Вам нужно уволить сотрудника? Если вы предприняли необходимые шаги, чтобы помочь сотруднику повысить эффективность его работы, и эти шаги не работают, возможно, пришло время. Большинство работодателей ждут оптимального времени для увольнения сотрудника, потому что они обеспокоены юридическими вопросами и проблемами морального духа сотрудников. Это юридические и этические шаги, которые следует предпринять при увольнении сотрудников.
Убедитесь, что действия компании, когда вы готовитесь уволить сотрудника, безупречны. То, как вы увольняете сотрудника, посылает мощный сигнал вашим оставшимся сотрудникам — как положительный, так и отрицательный. Увольнение с работы — последний шаг в расширенном процессе обучения сотрудников. Используйте его в крайнем случае, когда коучинг производительности не сработал.
В то же время не ставьте под угрозу успех вашей компании, успеха отдела или успеха других ваших сотрудников, чтобы удержать неэффективного сотрудника. Уволить сотрудника, чтобы обеспечить успех других сотрудников и вашего бизнеса.
Обеспечьте обратную связь, чтобы сотрудник знал, что он терпит неудачу
Шаги, которые вы предпринимаете, готовясь к увольнению сотрудника, имеют значение. Если действия работника не требуют немедленного увольнения из помещения, необходима все более интенсивная обратная связь с работником о его или ее работе.
Убедитесь, что вы общаетесь с сотрудником, получая обратную связь от сотрудника, что вы общаетесь эффективно. Имейте в виду, что цель обратной связи — помочь сотруднику добиться успеха и стать лучше.
Действия сотрудника также сильно сообщаются. Сотрудник принимает обратную связь близко к сердцу и меняет — или нет. Задокументируйте содержание собраний обратной связи, дату, время и имена людей, присутствовавших на консультационном собрании.
PIP имеют ужасную репутацию среди сотрудников, которые рассматривают их как последний шаг перед увольнением. Это связано с тем, что многие работодатели используют PIP неправильно или для создания правовой защиты перед увольнением. PIP следует использовать только в том случае, если вы искренне верите, что сотрудник может стать лучше. Все остальное — пытка для сотрудника и потребитель времени для менеджеров и HR-специалистов.
В случае с менеджерами и персоналом отдела кадров PIP почти никогда не подходит. Если менеджер терпит неудачу настолько сильно, что требует PIP, редко ли он или она восстанавливает необходимое доверие подчиненных сотрудников или своего непосредственного руководителя?
Сотрудники отдела кадров имеют слишком большой доступ к крайне конфиденциальной, незаменимой информации. Кроме того, из-за их положения почти невозможно преодолеть ущерб вашему доверию к ним и их авторитету.
Действуйте по закону, чтобы иметь влияние
Вот информация, которая поможет вам предпринять эти действия на законных основаниях и добиться желаемого результата.
- Как обеспечить обратную связь, которая имеет влияние
Сделайте так, чтобы ваша обратная связь произвела должное впечатление, используя способ и подход, который вы используете для предоставления обратной связи. Ваша обратная связь может иметь значение для людей, если вы сможете избежать защитной реакции. - Стратегии повышения производительности
Используйте эти стратегии, чтобы помочь сотруднику улучшить свою работу. Вы будете знать, что сделали все возможное, чтобы помочь неработающему сотруднику добиться успеха. - Коучинг для повышения производительности Ищете пошаговый коучинговый подход, который вы можете использовать, чтобы помочь сотруднику повысить эффективность его работы? Такой подход позволяет избежать дисциплины и дает отличные результаты.
- Как вести трудный разговор
Велика вероятность, что однажды вам нужно будет провести непростой разговор. Эти шаги помогут вам вести трудные разговоры, когда людям нужна профессиональная обратная связь. - Процесс планирования повышения эффективности
Если ваш обычный процесс не помогает сотруднику добиться успеха на работе, и вы считаете, что есть надежда, что сотрудник может и будет улучшать свою производительность, вам нужно будет ввести Улучшение производительности План. - План повышения производительности
План повышения эффективности (PIP) предназначен для облегчения конструктивного обсуждения между сотрудником и его или ее руководителем, а также для уточнения результатов работы, требующих улучшения. PIP реализуется по усмотрению руководителя, когда возникает необходимость помочь сотруднику улучшить его работу. Этот формат позволяет менеджеру ставить цели, устанавливать меры, проводить обзорные сессии и отслеживать прогресс. Сотруднику не требуется определенного количества времени для выполнения плана повышения производительности. Фактически, если не будет достигнуто никакого прогресса, вы можете уволить человека через несколько недель. Таким образом, вы никогда не захотите указывать продолжительность PIP после запуска.
