Этот обзор процедур после регистрации предназначен для тех, кто недавно зарегистрировала компанию в Канаде. Он отвечает на вопрос: «Каковы следующие шаги после получения свидетельства о регистрации?» Как только вы закончите процесс регистрации, есть еще несколько важных шагов, чтобы убедиться, что ваша новая компания находится на правильном пути.
1. Приобрести корпоративную книгу протоколов
После того, как вы получили свидетельство о регистрации, вам необходимо начать вести корпоративную книгу протоколов, поскольку закон требует, чтобы определенные корпоративные записи сохранялись и хранились в записях вашей корпорации. офис.
Помимо копий всех документов, которые вы подготовили для регистрации корпорации, ваша книга протоколов будет включать такие документы, как:
- Реестр директоров
- Реестр участников
- Реестр ценных бумаг
- Все корпоративные уставы
- Протоколы всех собраний компании
- Копии любых форм, поданных в правительство
Вы можете использовать простое переплетное устройство или заказать корпоративную книгу протоколов, подготовленную и поддерживаемую профессионалом. В любом случае, поскольку ваша корпоративная книга протоколов содержит ссылки на все документы корпорации и отчеты обо всех ее делах, важно, чтобы она была полной и хорошо организованной.
2. Приобрести корпоративную печать
На самом деле больше нет законного требования иметь корпоративную печать, но многие корпорации по-прежнему покупают и используют ее для тиснения названия корпорации на юридических документах. Вы также можете обнаружить, что многие банки по-прежнему настаивают на том, чтобы все соглашения, которые ваша корпорация заключает с ними, были официально запечатаны. Чтобы избежать неприятностей в будущем, лучше всего приобрести корпоративную печать.
3. Полный корпоративный устав и организация
Теперь, когда ваша корпорация создана, ее необходимо организовать. Организация корпорации будет задокументирована в корпоративной книге протоколов.
Корпоративный устав представляет собой набор положений, определяющих, как корпорация будет управлять собой. Такие вещи, как права и обязанности должностных лиц, например, будут изложены в уставе.
Первоначальная организация корпорации будет достигнута на собрании корпорации. директоров или акционеров, или письменными решениями, подписанными всеми директорами или акционеры. Какой бы метод вы ни использовали, вы:
- Официально утвердить и принять учредительные документы
- Официально утвердить и принять корпоративный устав
- Избрать директоров
- Назначить должностных лиц корпорации
- Выпуск акций акционерам
- Официально утвердите и примите любые другие организационные решения, необходимые для организации вашей корпорации.
4. Настройка корпоративного банковского счета
Поскольку корпорация является отдельным юридическим лицом, она должна иметь собственный банковский счет. Банку потребуются копии некоторых учредительных документов, таких как устав корпорации, и может потребоваться принятие конкретных банковских решений для открытия корпоративного счета. Обратите внимание, что все уполномоченные сотрудники вашей корпорации должны будут заполнить формы в банке, прежде чем им будет разрешен доступ к корпоративному счету.
5. Получите любые другие необходимые разрешения или лицензии
Еще раз, поскольку ваша корпорация является отдельным юридическим лицом, ей потребуется собственный служебный номер— используется федеральным правительством для ваших счетов GST, корпоративного подоходного налога, импорта/экспорта и вычетов из заработной платы работодателя.
Новой корпорации, возможно, также потребуется зарегистрироваться для Тихоокеанское стандартное время для сбора и перечисления провинциальных налогов с продаж, для компенсационное страхование работников, для провинциального налога на здоровье работодателей и для других провинциальных и муниципальных лицензий.
6. Нанять сотрудников
Если ваша компания будет найм хотя бы один сотрудник, вам нужно будет зарегистрировать их и настроить отчисления из заработной платы по налогу на прибыль, страхованию занятости и Пенсионный план Канады (CPP) с Агентством по доходам Канады.
Как только вы сделали все эти вещи, все готово. Ваша новая корпорация готова вести бизнес в Канаде.
