Разработка стратегического плана для вашей некоммерческой организации — один из наиболее эффективных способов достижения вашей миссии. Стратегический план расширяет вашу миссию до легко отслеживаемых, измеримых проектов и целей.
Ваш стратегический план определяет, куда ваша организация хочет пойти, и описывает, как туда добраться. По мере того, как факторы меняются, необходимо консультироваться с вашим стратегическим планом или корректировать его, что делает его ценным руководством для деятельности вашей некоммерческой организации.
Для начала вам нужно знать, что включить в свой план. Вот несколько советов, а также план, который поможет вам разработать функциональный стратегический план.
Что вы должны включить в свой стратегический план?
Как правило, ваш стратегический план должен включать следующие элементы:
- Миссия, видение и ценности вашей некоммерческой организации
- Цели вашей некоммерческой организации и то, как вы будете их достигать посредством достижения целей и деятельности
- Оценка текущих ресурсов
- Анализ сильных и слабых сторон вашей организации, возможностей и угроз (SWOT)
Каждый элемент может быть коротким или длинным. Вы также можете включить разделы, посвященные финансовым отчетам, операционным бюджетам, коммуникационным планам или резюме. Как вы развиваете каждый из этих разделов?
Развивайте свою миссию, видение и ценности
В этом разделе вашего стратегического плана описывается, почему существует ваша некоммерческая организация, чем она занимается и к чему стремится.
- Заявление о миссии: Ваша миссия отвечает на вопрос «Чем занимается наша организация?» Ваш ответ должен включать характер ваших услуг или товаров, а также вашу аудиторию. Используйте простой язык. Лучшие заявления о миссии некоммерческой организации рассказать людям, почему некоммерческая организация существует, но они делают это легко читаемым и убедительным способом.
- Заявление о видении и ценностях: Заявление о вашем видении отвечает на вопрос: «Что вы ожидаете от своей некоммерческой организации и сообщества, в котором она работает?» удары?» Он похож на заявление о миссии и дополняет его, фокусируясь на более широком влиянии вашей деятельности. некоммерческий. Вы можете включить ценности вашей некоммерческой организации в заявление о видении. Если ваше заявление о миссии — это «что» и «как», ваше заявление о видении — это «почему».
Например, ТЕД (что означает технологии, развлечения и дизайн) — отличный пример убедительной миссии и заявления о видении. Его миссия проста; распространять идеи с помощью коротких, мощных презентаций, называемых TED Talks. Его видение расширяет эту идею: «Мы страстно верим в способность идей изменить отношение, жизнь и, в конечном счете, мир».
Определите цели, задачи и действия
После того, как вы обозначили цель своей некоммерческой организации и видение будущего, вы определите конкретные цели, которые будут способствовать достижению вашей миссии. Например, если ваша некоммерческая организация стремится улучшить сообщества, предоставляя лучшие дома и жилье, определить цели который поддержит эту миссию. Цели могут быть связаны с конкретной услугой, например, создание нового сообщества. С другой стороны, ваши цели могут быть общими для всей организации, например, нанять больше сотрудников или расширить маркетинговую команду.
После того, как вы определили цели своей некоммерческой организации, разбейте их дальше, обозначив конкретные задачи и виды деятельности. Например, если одной из ваших целей является строительство домов для уязвимых слоев населения в новом сообществе, целью может быть строительство определенного количества новых домов за определенный период. Деятельность даже более конкретна, чем цели. В этом случае план действий для достижения этой цели может включать в себя привлечение местных должностных лиц, сбор ресурсов и набор квалифицированных добровольцев.
Оцените свои ресурсы и окружающую среду
Посмотрите на ресурсы, доступные вашей некоммерческой организации. Ресурсы могут включать:
- Внутренняя поддержка: ваши сотрудники и совет директоров
- Внешняя поддержка: ваша волонтеры и доноры
- Другая поддержка: сети, общественность, друзья и семья
- Деньги/доход
- Помещения, оборудование, продукция
- Обучение
В этой части вашего стратегического плана нет необходимости детализировать ваши усилия по сбору средств. Вместо этого вы обрисуете имеющиеся у вас активы, которые помогут вам достичь ваших целей.
Проведите SWOT-анализ
Анализ сильных и слабых сторон вашей некоммерческой организации, возможностей и угроз (SWOT) может помочь вам решить, как эффективно использовать свои ресурсы. Сильные и слабые стороны — это внутренние элементы, а возможности и угрозы — это внешние силы.
Сильные и слабые стороны
К сильным сторонам вашей организации могут относиться адекватные помещения в удобных местах. Ваши сотрудники и волонтеры счастливы, увлечены и увлечены своим делом. Человеческие ресурсы и физические ресурсы являются сильными сторонами. С другой стороны, иногда вам может быть трудно найти финансирование, или возможности для инвестиций ограничены. Финансовые ресурсы могут быть вашей слабостью.
Возможности и угрозы
Внешние силы за пределами вашей некоммерческой организации будут влиять на нее, независимо от того, связаны ли они напрямую с вашей миссией или нет. Эти возможности и угрозы находятся вне контроля вашей организации. Изменения на рынке, экономические тенденции, демография и правительственные постановления могут повлиять на вашу некоммерческую организацию.
Например, угрозой для некоммерческой жилищной организации может быть изменение правил зонирования. Возможностью может быть климат в новом районе, который позволит вашей некоммерческой организации использовать солнечную энергию или энергию ветра для строительства новых домов.
Окончательные детали и обзор
Теперь, когда вы выполнили основные компоненты своего стратегического плана, вы можете добавить другие разделы или приложения по своему усмотрению.
Ан управляющее резюме в начале вашего плана должно быть краткое описание информации после него. Вы можете указать сроки своих целей, более подробные операционные и финансовые бюджеты или то, как вы планируете отслеживать и оценивать прогресс в достижении ваших целей.
После завершения стратегического плана оставьте его как минимум на день до окончательного обзора. Вы и ваша команда сможете взглянуть на это свежим взглядом. На этапе обзора оставьте достаточно времени для редактирования, добавления дополнительных ресурсов или уточнения моментов. Обязательно установите крайний срок, чтобы рассмотрение вашего черновика не было перегруженным или затянутым.
Как только окончательная проверка завершена, ваш план завершен и готов к выполнению. Следующие шаги включают создание отполированной общедоступной версии для ключевых партнеров и спонсоров; и делиться ею с сообществом и заинтересованными сторонами, особенно с теми, кто делился своим мнением во время планирования. Хорошо организовав свой план и уделив внимание деталям, ваш стратегический план может наметить ваш прогресс и помочь в достижении ваших целей.
