Цифры — важная часть бизнеса. Чтобы получить представление о бухгалтерском учете и финансах вашего малого бизнеса, вы должны нанять бухгалтера, бухгалтера, контролера или финансового директора (CFO)? Каждый профессионал может быть использован на каком-то этапе жизненного цикла вашего бизнеса. Когда лучше всего нанимать каждого типа профессионалов?
Финансовые показатели вашего малого бизнеса на любом этапе предоставляют инструмент управления эффективностью, который поможет вам в принятие правильных решений для максимизации прибыльности, управления денежными потоками и обеспечения конкурентоспособной эталон. Мир деловых финансов может быть сложным и запутанным. Часто бывает проще отложить важные цифры в начале игры и заняться более «забавными» аспектами построения бизнеса.
Опытные предприниматели знают, какое влияние финансовая система оказывает на успех компании. Более 28% предприятий, объявивших о банкротстве, в качестве основной причины банкротства называют проблемы с финансовой структурой компании. провал, согласно исследованию Администрации малого бизнеса, «Финансовые трудности малого бизнеса и причины их Отказ."
Когда нанимать бухгалтера
Хотя четких правил о том, когда нанимать или расширять команду бухгалтеров малого бизнеса, не существует, примите во внимание следующие рекомендации, которые помогут вам принять решение:
Запуск компании
Услуги бухгалтера имеют смысл для среднего стартапы без планов по созданию империи. Бухгалтер в вашей команде по бухгалтерскому учету малого бизнеса поможет вам начать работу с хорошей системой ведения учета, обрабатывать финансовые операции и составлять финансовые отчеты.
Непонимание чисел
Если планирование денежных потоков и балансовые отчеты вызывают у вас головокружение, вам нужна помощь. Привлечение услуг бухгалтера может помочь вам получить общее представление о финансовых аспектах ведения бизнеса.
Компания из одного человека
Бизнес, основанный на домашнем образе жизни, должен будет поддерживать низкие расходы. Ежемесячные расходы на бухгалтера могут быть слишком большими для небольшого бизнеса, состоящего из одного человека. Либо подготовьте книги самостоятельно, либо привлеките к этому процессу бухгалтера. Используйте бухгалтера для планирования налогов на конец года.
Когда нанимать бухгалтера
Бухгалтеры и бухгалтеры выполняют разные функции, когда дело доходит до ведения вашей финансовой отчетности. В то время как бухгалтеры занимаются записью финансовых транзакций, бухгалтеры обучены анализировать и интерпретировать эти записи. Есть моменты, когда бухгалтер будет лучше подходит, чтобы помочь вашему бизнесу.
Добавление сотрудников
В какой-то момент жизненного цикла вашего бизнеса вы рассмотрите возможность выхода за рамки работы одного человека и создания штата сотрудников. Найм бухгалтера для вашей команды по бухгалтерскому учету малого бизнеса поможет со всеми финансовыми вопросами, включая консультации по заработной плате, расходам на персонал и идеям по увеличению вашей прибыли.
Изменение бизнес-структуры
Найм услуг бухгалтера полезен при принятии решения об изменении структуры собственности вашей компании. Бухгалтер может помочь вам разобраться с финансовыми и налоговыми последствиями перехода от индивидуального предпринимателя или товарищества к корпорации или корпорации с ограниченной ответственностью.
Внешнее финансирование
Когда ваш малый бизнес ищет внешний капитал, такой как банковский кредит, желательно воспользоваться услугами аудитора. Приведение вашей финансовой отчетности в порядок бухгалтером может помочь в процессе утверждения кредита.
Сложный биллинг
Любой бизнес со сложным циклом выставления счетов и управлением учетными записями часто требует опыта бухгалтера, а не бухгалтера или владельца. Ваш специалист по бухгалтерскому учету может помочь в управлении денежными средствами и выставлении счетов, чтобы ваша компания находилась на стабильном финансовом положении.
Когда нанимать контролера
Контролер, также известный как контролер, выводит ваши финансы на новый уровень. Эти специалисты обрабатывают финансовые операции более высокого уровня в рамках вашего бизнеса. Они готовят операционные бюджеты и работают с финансовой отчетностью. Контроллеры также работают с вопросами соответствия.
Нет времени
Устоявшийся бизнес с солидной управленческой командой захочет больше сосредоточиться на более крупных стратегических вопросах и нанять контролера для управления повседневным бюджетом и финансовыми операциями.
Изменение финансового программного обеспечения
Наступает момент в развитии бизнеса, когда простая готовая бухгалтерия программное обеспечение программа больше не подойдет. Ваша бухгалтерская команда малого бизнеса может добавить контроллер не только для управления вашими финансами, но и для помощи в выборе подходящей финансовой системы программного обеспечения.
Привнесите финансы в дом
Как владелец малого бизнеса, вы можете решить меньше полагаться на бухгалтера и сосредоточиться на найме контролер, чтобы иметь члена управления на постоянной основе для управления ежедневными операционными бюджетами, дебиторской задолженностью и финансы.
Когда нанимать финансового директора
Финансовый директор (CFO) возглавляет финансовое планирование будущей стратегии и эффективности компании. Они будут работать с обзором и подачей финансовой отчетности и отслеживать движение денежных средств.
Этап расширения компании
Компании, переживающие быстрый рост или планирующие крупное расширение, могут извлечь выгоду из добавления финансового директора в команду бухгалтеров малого бизнеса. Финансовый директор может дать стратегический совет компаниям, добавляющим несколько линеек продуктов и требующим финансового управления сложными вопросами.
Расширенное финансирование
Просто подача заявки на новую кредитную линию для бизнеса в банке не требует опыта финансового директора. Однако, если вы планируете первичное публичное размещение акций (IPO) или более сложную тактику привлечения денег, финансовый директор может повысить ценность вашей команды бухгалтеров малого бизнеса. Дело не в достижении определенного уровня доходов, что облегчает потребность в финансовом директоре, а в необходимости иметь дело с внешними инвесторами.
Добавление временного финансового директора
Многие малые предприятия никогда не смогут позволить себе зарплату штатного финансового директора в размере 250 000 долларов. Привлекательной альтернативой для многих малых предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, является найм временного финансового директора. Такие компании, как CFO Associates, предоставляют развивающимся предприятиям консультации финансового директора по мере необходимости. Джерри Чарлуп, управляющий директор CFO Associates, говорит: «Большинство моих клиентов обращаются ко мне, когда третья сторона запрашивает у них более сложную финансовую информацию, чем они привыкли предоставлять. Обычно третьей стороной является кредитор или инвестор».
Решение о создании команды бухгалтеров малого бизнеса зависит от чаяний владельца бизнеса. Если вы управляете некорпоративным бизнесом одного человека с простыми транзакциями и имеете базовое представление о ведении учета, тогда вам подойдет программа финансового учета. Помните, что многие предприятия терпят неудачу из-за отсутствия понимания финансов и управления капиталом. Будь честен с собой. Брошюра с глоссарием может быть менее важной, чем финансовый совет от профессионала.
