Создание метода для сбор арендной платы каждый месяц будет легче отслеживать, какие арендаторы платят арендную плату, а какие просрочены. Каждый арендодатель должен решить, какой вариант лучше всего подходит для его конкретной ситуации. Вот пять различных способов взимания арендной платы с арендаторов.
4 фактора, которые следует учитывать при выборе метода сбора арендной платы
Не каждый метод сбора арендной платы подходит для каждого арендодателя. Взглянув на эти четыре фактора, вы сможете определить метод, который лучше всего подойдет вам и вашим арендаторам.
1. Количество арендаторов/арендных единиц:
Если у вас есть 20 арендных квартир, вы, вероятно, не захотите лично стучаться в 20 дверей, чтобы собирать арендную плату первого числа каждого месяца. Вам понадобится более рациональный и эффективный способ сбора арендной платы.
2. Расстояние от арендуемой недвижимости:
Если вы живете далеко от арендованного жилья, найм третьей стороны для сбора арендной платы или осуществление электронного перевода средств может оказаться для вас лучшим вариантом.
3. Желание общаться с вашими арендаторами:
У вас может быть только две сдаваемые в аренду квартиры, и вы можете жить менее чем в миле от сдаваемой в аренду недвижимости, но предпочитаете более невмешательный подход к управлению. В этом случае лучшим способом получения арендной платы может быть электронный депозит или почта.
4. Насколько вам комфортно с технологиями:
Если вы не разбираетесь в технологиях, вы можете предпочесть взимать арендную плату лично.
5 способов взимания арендной платы
Есть несколько способов взимать арендную плату с арендаторов. Эти методы включают личное взимание арендной платы, а также передачу сбора арендной платы третьей стороне. Ниже приведены пять вариантов, которые вы можете рассмотреть. Когда вы выбираете метод сбора арендной платы, вы должны включить пункт в договор аренды что ясно объясняет процедуру сбора арендной платы.
1. Собирать арендную плату онлайн:
Одним из способов приема арендных платежей является онлайн. Если основной метод, который вы используете для сбора арендной платы, — онлайн, вам обычно нужно разрешить другая форма оплаты для тех, у кого нет доступа к онлайн-ресурсам, например, оплата аренды по почте.
Есть много онлайн-сайтов, которые предлагают услуги онлайн-платежей арендодателям. Эти сайты включают ERentPayment, РентМатик, и АрендаПродавец. Вы можете выполнить поиск онлайн-сервисов по сбору арендной платы, чтобы найти сайт, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Цены будут варьироваться в зависимости от выбранного плана. Некоторые сайты или планы очень просты, а простой сбор арендной платы является единственной предлагаемой услугой. На других сайтах может быть больше наворотов с услугами, которые могут включать в себя онлайн-счет арендной платы, возможность загружать важные формы и документы для ваших арендаторов и возможность отправлять сообщения на ваш арендаторы.
Pay Pal и Венмо другие варианты сбора арендных платежей. Venmo позволяет осуществлять мгновенные платежи, но требует, чтобы вы были друзьями в социальных сетях. Pay Pal — бесплатная услуга. Недостатком этого является то, что платежи, сделанные через Pay Pal, могут занять несколько дней, и для этого требуется арендатору следовать точным инструкциям, чтобы платеж не задерживался или чтобы с вас не взимали платеж.
Все более популярным вариантом среди тех, у кого есть банковские счета в США, является Zelle, который позволяет отправлять деньги прямо со своего банковского счета на чужой, просто зная его адрес электронной почты или телефон число.
2. Сбор арендной платы по почте:
Вы можете разрешить арендаторам отправлять свои арендные платежи по почте. Это экономит ваше время на сбор платежей самостоятельно.
У этого метода есть определенные проблемы. Например, на конверте может стоять штемпель к нужной дате, но вы можете получить платеж только через несколько дней. Технически арендная плата не будет считаться просроченной, но вы все равно не получите ее вовремя. Кроме того, если арендатор лишь частично платит за аренду, отправив его по почте, он получит несколько дополнительных дней, пока вы не узнаете об этом.
Разрешение почтового способа оплаты также позволяет использовать старое оправдание «чек потерялся по почте». К предотвратить это, ваш арендатор может получить справку об отправке на почте, которая стоит немногим более доллар. Этот сертификат служит доказательством того, что почта была отправлена, когда арендатор утверждает, что это было сделано. Однако он не проверяет фактическую сумму, которая находится в конверте.
3. Место высадки:
Если у вас есть офис для вашего бизнес по инвестированию в недвижимость, вы можете разрешить арендаторам вносить арендную плату в этом месте. Я бы не рекомендовал вашим арендаторам сбрасывать платежи по вашему домашнему адресу или когда-либо давать вашим арендаторам ваш домашний адрес, если, конечно, вы не живете по тому же адресу, что и ваш арендатор. Будьте осторожны, чтобы они не оставили конверты, полные денег, которые могут быть украдены, или арендатор может заявить, что он оставил определенную сумму, но вы найдете в конверте меньше.
4. Собирать арендную плату лично:
Вы можете решить лично собирать арендные платежи со всех арендаторов. Хорошая часть этого заключается в том, что вы сразу получите платеж в свои руки. Плохая часть заключается в том, что попытки согласовать время посадки со всеми вашими арендаторами отнимают много времени и разочаровывают. Однако, если вам платят арендную плату наличными, иногда это лучший способ, поскольку вы можете тщательно пересчитать все деньги вручную и выдать им квитанцию о сделке.
5. Компания по управлению недвижимостью:
Наконец, вы можете полностью передать сбор арендной платы третьей стороне, найм управляющей компании. Эта компания может не только собирать для вас арендную плату, но и рассматривать все жалобы арендаторов, решать вопросы обслуживания и заполнить вакансии. Вам нужно будет подписать контракт с компанией и заплатить согласованную сумму в зависимости от желаемых услуг.
