Потому что бизнес-презентация предназначен для информирования, мотивации и создания призыва к действию, PowerPoint обычно используется на деловых встречах в качестве вспомогательного средства по обсуждаемой теме. Несмотря на распространение и простоту этого наглядного пособия, неправильное использование технологии PowerPoint часто приводит к отвлечению внимания от первоначальной цели встречи.
Вы можете создавать и доставлять мощные Презентация PowerPoint если вы понимаете эти четыре основных правила.
1. Не притворяйтесь автором, читающим вашу книгу
Первое (и часто нарушаемое) главное правило эффективных презентаций PowerPoint — забыть о назначении программного обеспечения. PowerPoint — это не программа для работы с текстовыми документами и не средство для передачи данных аудитории. Если вы вырезаете и вставляете текст из письменного документа в презентацию PowerPoint, это верный способ оттолкнуть вашу аудиторию.
Самая большая ошибка, которую совершают докладчики, — это брать на себя роль лектора, читающего контент со слайдов. Имейте в виду, что вы «докладчик», а не читатель, и ваша задача состоит в том, чтобы удивить аудиторию, общаясь с ней, когда вы проводите ее через слайды.
2. Просто всегда лучше
Простота лежит в основе любой хорошей бизнес-презентации. Люди не хотят и не могут усвоить много информации за один присест. Взгляните на беспрепятственный внешний вид главной страницы Google или чистый и простой дизайн iPad. Оба создали страстную фан-базу.
Чтобы перемещать людей с помощью бизнес-презентация, ваш PowerPoint должен вызывать эмоции с помощью простых, но мощных сообщений и изображений. Как правило, чем меньше, тем лучше, если вы представляете первоклассную бизнес-презентацию. Если вы думаете, что упростили его достаточно, попробуйте убрать немного больше.
3. Картинки важнее слов
Старая поговорка «картинка стоит тысячи слов» затрагивает суть эффективных презентаций PowerPoint. Все 25 лучших презентаций PowerPoint от Hubspot содержат больше графики и меньше слов. Кроме того, в каждой из презентаций использовались привлекательные оригинальные изображения, а не скучные шаблонные картинки. Помните, что хотя презентации PowerPoint содержат факты и статистику, люди видят презентации, а не читают их.
4. Включите неожиданное
Чтобы создать запоминающуюся презентацию, вам нужно выйти за рамки ожидаемого. Разжигание споров или оспаривание убеждений вашей аудитории — один из способов разбудить их и поддерживать интерес.
Чип и Дэн Хит — авторы бестселлера «Сделано, чтобы придерживаться: почему одни идеи умирают, а другие умирают». Выжить." Если вы прислушаетесь к их советам, вы поднимете свои презентации на более высокий уровень, одновременно привлекая аудитория:
Если мы хотим мотивировать людей обращать внимание, мы должны использовать силу больших сюрпризов. Разрушайте шаблоны, создавайте тайны, создавайте уникальные истории и находите пробелы в знаниях. Неожиданное равно вниманию.
Как удивить свою аудиторию
Не каждый является естественным оратором. Даже самые опытные деловые люди могут испытывать страх перед аудиторией. В этих случаях ведущий, как правило, читает по заметкам и не смотрит в глаза аудитории. Но это оставляет аудиторию незаинтересованной и незаинтересованной.
Чтобы удивить аудиторию, не используйте PowerPoint в качестве заметок. Потратьте время, чтобы ознакомиться с вашей темой и пробными точками, из которых состоит ваша презентация. Упростите свои слайды и приправьте их увлекательными изображениями. Отрепетируйте свою презентацию, чтобы быть готовым привлечь аудиторию. Они могут даже забыть, что вы используете PowerPoint.
