Разделение работы может быть отличным решением для работающих мам или пап, которые хотят построить успешную карьеру. Если вы хотите преуспеть в этом и найти баланс работы/жизни Вот несколько секретов, которые вам нужно знать.
Разделение работы похоже на брак
Как счастливый брак, эффективное распределение работы требует доверия, гибкости и совместимости между партнерами. Большой секрет успешного распределения работы заключается в том, чтобы найти подходящих сотрудников. Вот почему, если вы собираетесь разделить свою работу, вы не торопитесь с поиском подходящего товарища по команде.
Ваш партнер по совместительству должен иметь схожий профессиональный стиль, трудовую этику, карьерные цели и ценности как и ты. Вы не хотите приходить на свою половину недели и переделывать всю работу вашего товарища по команде, потому что она не на высоте.
Самое главное, вы должны быть уверены, что любые вопросы, возникающие, когда вы находитесь вне офиса, будут решаться профессионально и тщательно. Вы должны быть уверены, что ваша работа будет выполнена одинаково хорошо, будь то ваш день или их день.
Он опирается на открытое общение
Распределение должностей должно работать так же гладко, как если бы только один человек занимал эту должность. Вы и ваш партнер должны общаться так же легко, как если бы у вас был общий мозг.
Это означает создание систем, позволяющих быстро и легко передавать проекты друг другу. Другой человек должен быть в состоянии легко найти ответ на вопросы и понять работу, которую вы выполнили. Например, в конце рабочей смены оставьте памятку о выполненной работе. Вы могли бы согласовать последовательные методы именования и организации как компьютерных файлов, так и бумажных документов. Чтобы помочь контролировать общий почтовый ящик, разработайте эффективный и простой способ сортировки и хранения электронной почты.
Крайне важно четко общаться единым фронтом с другими членами вашей рабочей группы. Например, команда по распределению работы может использовать общую учетную запись электронной почты, но человек, пишущий данное электронное письмо, подписывает свое имя.
Некоторые команды по совместительству так хорошо работают вместе, что даже подают заявки на повышение или новые рабочие места в команде. Вы можете либо составить совместное резюме, либо попросить одного человека подать заявку на вакансию и упомянуть о вашем интересе к совместительству во время собеседования.
Установите постоянное расписание
Может показаться заманчивым разделить совместную работу ровно пополам, чтобы каждый работал по 20 часов в неделю. Это может работать на служебных должностях, где вы выполняете все свои задачи в течение отведенных часов, и несколько проектов переносятся.
Для большинства вакансий лучше, чтобы команда по совместительству работала не реже одного раза в неделю. Это позволяет вам лично общаться о текущих проектах, встречах и целях. В некоторых командах каждый партнер по совместительству работает три дня в неделю, то есть два дня один и один общий день (часто в среду). Работая бок о бок хотя бы раз в неделю, вы укрепляете доверие и командную ориентацию, которые обеспечат успех вашего партнерства.
Заранее договоритесь, кто будет «дежурным» в случае чрезвычайных ситуаций в нерабочее время в любой день. Вы можете разделить каждую неделю, чередовать недели или даже месяцы, в зависимости от того, что лучше всего подходит для ваших других обязанностей.
Быть гибким
Одним из ключевых преимуществ разделения работы является ваша возможность замещать своего партнера, когда он в отпуске, болеет или с больным ребенком. Поэтому важно быть гибким в планировании.
У каждого члена команды по совместительству должны быть гибкие планы по уходу за детьми или запасные планы, например, бабушка или дедушка. другого члена семьи, в случае, если у другого партнера есть личная чрезвычайная ситуация в день, когда они запланированы работа.
Вам также следует заблаговременно сообщать о любых серьезных жизненных изменениях, таких как возможный отпуск по беременности и родам, подача заявления о повышении или потенциальный переезд из-за смены карьеры супруга. Последнее, чего вы хотите, — это ослепить человека, который дал вам возможность наслаждаться сложной, приносящей удовлетворение карьерой, а также иметь время для своей семьи.
