Компании могут быть завалены сотнями резюме для каждого списка вакансий, которые они публикуют, поэтому заманчиво оставить вежливые, заботливые прикосновения на второй план. Тем не менее, соискатели, которые нашли время, чтобы подать заявку и, возможно, пройти собеседование при приеме на работу, заслуживают благодарности. Они заслуживают вашего сердечного общения на каждом этапе процесса найма, включая отказ.
Быть лучшим работодателем
Репутация вашей компании строится за каждым кандидатом, и то, как вы относитесь к кандидатам на работу, имеет решающее значение для вашего успеха в привлечении будущих талантов. Если соискателю, обладающему редкими навыками, приходится выбирать между двумя предложениями о работе, он или она, скорее всего, выберет организацию с лучшей репутацией. работодатель по выбору.
В наше время социальных и профессиональных сетей, таких как Facebook, LinkedIn и Twitter, работодателю трудно скрыться. Зарплаты регулярно сравниваются в Интернете, и кандидаты могут проверить вашу репутацию работодателя, прочитав отзывы сотрудников на таких сайтах, как Glassdoor. Соискатели принимают решения о вас как о работодателе на основании ваших действий. Отношение ко всем кандидатам с уважением и вниманием может привлечь столь необходимые таланты и сделать вас предпочтительным работодателем.
Шаблон письма об отказе
Этот шаблон письма об отказе может помочь вам в написании писем об отказе:
- Начните с адреса заявителя из его или ее резюме, как и в любом другом случае. официальное деловое письмо если вы планируете отправить письмо с отказом по почте. В электронной почте ваш подход может быть более неформальным.
- Использовать стандартное приветствие, такие как Дорогой Джон.
- Первое предложение вашего письма с отказом должно благодарить соискателя за то, что он нашел время прийти на собеседование:
Пример: «Мы ценим ваш интерес к нашей компании и время, которое вы провели с нашей командой интервью».
Если соискатель получает отказ после подачи заявки на должность, но еще не прошел собеседование, это письмо может быть простым:
Пример: «Спасибо, что нашли время подать заявку на нашу (название должности) вакансию». - Во втором абзаце письма должна быть указана причина отказа. Это заявление должно быть тщательно составлено, чтобы его нельзя было неправильно истолковать или использовать в качестве основы для будущих судебных исков. Дискриминация в любом аспекте трудовых отношений от найма до прекращения трудовых отношений может быть основанием для судебного иска. Также не говорите, что нашли другого более подходящего кандидата. Юристы предупреждают, что для сравнения кандидаты могут попросить оценить квалификацию других, претендующих на ту же работу. Кроме того, вы не хотите тратить часы на выполнение повесток в суд и подачу судебных документов, а также подвергать свой процесс найма ненужному изучению.
- Используйте последний абзац или два письма с отказом, чтобы перечислить следующие шаги, посоветуйте заявителю подать заявку в будущем или просто сердечно подпишитесь. Когда отклонение заявителя перед собеседованием поблагодарите соискателя за его интерес к вашей компании.
Если соискатель оказался квалифицированным для вакансий, которые открываются в вашей организации, предложите соискателю подать заявку еще раз. Если соискатель не обладает той квалификацией или опытом, которые вы обычно ищете, поблагодарите его просто и прямо:
Пример: «Еще раз спасибо, что нашли время, чтобы отправить свое резюме и сопроводительное письмо для рассмотрения на нашу должность (название работы). В настоящее время вы не были выбраны для собеседования».
Пример: «Еще раз спасибо, что пришли на интервью. Нам было очень приятно познакомиться с вами и узнать о вашем опыте и интересах. Хотя вы не были выбраны на эту должность, мы рекомендуем вам снова подать заявку в будущем на вакансии, соответствующие вашей квалификации». - Подпишите отказное письмо. Менеджер по найму, владелец компании малого бизнеса или сотрудник отдела кадров, занимающийся подбором персонала, должен подписать письмо об отказе и предоставить свою должность и контактную информацию. Если вы используете команду для собеседования с сотрудниками, особенно после того, как члены команды познакомились с соискателем, подпись может стоять от имени команды, проводящей собеседование.
Используйте этот отказ шаблон письма формулировать отказные письма на каждом этапе процесса найма. Ваши соискатели оценят вашу заботу, и вы создадите себе репутацию предпочтительного работодателя.
