Ваши продажи и прибыльность не соответствуют вашим прогнозам и целям. Вы пытались сократить расходы и оптимизировать рабочие процессы в масштабах всей компании. кафедры приняли участие в постоянное улучшение обсуждения и планы. Но ваши расходы все больше и больше не соответствуют текущим потребностям вашего бизнеса.
Возможно, вам придется подумать о принятии мер в отношении ваших самых больших расходов, хотя это также и ваш самый важный актив: люди, которых вы нанимаете. Нет простых ответов, и увольнения могут быть неизбежны. Но вы должны рассмотреть все возможные варианты, прежде чем решите сократить свою рабочую силу.
Прежде чем рассматривать сокращение рабочей силы
Если у вас есть сотрудники, с которыми у вас заключен договор, вы можете реализовать любые меры по снижению затрат, которые влияют на них, только путем пересмотра условий контракта. Это также верно, когда работники представлены профсоюзом.
Вы также захотите вести учет всего. Деловое обоснование сокращения рабочей силы, если оно станет необходимым, должно быть задокументировано. Это означает, что работодатель может предоставить доказательства того, что альтернативы увольнению рассматривались или опробовались.
Если судебный процесс связан с сокращением штата, это документация выгодно показать присяжным, что деловые причины были единственным соображением в решениях о сокращении штата. Он также документирует вашу доброжелательность по отношению к вашим сотрудникам.
Поэтому рассмотрите следующие альтернативы сокращению рабочей силы.
Приостановить прием на работу
Одним из самых быстрых шагов для реализации является заморозить найм для всех несущественных должностей. Это позволяет вам объединить сотрудников, необходимых для выполнения работы, необходимой для обслуживания клиентов вашего бизнеса.
Вы можете стратегически продолжать нанимать в областях, где трудно найти навыки, и на должности, которые сразу же принесут доход для бизнеса. Тем не менее, такие области, как исследования и разработки, возможно, придется приостановить на короткий срок. Вы также можете отложить заполнение второстепенных должностей, которые освобождаются во время приостановки найма.
Заморозить повышение заработной платы и пособий
Еще одна стратегия, позволяющая избежать увольнений сотрудников, — заморозить повышение заработной платы и пособий. Рабочие не будут в восторге, но ваши критически настроенные сотрудники сочтут это менее строгим, чем некоторые из следующих вариантов. Когда бизнес-условия турбулентны и непредсказуемы, нет смысла добавлять дополнительные расходы к постоянной прибыли.
Пообещайте периодически пересматривать это решение и укажите сроки, в течение которых сотрудники могут ожидать обновления. Обязательно доведите это сообщение до конца, иначе отношение к замораживанию быстро испортится.
Отпустите контрактных и временных сотрудников
Рабочие по контракту и временные сотрудники ожидайте, что вас отпустят, когда бизнесу понадобятся изменения. Хотя это вызывает некоторые потрясения в жизни временных сотрудников, работодатель не проявляет к этим работникам таких же обязательств, как к постоянным сотрудникам.
Временные сотрудники обеспечивают подушку безопасности для постоянной занятости постоянных сотрудников. Чтобы избежать увольнений сотрудников, уволить весь контрактный и временный персонал.
Стимулируйте сотрудников к уходу
Попросите сотрудников уволиться по собственному желанию, предложите выкуп, чтобы прекратить трудовые отношения, или предложите Досрочный выход на пенсию правомочным работникам. Все эти три действия дают сотрудникам выбор и менее негативно воспринимаются остальным персоналом.
Эти варианты, хотя и эффективны для сокращения затрат в долгосрочной перспективе, являются дорогостоящими в краткосрочной перспективе. Значительная сумма денег необходима, чтобы побудить сотрудников уйти с работы. При добровольном увольнении ни один сотрудник не будет добровольцем без существенного выходного пособия или гарантированные права на возвращение к работе, как правило, в течение определенного периода времени.
Воспользуйтесь преимуществами нормального увольнения сотрудников
В любой организации увольняются сотрудники. Если ситуация еще не критическая, вы можете терпеливо планировать экономию на некоторых расходах, когда сотрудники увольняются. Причины варьируются от смены работы значимого другого до семейных дел и новых карьерных возможностей.
Добровольный уход может позволить вам реструктурировать рабочий процесс. Вы можете перевести сотрудников на другую работу. Должны быть заполнены только критические, существенные должности. Имейте в виду, однако, что в трудные экономические времена ваш уровень текучести, скорее всего, замедлится.
Уменьшите ставки заработной платы, дополнительные льготы или рабочее время
Если вам нужно сократить заработную плату, льготы или часы работы сотрудников, подумайте о последствиях этого решения. Это решение негативно повлияет на ваших лучших сотрудников — тех, кого вы больше всего хотите сохранить в будущем и которые имеют решающее значение для будущего вашей компании. И часто это сотрудники, у которых есть варианты.
Прежде чем рассматривать это бизнес-решение, осознайте, что эти действия могут привести к тому, что ваши лучшие сотрудники уволятся, и могут подорвать уровень доверия в организации.
Расписание неоплачиваемых увольнений сотрудников
Отпуск – это альтернатива увольнению. В обязательный отпуск, сотрудники берут неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск на период от нескольких недель до года. У сотрудников обычно есть либо запланированный отпуск, либо права на обратный звонок и ожидания.
Примеры увольнений включают закрытие предприятия на две недели, сокращение рабочего времени сотрудников до трех недель в месяц вместо четырех и просьбу сотрудников брать два дня отпуска без сохранения заработной платы. Другие сотрудники отправлены в отпуск на неопределенный срок.
В отпуске льготы обычно продолжаются, т. одно из отличий от увольнения. Даже в этом случае негативное влияние на вашу рабочую силу может быть огромным, и многие ценные сотрудники, скорее всего, уйдут.
Итог: если увольнения необходимы
Если вы рассмотрели все эти альтернативы и испробовали некоторые из них (и задокументировали это), но все равно считаете, что сокращение рабочей силы необходимо, то вам придется тщательно спланировать как проводить увольнения. Эти решения никогда не бывают легкими, и еще труднее их донести до ваших сотрудников. Но, по крайней мере, вы можете показать им, что рассмотрели все возможные альтернативы.
