Кодексы поведения [название вашей компании] требуют, чтобы все сотрудники демонстрировали приверженность организации относиться ко всем людям и организациям, с которыми мы вступаем в контакт или ведем дела, беспристрастно. Наши сотрудники продемонстрируют самые высокие стандарты этики и поведения во всех вопросах при работе с
- Все вендоры и поставщики, как существующие, так и потенциальные
- Клиенты и клиенты снова, как существующие, так и потенциальные
- Сотрудники и потенциальные сотрудники
- Независимые подрядчики и агенты компании
- Любое лицо или организация, с которыми они вступают в контакт
В качестве одной из попыток продемонстрировать нашу приверженность этим стандартам и поведению, все сотрудники должны соблюдать следующие требования политики запрета подарков. Любые исключения из политики подарков могут быть сделаны только с разрешения президента компании.
Политика отсутствия подарков
Никаких подарков, предлагаемых продавцами, поставщиками, клиентами, потенциальными сотрудниками, потенциальными продавцами и поставщиками или любое другое лицо или организация, независимо от стоимости, будут приняты любым сотрудником в любое время, на работе или вне ее. помещение.
Под «подарком» [Название вашей компании] понимается любой предмет, включая ручки, шляпы, футболки, кружки, календари, сумки, цепочки для ключей, портфели и другие безделушки, а также предметы большей ценности.
- Этот без подарка политика распространяется на продукты питания, напитки, блюда или развлечения, такие как спортивные мероприятия, предоставляемые поставщиком или потенциальным поставщиком или поставщиком.
- Этот без подарка политика включает в себя любые предлагаемые деловые знаки внимания, такие как скидка на продукт или любые другие преимущества, если они не распространяются на всех сотрудников.
Исключения из правил в отношении подарков:
Исключением из этой политики являются подарки, такие как футболки, ручки, сумки для выставок и все другие безделушки, которые получают сотрудники, как представители общественности, на таких мероприятиях, как конференции, обучающие мероприятия, семинары и торговые выставки, которые предлагаются в равной степени для всех представителей общественности, посещающих мероприятие.
Это включает в себя посещение и еду, напитки и безделушки, предоставляемые на мероприятиях, выставочных площадках экспонентов, пресс-мероприятиях и вечеринках, финансируемых спонсорами конференции или мероприятия.
Исключение составляют открытки, благодарственные письма, сертификаты или другие письменные формы благодарности и признания.
Исключением являются продукты питания, напитки и блюда по умеренным ценам или билеты на местные мероприятия, которые поставляются, а также участие текущих клиентов, партнеров и продавцов или поставщиков в интересах построения положительного бизнеса отношения.
Это развлечение по умеренной цене предоставляется в рамках «рабочей» встречи или сеанса, чтобы принести пользу и способствовать позитивным рабочим отношениям и интересам компании. Ожидается, что эта деятельность будет в свою очередь отвечать взаимностью со стороны нашей компании.
Информирование об этой Политике
Сотрудники обязаны профессионально информировать поставщиков, потенциальных поставщиков и других лиц об этой политике отказа от подарков и о причинах, по которым компания приняла эту политику. Сотрудники будут требовать, чтобы поставщики соблюдали политику нашей компании и не покупали и не доставляли подарки для наших сотрудников, отдела, офиса или компании в любое время и по любой причине.
Действия для получения подарка
Если сотрудник или отдел получает подарок:
- Если возможно, подарок возвращается продавцу.
- Если возврат подарка невозможен, подарок должен быть разыгран среди всех сотрудников. Доходы от розыгрыша будут переданы в благотворительную организацию, которую Комитет по благотворительности определил на календарный год. Если сотрудники не заинтересованы в разыгранном предмете, подарок будет передан в указанную благотворительную организацию.
- Растения или цветы будут выставлены в вестибюле или в другом центральном месте, где все сотрудники смогут насладиться их присутствием.
- Подарки в виде еды, которые могут приходить в праздничные дни и в другое время года, когда дарение является традиционным, принадлежат всему персоналу, даже если адресованы одному сотруднику.
- Ни при каких обстоятельствах сотрудник не имеет права забирать еду домой в подарок. Продовольственные подарки должны быть переданы всем сотрудникам и распределены между ними с уведомлением по электронной почте в рабочее время в центральных местах на рабочих местах.
Дополнительный характер политики
Эта политика является дополнением к другим кодексам поведения, этике, стандартам, ценностям и политикам компании в справочник сотрудника и в других документах компании.
Если у какого-либо сотрудника есть вопросы или требуется разъяснение любого аспекта этой политики, сотрудник должен проконсультироваться со своим руководителем. Если руководитель не уверен, отдел кадров является арбитром политики подарков, чтобы обеспечить единообразное отношение к сотрудникам во всей компании.
Эта политика заменяет любую предыдущую политику и вступает в силу: (дата политики). Все сотрудники должны признать, что они получил и понял Политика компании в отношении подарков.
Когда вы посещаете сайт, Dotdash Meredith и его партнеры могут сохранять или извлекать информацию в вашем браузере, в основном в виде файлов cookie. Файлы cookie собирают информацию о ваших предпочтениях и ваших устройствах и используются для того, чтобы сайт работал так, как вы ожидать, чтобы понять, как вы взаимодействуете с сайтом, и показывать рекламу, ориентированную на ваши интересы. Вы можете узнать больше о нашем использовании, изменить настройки по умолчанию и отозвать свое согласие в любое время с вступлением в силу на будущее, посетив Настройки файлов cookie, который также можно найти в футере сайта.
