Подумайте о записях, юридических документах, маркетинговых данных, денежных средствах и людях, находящихся в стенах вашего бизнеса. Делаете ли вы все возможное, чтобы защитить их?
Вот 10 вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы обезопасить все: от смартфонов до дверей. Хотя все эти предложения не применимы к каждой компании, если вы прочитаете этот список, вы обязательно найдете несколько практических шагов, которые можно предпринять для защиты своих людей и активов.
Защитите свой смартфон
Что у тебя в телефоне? Каждый раз, когда вы его используете, у вас есть хранилище личной информации и, скорее всего, точка доступа к сети вашей компании.
Помимо дополнительного удобства и производительности, смартфоны также подарили нам повышенный риск безопасности. Их можно украсть, взломать, и это может быть наихудший сценарий, поскольку ваши пароли и данные кредитной карты, скорее всего, хранятся внутри.
Используйте надежные пароли
Политика надежных паролей может быть неудобной, но она далеко не так неудобна, как утечка данных или сбой в сети. Вот простой трехэтапный метод создания паролей. Создав этот убийственный пароль, вы также узнаете три правила его безопасности.
Есть ли у вас действующие и актуальные ключевые политики контроля? При таком большом внимании, уделяемом угрозам, связанным с высокими технологиями, легко забыть, что эти маленькие металлические ключи также могут сделать вас весьма уязвимыми.
Подумайте, сколько дверей в вашем помещении можно открыть с помощью механических ключей. Ваши входные двери открываются только ключом? А как насчет файловых или серверных комнат? У вас есть дорогой инвентарь или расходные материалы, защищенные замком и ключом?
Механические ключи ничего не рассказывают. Если инвентарь или припасы пропадут, у вас не будет возможности определить, кто открыл дверь.
Сотрите свои жесткие диски
Прежде чем выбросить старый компьютер или копировальный аппарат, убедитесь, что вы полностью очистили жесткий диск. Разбитый компьютер — это золотая жила для похитителей личных данных и данных. И многие пользователи до сих пор не осознают, что их офисный копировальный аппарат хранит документы на жестком диске до тех пор, пока файлы не будут перезаписаны. Поэтому, если вы не предпримете надлежащие шаги, чтобы гарантировать, что все данные будут удалены с компьютера или копировального устройства до того, как они покинут ваш офис, вы можете открыть дверь для нарушения безопасности.
Разработайте политику в отношении социальных сетей
Электронная почта и социальные сети создали свою собственную категорию проблем безопасности. Эти технологии упрощают распространение информации. И как только эта информация покинет ваше здание, ее вряд ли можно будет вспомнить. Ваша политика электронной почты должна учитывать соответствующий контент для электронных писем компании и страниц в социальных сетях. Предположим, что в Интернете ничто не останется конфиденциальным.
Засов — это стандарт физической безопасности для защиты наружных дверей. Правильно установленный засов защитит ваши двери от нападения даже самого решительного злоумышленника. Вот список особенностей, которые следует учитывать при выбор засова для вашего бизнеса.
Установить систему сигнализации
Современная система безопасности с множеством электронных компонентов предназначена для того, чтобы чувствовать, принимать решения и действовать. Система безопасности распознает события (например, движение в помещении), решает, представляет ли событие угрозу, и затем действует в соответствии с этим решением. Хотя система безопасности для вашего бизнеса не является делом «сделай сам», вы должны понимать язык безопасности, чтобы общаться ваши потребности к специалисту по безопасности, понимать любые предложения, которые вы можете получить, и максимально эффективно использовать свою систему безопасности после ее завершения. установлен.
В этом введении в системы безопасности процесс «чувство-решение-действие» представлен в общих чертах и описывается электронное оборудование, выполняющее каждую функцию.
Камеры наблюдения используются для двух основных целей: расследования и сдерживания. Изображения, которые вы собираете с помощью камер видеонаблюдения, чаще всего будут использоваться для рассмотрения преступления или несчастного случая, чтобы вы могли понять, что произошло на самом деле. Но сами камеры также имеют сдерживающее значение, поскольку люди, знающие, что за ними наблюдают, обычно ведут себя наилучшим образом.
Чтобы максимально эффективно использовать ваши камеры в расследовании и сдерживании, вам необходимо тщательно выбирать, где их разместить.
Несанкционированный посетитель или посетитель без сопровождения может представлять физическую угрозу, а также может украсть конфиденциальную информацию. Если возможно, направьте всех посетителей к контролируемой точке входа (например, к воротам или стойке администратора). При написании своей политики решите, следует ли сопровождать посетителей постоянно или только в определенных местах. Также следует рассмотреть возможность требовать от посетителей носить бейдж и входить и выходить. Если ваша политика управления посетителями четко изложена, сотрудникам будет легче служить вашими глазами и ушами, поскольку они будут чувствовать себя более комфортно, приближаясь к подозрительному лицу или сообщая о нем.
Вот пример управления посетителями политику, которую вы можете использовать в качестве руководства при написании индивидуального документа для вашего собственного бизнеса.
Выберите маршал этажа
В крупной компании практически невозможно узнать каждого поставщика, подрядчика и нового сотрудника. Мало того, большинство людей не возьмут на себя инициативу допросить кого-то, кого они не узнают. Злоумышленники знают об этом и, воспользовавшись слабым или несуществующим Политика управления посетителями Это один из способов получить доступ к объекту, украсть информацию или имущество или причинить физический вред. Назначение маршала этажей — это простой и эффективный способ защитить ваш бизнес от таких злоумышленников.