Шаги к увольнению
Это шаги, которые необходимо предпринять, когда вы решили, что увольнение лучше для всех сторон.
Начать дисциплинарное взыскание
Если вы считаете, что сотрудник не хочет или не может улучшить свою работу, вы захотите начать постепенное дисциплинарное взыскание. Опять же, документация имеет решающее значение, поэтому у вас есть запись о шагах, которые вы предприняли в процессе. Используйте эту форму предупреждения о прогрессивной дисциплине для документирования каждого шага.
Однако, как и в случае с PIP, если вы не верите, что работник способен стать лучше, почему бы не уволить его сейчас? Вы избавите всех от мучений и времени, потраченных на долгий и затянувшийся процесс. Конечно, на этом этапе ваших отношений с сотрудником, если руководитель выполнил свою работу, у вас достаточно записей о консультировании по вопросам служебной деятельности и форм о дисциплинарных взысканиях, чтобы уволить сотрудник.
Следование шагам прогрессивной дисциплины должно быть последовательным для каждого сотрудника, которого вы увольняете, один раз вы решаете начать этот путь (чего вам не нужно делать), если только не произойдет что-то необычное имеет место. Вы также можете предоставить сотруднику любое количество вариантов, начиная с шага плана повышения эффективности.
Предложить добровольное прекращение
Вы можете спросить работника, хочет ли он или она добровольно уволиться, а не участвовать в процедуре дисциплинарного взыскания. Вы можете договориться о сроках, когда сотрудник уведомит об этом. Это может, однако, помешать способности человека собирать пособие по безработице.
Согласитесь, что сотрудники не могут эффективно выполнять свою работу
Можно договориться, что по каким-то причинам сотрудник не может выполнять работу, дать пару недель выходного пособия и попрощаться. Проведите встречу как профессионалы и оставайтесь фактическими и прямыми.
Проконсультируйтесь со своим адвокатом по трудовому праву
Поговорите с адвокатом, чтобы понять все ваши варианты, прежде чем согласиться на увольнение или увольнение сотрудника. В случаях, когда вы предоставляете какое-либо выходное пособие, например, вы захотите попросить увольняющегося сотрудник подписать отказ от требований, который отличается для сотрудников старше сорока лет и моложе сорок.
Провести собрание по увольнению
В конце концов, вы захотите запланировать и провести собрание по увольнению. Вы не хотите уведомлять сотрудника более чем за несколько минут до встречи. Вы вызовете у сотрудника лишнее беспокойство и огорчение. Однако в большинстве случаев работник ожидает этого момента, если он честен с самим собой.
Некоторые шаги, которые вам нужно будет выполнить до итогового собрания, например, привлечение вашего ИТ-отдела. Воспринимайте выходное собрание как выходное собеседование сотрудника.
Самый важный урок, извлеченный при увольнении сотрудника
Большинство людей слишком долго ждут, чтобы уволить сотрудника. Если сотрудник публично ведет себя неподобающим образом, дисциплинарное взыскание должно начаться после одного случая. Если сотрудник постоянно срывает сроки, и вы определили, что проблема не в обучении или другом идентифицируемом факторе, соберите документацию и уволите сотрудника.
Если вы представили миссию компании и видение своего рабочего места, а менеджеры не поддерживают их реализацию, уволите менеджеров. Если вы развиваете культуру, которая расширяет права и возможности сотрудников, а руководитель упорно автократичен, уволите его. Люди не сильно меняются; хотя HR-специалисты были свидетелями преобразований, они обычно становятся свидетелями месяцев разбитого сердца и напрасных усилий.
Специалисты по персоналу также регулярно получают обратную связь о том, что увольнение сотрудника было лучшим событием, которое когда-либо случалось с ними, потому что оно заставило сотрудника перейти на лучшие пастбища.
Ведите себя законно, этично, с добротой, вежливостью и состраданием, но увольняйте сотрудников, которых следовало бы уволить.
Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является официальной, не гарантирует точность и законность. Сайт читает аудитория по всему миру, а законы и правила в области занятости различаются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или за помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
