Увольнения неприятны для всех участников — и для тех, кого увольняют, и для тех, кто должен сообщить плохие новости. Но одна вещь, которая может в определенной степени смягчить удар, — это положительное рекомендательное письмо.
Если вас увольняют, хорошей идеей будет запросить положительное рекомендательное письмо после того, как вы услышите плохие новости. Ваш босс, вероятно, захочет сделать это, чтобы облегчить удар и помочь вам снова встать на ноги как можно быстрее. Если вас увольняют, неплохо предложить такое письмо или даже подготовить его при сообщении плохих новостей. Ничто не может облегчить боль от потери работы, но увольняющийся сотрудник уйдет с большей уверенностью, зная, что вы находитесь в его углу во время поиска работы.
Образец письма для уволенного технического писателя
Ниже приведен образец рекомендательного письма для технического писателя, который был уволен после того, как должность была передана на аутсорсинг. Это письмо можно настроить и использовать для других должностей, если сотрудник занимал должность, требующую использования определенных
Используйте этот образец рекомендательного письма в качестве руководства для написания рекомендаций:
Образец рекомендательного письма
Имя получателя
Название получателя
Название компании-получателя
Адрес компании-получателя
Город, Штат, Почтовый индекс
Дата
Кого это может касаться: (или имя контактного лица, запрашивающего ссылку)
Джон Доу работал на меня в компании XYZ в течение трех лет в качестве старшего технического писателя в период между (дата начала и дата окончания). Я был менеджером Джона в компании XYZ все время его работы и хотел бы рекомендовать его для работы в вашей организации.
Работая в компании XYZ, Джон работал образцово. Джон добросовестный, высококвалифицированный технический писатель. Он внимателен к деталям и хорошо владеет техническими терминами. Джон обладает прекрасной способностью писать так, чтобы его мог понять как технический, так и нетехнический персонал.
Недавнее увольнение Джона из компании XYZ произошло в результате передачи его обязанностей на корпоративный уровень на аутсорсинг, а не в результате каких-либо проблем с производительностью с его стороны. Если условия в компании XYZ изменятся, я без колебаний найму его снова, потому что он был ценным членом команды.
Если вы хотите поговорить со мной о навыках, достижениях или рабочих привычках Джона, пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне по телефону (555) 555-1111.
Искренне,
Имя менеджера
Должность менеджера
Добавление дополнительной информации
Работа технического писателя состоит из двух частей. Сотрудник должен быть опытным писателем в определенной области, но также должен иметь набор навыков для перевода эзотерической информации в терминах непрофессионала. Успешный сотрудник должен уметь создавать технические документы и руководства и объяснять сложную информацию четко и лаконично. Они также должны иметь возможность работать с техническим персоналом, чтобы обеспечить точность всех описаний продуктов, даже если их основной талант — написание текстов.
Когда вы пишете рекомендательное письмо, обязательно сообщите потенциальному работодателю, что Джон Доу справился с обоими требованиями к работе. Не стесняйтесь подробно рассказывать (где это уместно) о повседневных обязанностях Джона, таких как планирование, разработка, организация, написание и редактирование руководств по операционным процедурам. Многим техническим писателям поручено «анализировать документы для поддержания преемственности стиля контента», что подчеркивает важность их работы в долгосрочной перспективе. Не забудьте отметить это в своем письме.
Хотя большинство компаний не требуют, чтобы рекомендательные письма были на фирменном бланке компании, написание рекомендательного письма на фирменном бланке компании сделать вас более заслуживающим доверия со стороны потенциального работодателя, поэтому выберите фирменный бланк, написав рекомендацию на чистом листе. бумага. Если вы пишете цифровую версию, обязательно включите логотип вашей компании.
