.
Над каким бы проектом вы ни работали, оставьте себе место для правок и исправлений. Ваш первый проход в проекте, скорее всего, не будет вашей лучшей работой, поэтому выделите достаточно времени, чтобы вернуться к нему позже, перед окончательной отправкой.
4. Помните о том, на кого влияет ваша прокрастинация
Запланированная прокрастинация не работает для всех, особенно когда проекты имеют высокие ставки или когда другие ждут вашей работы. Внимательно относитесь к своей команде и к тому, не повлияет ли ваше промедление негативно на вашу компанию.
“Запланированная прокрастинация не сработает… когда ставки в проектах высоки или когда другие ждут вашей работы.”
Хитрость заключается в том, чтобы взвесить стоимость. Прокрастинация очень хорошо работает в моей отрасли и конкретной роли. Работа с небольшой редакцией дает мне больше гибкости в отношении сроков. Но так может быть не всегда.
Иногда нам приходится адаптироваться к различным рабочим процессам в зависимости от конкретных проектов или нашей среды. Когда я оказываюсь в таких затруднениях, это помогает создавать «фальшивые дедлайны» (или самоназначенные дедлайны). Этот трюк с разумом оказывает на меня такое же давление, не ставя под угрозу мою команду. Я также попрошу своих коллег установить для меня крайний срок — простая просьба в писательском мире. Возвращаясь к покупкам продуктов: полезно, когда мой партнер говорит мне, в какое время он хочет готовить ужин (и сколько времени ему понадобится), чтобы я знал самое позднее время, когда я могу уйти на магазин.
5. Переоценить по мере необходимости
Это подводит меня к моему последнему пункту, а именно к переоценке ваших рабочих привычек по мере необходимости. Если я понимаю, что моя прокрастинация вредит моей работе или вызывает дополнительный стресс (в моей собственной жизни или у окружающих меня людей), возможно, пришло время рассмотреть другие тактики для завершения проектов вовремя.
Хотя я всегда буду любить адреналин и сосредоточенность, которые я получаю, практикуя запланированную прокрастинацию, это работает не для каждого проекта. Кроме того, когда я выполняю задачи досрочно, я часто испытываю чувство гордости за себя — время от времени весело быть ранней пташкой!
6. Отмечайте то, что вы сделали за это время
И последнее замечание: помните, что (часто) вы все еще выполняете важную работу, пока откладываете дела. Может быть, вы с друзьями, слушаете музыку или отсыпаетесь. Или, возможно, вы *наконец-то* развешиваете белье, избегая этой бумаги.
Но моменты, ведущие к прокрастинации, могут быть важными и даже необходимыми для предстоящей задачи, особенно когда они подпитывают вдохновение или позволяют нам обдумать важные проблемы. Мне нравится думать, что эти моменты готовят меня к тому, когда я действительно сажусь за работу.
Я закончу работу, и вы тоже, просто нам может потребоваться немного больше времени, чтобы начать. Счастливого прокрастинирования x
СВЯЗАННЫЕ ЧТЕНИЯ
