Тайм-менеджмент на самом деле заключается в управлении собой. Вы не можете по-настоящему «управлять» временем, потому что в сутках 24 часа, 60 минут в часе, 60 секунд в минуте — и это никогда не меняется. Тем не менее, вы можете контролировать, где и как вы тратите свое время, и предпринимать действия, чтобы уменьшить или устранить потери времени. Вот десять вечных способов контролировать свое расписание каждый день, чтобы максимально эффективно использовать имеющееся у вас время.
1) Установите приоритетные цели
Без целей вы можете обнаружить, что склонны гнаться за тем, что кажется вам наиболее срочным или смотрит вам прямо в лицо. Трудно не отвлекаться на блестящие предметы. Чтобы предотвратить это, определите свои истинные жизненные приоритеты и двигайтесь к ним, устанавливая годовые, ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели или желаемые результаты. Оцените каждую из них по следующей системе:
- Важность: (A=высокая, B=средняя, C=низкая)
- Срочность: (1=высокая, 2=средняя, 3=низкая)
Всегда сначала работайте над самыми срочными и важными целями и задачами (А1), а затем двигайтесь дальше по списку.
2) Следуйте правилу 80/20
Правило 80/20, также известный как принцип Парето, гласит, что 80 процентов ваших результатов зависят от 20 процентов ваших действий. Это способ просмотреть использование вашего времени, расставить приоритеты выбранных задач по сравнению с вашими наиболее важными целями. Сосредоточены ли вы на 20 процентах действий, которые приносят 80 процентов желаемых результатов?
3) Научитесь говорить нет
Хотя здорово быть командным игроком, также важно знать, когда и как проявлять настойчивость и позволять люди знают, что вы не можете справиться с их запросом в данный момент, если он противоречит достижению вами ваших целей. Если вы согласны взять на себя задачу, договоритесь о сроках, которые помогут им достичь своих целей, не жертвуя своими.
4) Преодолеть прокрастинацию с помощью системы 4D
- Удали это: Каковы последствия невыполнения задачи вообще? Рассмотрим правило 80/20; может быть, это и не нужно делать в первую очередь.
- Делегируйте это: Если задача важна, спросите себя, действительно ли это то, за что вы несете ответственность в первую очередь. Можно ли поручить задание другому?
- Сделай это сейчас: Откладывание важной задачи, которую необходимо выполнить, только создает чувство беспокойства и стресса. Делайте это как можно раньше в течение дня.
- Отложить: Если задача не может быть выполнена быстро и не является приоритетной, просто отложите ее.
5) Съесть лягушку
Цитируя Брайана Трейси из его книги «Съешь эту лягушку»,
«Если первое, что вы делаете каждое утро, — это едите живую лягушку, вы можете прожить день с удовлетворение от осознания того, что это, вероятно, самое худшее, что может случиться с вами за весь день длинный."
Ваши ежедневные лягушки — это задачи, которые окажут наибольшее влияние на достижение ваших целей, и обычно это задачи, выполнение которых вы, скорее всего, откладываете.
6) Сократите количество встреч
Плохо проведенные собрания — это пустая трата времени, умноженная на количество людей на собрании. Убедись, что ты иметь повестку дня и вы проводите встречу не только ради встречи.
7) Стеклянная банка: камни, галька, песок
Классифицируйте свою работу следующим образом:
- Горные породы: Ваши самые важные стратегические проекты
- Галька: Проекты и задачи важные, но не самые критичные
- Песок: Меньшие, более незначительные задачи
Сначала займитесь камнями. Если вы продолжите заниматься мелкими вещами (песок и галька), а не важными стратегическими предметами, камнями, то ваша банка быстро заполнится, и для камней больше не останется места.
8) Избавьтесь от электронных пожирателей времени
У каждого есть определенные отвлекающие факторы, которые мешают ему и отвлекают от работы. Ваш Facebook? Твиттер? Проверка электронной почты? Непрерывный обмен сообщениями с друзьями и семьей? Перестаньте проверять их так часто и начните группировать эти виды деятельности. Установите время, затем проверьте и разберитесь со всеми сразу. Дайте себе 30 минут, а затем вернитесь к задаче.
9) Будьте организованы
Чтобы эффективно управлять своим временем и быть продуктивным каждый день, вы должны создать правильную среду. Избавьтесь от бесполезного хлама, настройте эффективную систему хранения документов, подготовьте место для всей работы поблизости. элементы, которые вам часто нужны, и используйте инструменты управления рабочим процессом, которые помогут вам создать продуктивную среда.
10) Позаботьтесь о своем здоровье
Хороший ночной сон, здоровое питание и физические упражнения дадут вам энергию, сосредоточенность и выносливость, необходимые для того, чтобы максимально использовать свой день. Может показаться, что работа важнее, а поспать, поесть и позаниматься всегда можно потом. Однако, если вы потеряете свое здоровье, вы не сможете работать или делать что-либо еще в этом отношении, поэтому не скупитесь на заботу о себе.
