Ключевые законы о занятости, затронутые пандемией коронавируса

На протяжении всей пандемии COVID-19 ключевые законы о занятости были обновлены новыми положениями и важными изменения в льготах и ​​правах сотрудников, от здоровья и безопасности до медицинских и военных отпусков и трудоустройство. Это одни из самых значительных изменений, о которых должны знать работодатели.

Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA)

Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) требует от работодателей обеспечивать безопасность своих рабочих мест для работников в нескольких областях охраны здоровья и безопасности работников. Правила OSHA применяются ко всем предприятиям, в которых работает даже один сотрудник.

Хотя первоначальные стандарты OSHA были написаны для медицинских работников и лиц, оказывающих первую помощь, они применимо ко всем предприятиям, сотрудники которых подвергаются воздействию опасных патогенов или инфекционных болезни. Например, вы должны предоставить средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе средства защиты лица и защитную одежду, сотрудникам, которые могут подвергаться воздействию COVID-19 и других опасностей на рабочем месте.

Закон о семейных и медицинских отпусках и пособиях по болезни во время пандемии коронавируса

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы крупные работодатели (со штатом сотрудников 50 и более) предоставляли до 26 недель неоплачиваемого отпуска. Отпуск должен быть использован в связи с тяжелым состоянием здоровья работника, рождением ребенка, уходом за непосредственным член семьи или родитель с серьезным заболеванием, или для обеспечения ухода, если член семьи должен явиться на активный воинская обязанность.

Работодатели не обязаны платить работникам, находящимся в отпуске, утвержденном FMLA (за исключением описанного оплачиваемого отпуска из-за коронавируса). ниже), но они должны продолжать групповое медицинское страхование сотрудника, и работник должен продолжать оплачивать свою долю премии. По окончании отпуска работодатель должен восстановить работника на прежней или эквивалентной должности, если он вернется своевременно.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни и налоговый кредит

Закон 2020 года о мерах по борьбе с коронавирусом для семей в первую очередь требует, чтобы работодатели выплачивали работникам пособие по болезни и оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19. Ваш бизнес может получить налоговые льготы чтобы компенсировать эти расходы. Вы должны платить работникам в следующих ситуациях:

Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух недель или 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни по их обычной ставке, если они:

• Находятся на карантине или в режиме самоизоляции
• Имеют симптомы COVID-19 и ищут диагноз 

Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух недель или 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за две трети их обычной ставки, если они:

• Уход за человеком, находящимся на карантине или в режиме самоизоляции 
• Уход за ребенком, чья школа или детский сад закрыты, или если уход за ребенком недоступен

Дополнительный оплачиваемый отпуск и налоговый кредит

В дополнение к выплате по болезни, о которой говорилось выше, работодатели должны предоставить работникам 10 недель оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы по причинам, связанным с коронавирусом. Сотрудник должен проработать не менее 30 календарных дней.

Чтобы компенсировать некоторые расходы на эти новые оплачиваемые отпуска, ваша компания может иметь право на налоговый кредит (отличается от упомянутого выше). Этот налоговый кредит предназначен для малых и средних работодателей (до 500 сотрудников) и применяется к расходам на отпуск, взятый в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Страхование COBRA для непрерывного медицинского обслуживания

Закон о консолидированном сводном бюджете 1974 г. (COBRA) дает работникам возможность продолжать получать медицинские льготы со своим работодателем, когда они увольняются или увольняются. Если в вашем бизнесе работает 20 или более сотрудников, и у вас есть страховое покрытие, вы должны предлагать COBRA сотрудникам, если они уволены (за исключением грубых проступков) или если сокращение их рабочего времени лишило их права на получение вашего медицинского обслуживания план. Вы должны продолжать их покрытие в течение ограниченного времени, но вам не нужно оплачивать их премиальные расходы.

В то время как у сотрудников обычно есть 60 дней, чтобы выбрать покрытие, и 45 дней после его выбора, чтобы сделать свой первый платеж, эти сроки были продлены во время вспышки COVID-19.

ERISA Медицинские и пенсионные пособия

ERISA — это Закон о выходе на пенсию и обеспечении доходов работников (1974 г.). Если у вашей компании есть план медицинского страхования или пенсионный/пенсионный план для сотрудников, вы должны соблюдать стандарты ERISA, чтобы защитить участников плана и их бенефициаров даже во время COVID-19. Это требует от администраторов плана:

• Дайте участникам важную информацию о преимуществах плана
• Установить требования фидуциарной ответственности для администраторов плана и работодателей
• Настройка процессов рассмотрения жалоб и апелляций
• Дайте участникам право предъявлять иски о льготах и ​​фидуциарных нарушениях 

Если вам нужно изменить или сократить свой план медицинского страхования

Работодатели предлагают медицинские льготы на добровольной основе, и федеральный закон не запрещает работодателям урезать или сокращать льготы. Если вам нужно изменить план медицинского обслуживания, который вы предлагаете сотрудникам, в результате влияния на ваш бизнес COVID-19, вы должны заранее уведомить сотрудников и предоставить им информацию о страховом покрытии COBRA, если они квалифицировать. Узнайте у администратора плана, существуют ли ограничения на внесение изменений в план.

Министерство труда выпустило руководство для работодателей. Уведомление об оказании помощи при стихийных бедствиях, вызванных ЭБЗР, 2020-01 для некоторых положений ERISA для планов медицинского страхования и пенсионных планов на протяжении всей пандемии коронавируса. принимать решения о льготах, и у должностных лиц плана медицинского страхования есть больше времени для предоставления уведомлений и раскрытия информации, если они добросовестно прилагают усилия для предоставления документов как можно скорее. возможный.

Уведомление является подробным и содержит дополнительные указания по другим вопросам. Обратитесь к администратору плана, чтобы убедиться, что ваша компания соответствует этим требованиям.

Преимущества USERRA для участников службы

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA) гарантирует право на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащим, в том числе подразделениям Национальной гвардии и резерва, призванным на службу во время пандемии.

Когда ваша компания получит письменное уведомление о вызове, вы должны освободить сотрудника для этой услуги. Когда военнослужащий возвращается с действительной службы, вы должны повторно принять его на работу, если он:

• Возврат в течение пяти лет (совокупная услуга) 
• Возврат своевременно после окончания их службы 
• Не иметь дисквалифицирующего увольнения 

Человек должен вернуться в течение определенного количества дней, в зависимости от количества дней военной службы.

Если военнослужащий возвращается с действительной службы, вам не нужно повторно нанимать его, если он был бы уволен или его работа больше не была доступна. Если человек, возможно, подвергся воздействию COVID-19, вы все равно должны приложить все усилия, чтобы подготовить его для надлежащего повторного трудоустройства. Возможно, вам придется предоставить этому человеку оплачиваемый отпуск, удаленную работу или другую должность.

См. Министерство труда Информационный бюллетень о воздействии COVID-19 USERRA для получения более подробной информации о найме вернувшихся военнослужащих.