Нотариусы: кто они?

Нотариус — это официальное лицо, назначенное государством в качестве беспристрастного свидетеля при подписании важных документов.

Узнайте больше о нотариусах и о том, как им стать.

Что такое нотариус?

Нотариус управляет и заверяет подписи на официальных документах. Они проверяют личность лиц, подписывающих документы, и проверяют, подписывают ли они их без какого-либо давления или запугивания. Они беспристрастны, и их работа помогает предотвратить мошенничество.

Как работает нотариус

Хотя работа нотариуса может показаться простой, на самом деле он выполняет ряд обязанностей, в том числе:

• Засвидетельствование юридически обязывающих подписей на документах
• Подтверждение состояния ума всех подписантов
• Выявление мошенничества или принуждения
• Заверение нотариального заверения всех документов
• Проверка идентификации участников контракта
• Присутствие при подписании документов, что может включать в себя поездки
• Принесение присяги
• Работа с аффидевитами, контрактами, кредитными документами, свидетельствами о браке и другими юридическими документами
• Свидетельство о предметах в банковской ячейке или эквиваленте
• Ведение нотариального журнала
• Планирование связанных встреч

Востребованность нотариальных услуг зависит от наличия нотариусов в данной местности. В областях с высоким спросом у нотариусов, работающих не по найму, все хорошо. Они могут работать из своего дома или автомобиля (например, мобильные нотариусы) в качестве собственного начальника. Однако из-за того, что многие банки и магазины в настоящее время предоставляют нотариальные услуги, спрос в некоторых областях невелик.

Рабочая среда

Нотариусы, которые работают в основном в традиционной офисной роли, имеют такую ​​же рабочую среду, как и любой другой офисный работник. Самозанятые нотариусы (полный или неполный рабочий день) имеют больше возможностей быть мобильными. Они могут оказывать нотариальные услуги в собственном офисе или выезжать к клиентам для запланированных подписаний. Мобильные нотариусы могут взимать плату за километраж.

Нотариусы также могут работать в другой профессии, где нотариальные навыки пригодятся. Агентства недвижимости, банки и другие финансовые учреждения, а также юридические конторы регулярно используют нотариусов для заверения документов.

График работы

График работы нотариуса варьируется в зависимости от того, работают ли они не по найму или работают в компании, где нотариальное заверение является одной из многих обязанностей. Если они работают не по найму, у них может быть гибкий график. Если они наняты кем-то другим, они могут придерживаться традиционного рабочего времени. Мобильные нотариусы часто вынуждены работать в неурочное время, в том числе по вечерам и в выходные дни, чтобы разместить своих клиентов.

Требования к нотариусу

Квалификация нотариуса может быть такой же простой, как прохождение проверки биографических данных. Однако в некоторых штатах вам нужно будет сдать экзамен, чтобы стать нотариусом. Поскольку требования к нотариусам в каждом штате различаются, вы должны уточнить в своем штате проживания, что требуется.

Все штаты требуют, чтобы нотариусы были законными резидентами этого штата, в возрасте не менее 18 лет и без судимостей.

Официальной сертификации нотариусов нет. Большинство штатов требуют, чтобы вы заполнили заявку и заплатили сбор. Если нотариус желает претендовать на расширенные обязанности нотариального подписавшего агента, для получения сертификата могут взиматься дополнительные сборы и проверка биографических данных. Нотариальные агенты по подписи специально обучены нотариальному заверению кредитных документов, которые могут быть длинными и запутанными.

В некоторых штатах также требуется лицензирование, которое включает сдачу государственного экзамена. В некоторых штатах также требуется нотариальное обучение, которое часто можно пройти онлайн. Посетите веб-сайт местного колледжа или Сайт Национальной нотариальной ассоциации Чтобы получить больше информации.

Нотариальные навыки

Многие навыки, необходимые нотариусам, аналогичны навыкам юридические секретари, банкиры и кредитные специалисты. Нотариусы должны хорошо разбираться в процедурах, законодательстве штата, оформлении документов и бюрократических проволочках, связанных с бюрократией и государственными процессами. Нотариусы должны обладать следующими навыками:

• Согласие: нотариус несет ответственность за поддержание целостности процесса подписания и информирование сторон о законах штата, касающихся подписания документа.
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство: Нотариусы должны вести журналы. Записывая имена, время, места и многое другое, все подписывающие стороны могут нести ответственность за свое соглашение. Отсутствие записи соответствующих деталей может сделать подписи недействительными.
• Знакомство с юридическими документами.: Доказательственные документы, кредитные документы, паспорта, письменные показания и многое другое входит в сферу ответственности нотариуса. Хотя не обязательно знать, как составлять или анализировать все части юридических документов, они должны быть в состоянии определить, что люди подписывают и какие обязанности нотариуса относятся к данному ситуация.
• Гибкость: хотя не каждому нотариусу приходится путешествовать, многие нотариусы мобильны ради своих клиентов. Часто официальные соглашения должны быть подписаны в сжатые сроки, в неудобное время и в неудобном месте. Вы должны быть готовы работать с графиком и местоположением клиента, имея при этом все необходимые инструменты, необходимые нотариусу.