Посещаемость на рабочем месте — это часы и дни, когда сотрудники приходят на работу. Для работодателей важно знать, появляются ли их сотрудники в соответствии с графиком и когда.
Узнайте больше о посещаемости на рабочем месте и о том, какие методы компании используют для ее отслеживания.
Что такое посещаемость на рабочем месте?
Присутствие на рабочем месте определяется тем, явился ли сотрудник на работу в назначенный час и время. Этот термин чаще всего относится к работникам, которые получают почасовую оплату.
Почасовые рабочие, как правило, не освобожденный, что означает, что на них распространяются положения о заработной плате и сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Они обязаны отслеживать свое время, и им причитается оплата за сверхурочную работу в полуторном размере за любые часы, отработанные свыше 40. Освобожденные сотрудники, такие как наемные работники, не отслеживаются по часам; вместо этого они должны работать столько часов, сколько необходимо для выполнения работы.
Закон о справедливых трудовых стандартах требует учета часов, отработанных в день, часов, отработанных в неделю, почасовая оплата, общий недельный заработок, общий недельный заработок за сверхурочную работу и общая выплаченная заработная плата, среди прочего подробности. Отслеживание посещаемости на рабочем месте помогает работодателям правильно фиксировать отработанное время.
Посещаемость рабочего места важна для всех сотрудников, но особенно важна для должностей, связанных с клиентами или службой поддержки. Это также важно для сотрудников, которые являются частью автоматизированного процесса, требующего присутствия работника на каждом этапе. рабочая станция для производства определенного продукта или услуги, например, работа на производственной линии на производстве средство.
Конечно, сотрудники должны приходить на каждую смену в соответствии с графиком, но иногда они отсутствуют без отпуска. Постоянные пропуски занятий без уважительной причины называются невыход на работу. Эта модель повторяющихся отсутствий может повлиять на прибыль компании. Отслеживание посещаемости и отсутствий помогает работодателям выявлять закономерности и даже увольнять сотрудников при слишком большом количестве пропусков без уважительной причины.
Как работает посещаемость на рабочем месте
Когда работодатель отслеживает посещаемость на рабочем месте, он смотрит, приходят ли его сотрудники вовремя и остаются ли они на полную смену в запланированные рабочие дни.
Для защиты от чрезмерных прогулов работодатели обычно вводят правила посещения рабочего места. Политика посещаемости четко определяет ожидания в отношении посещаемости. Они также определяют порядок предоставления отпуска (например, больничный или отпуск). Самое главное, что эти политики описывают дисциплинарные меры, которые последуют за нарушением политики.
Например, в политике посещаемости будет указано, что сотрудник должен присутствовать и приходить на работу вовремя. за каждую запланированную смену, если только они не запросили и не получили в письменной форме разрешение на отгулы.
Кроме того, в политике может быть указано, что любой сотрудник, пропустивший, скажем, четыре или более раз без уважительной причины, рискует потерять работу. Отсутствие в течение трех дней без уведомления работодателя может считаться отказ от работы, в этом случае работник будет уволен.
Безаварийные системы посещаемости
Одна из попыток структурировать политику справедливой посещаемости называется системой безошибочной посещаемости. Цель этой системы — вознаграждать хорошая посещаемость и ликвидировать занятость людей с плохим послужным списком.
Это объективная система, которая возлагает подотчетность и ответственность за посещаемость на плечи сотрудника. В системе безошибочной посещаемости пропуски присваиваются баллами с использованием такой системы:
- Каждое отсутствие = 1 балл
- Каждый опоздавший (опоздавший) или ранний уход = 1/2 балла
- Каждое неявка на работу = 2 балла
- Каждый возврат без предварительного звонка = 1 балл
- Каждый квартал без прогулов аннулирует все баллы и вознаграждает работника оплачиваемым выходным днем.
- Каждый сотрудник начинает работу заново, без баллов каждый год.
Эта система баллов направлена на упрощение вопросов посещаемости и устранение отговорок.
Даже при соблюдении правил посещаемости без нарушений работодатели должны оставаться в рамках закона. Например, отсутствие на работе в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) защищено законом. Работодателям запрещено отказывать сотрудникам в их праве на использование отпуска FMLA, а также они не могут принимать ответные меры против сотрудника, который использует этот отпуск. Работник, берущий защищенный отпуск, не может быть наказан в виде баллов за использование этого отпуска.
Прогрессивное дисциплинарное взыскание обычно сопровождает безотказную систему посещаемости. Например, сотрудник получает предупреждения после определенного количества баллов, что приводит к увольнению, если они набирают слишком много. Например, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности по следующим пунктам:
- 7 баллов = устное предупреждение
- 8 баллов = письменное предупреждение
- 9 баллов = трехдневная дисквалификация.
- 10 баллов = завершение
Такая система позволяет и работодателю, и работнику точно знать, каковы будут последствия плохой посещаемости. Однако, если работодатель относится к отпуску по FMLA иначе, чем к другим случаям отсутствия по уважительной причине, например, с точки зрения вычета баллов за отработанные дни, он рискует нарушить закон. Работодатели должны регулярно пересматривать политику посещаемости без нарушений, чтобы убедиться, что они соблюдают правила FMLA.
Ключевые выводы
- Посещаемость рабочего места – это количество часов и дней, в течение которых сотрудник является на работу.
- Отслеживание посещаемости на рабочем месте может помочь работодателю выявить модели невыходов на работу, которые могут иметь пагубные последствия для производительности и итоговой прибыли компании.
- Даже политика посещаемости на рабочем месте, построенная так, чтобы быть справедливой и беспристрастной, должна быть проверена на соответствие закону FMLA.
