Управление временем является одним из 10 областей знаний которыми должны овладеть менеджеры проектов, чтобы получить Сертификация Project Management Professional (PMP)® из Института управления проектами. Это неотъемлемая часть управления проектом, поскольку она помогает обеспечить своевременное завершение проекта.
Свод знаний по управлению проектами (PMBOK)® Руководство предлагает основу для управления временем проекта, которая для тех, кто хочет получить Сертификация PMP®, и это может быть полезно для всех менеджеров проектов. Он состоит из семи процессов:
- Управление графиком планирования
- Определить действия
- Последовательность действий
- Оценить ресурсы деятельности
- Оценить продолжительность активности
- Разработать график
- График контроля
Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Планирование управления расписанием
Этот шаг требует, чтобы вы установили все политики, процедуры и документацию, необходимые для управления расписанием проекта. Цель состоит в том, чтобы дать рекомендации о том, как будет управляться график проекта на протяжении всего процесса.
Однако у вас, вероятно, не будет отдельного плана для управления вашим расписанием. Многое из того, что вы здесь проработаете, окажется в вашей план управления проектом.
Определить действия
Здесь вы определяете и перечисляете отдельные задачи, которые должны быть выполнены на протяжении всего проекта, чтобы обеспечить достижение всех его результатов. Вы можете сделать это, просмотрев каждую основную веху проекта и разбив ее на более мелкие действия, которые необходимо выполнить, чтобы достичь этой вехи. Полученный список задач проекта вам понадобится, чтобы перейти к следующему процессу.
Последовательность действий
Этот процесс помогает вам расположить работу над проектом в правильном порядке, чтобы вы могли эффективно использовать ресурсы проекта и выполнить его как можно быстрее. Это включает в себя составление списка действий проекта, который вы создали ранее, и расстановку каждой задачи в правильном порядке. В конце этого процесса вы получите представление о взаимосвязях между задачами проекта.
Руководство PMBOK® говорит о создании схемы сети в качестве результата этого процесса, но это редко бывает необходимо, и, конечно же, ничего такого, что вам пришлось бы делать вручную. Если вы хотите построить сетевую диаграмму, вы можете использовать для этого программное обеспечение для управления проектами. Однако в конечном счете список зависимостей и потенциальных дат начала и окончания задач будет таким же хорошим и менее трудоемким.
Оцените ресурсы деятельности
Как только вы разложите задачи в правильном порядке, следующим шагом будет выяснить, какие ресурсы вам нужны. необходимо для их достижения, включая человеческие ресурсы, оборудование и расходные материалы, а также необходимое количество каждый. Обычно рекомендуется обратиться к специалисту в этой области, чтобы убедиться, что вы получите точную оценку проекта.
Оцените продолжительность активности
На этом шаге происходит тяжелая работа по подсчету времени, которое займет каждая задача. В ходе этого процесса вы определите, сколько времени потребуется для выполнения каждого действия с использованием определенных вами ресурсов. Не забывайте учитывать доступность ресурсов и праздники. Также будьте реалистами: то, что вы считаете, что задача займет восемь часов, не означает, что она будет завершена к утру.
Разработать расписание
Наконец, вы можете составить график проекта. Разработка расписания — один из самых сложных процессов в PMBOK® Guide. Он состоит из 13 частей, включая все вышеперечисленное, а также риски, объем и элементы, относящиеся к контексту проекта. Вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы создать расписание.
График контроля
Этот процесс дает вам инструменты, необходимые для мониторинга и обновления расписания вашего проекта. Это поможет вам обеспечить надлежащее управление изменениями и контроль сроков реализации проекта.
Подготовка расписания проекта и последующее его отслеживание — это большая работа, но стоит знать, что у вас есть расписание, в котором вы можете быть уверены.
