В индустрии событий существует несколько расплывчатых терминов. То есть слова, которые можно интерпретировать по-разному. Слово «мероприятие» само по себе может означать что угодно: от вечеринки по случаю дня рождения до благотворительного концерта. Такое использование разных терминов может привести к путанице и недоразумениям, особенно в отношении названий должностей. Одна из самых больших путаниц касается организаторов мероприятий и организации мероприятий. координаторы мероприятий.
Организаторы мероприятий против. Координаторы мероприятий
За пределами отрасли многие люди не понимают разницы между планировщик мероприятий и координатор мероприятия. Вообще говоря, планировщик принимает важные решения относительно того, что, когда, кто и как. С другой стороны, координатор мероприятия отвечает за то, чтобы все детали были выполнены, а каждый поставщик появлялся вовремя и работал надлежащим образом.
Обязанности организатора мероприятий
Организатор мероприятий работает напрямую с клиентом, чтобы определить его видение, потребности и бюджет. Например, если это свадьба, организатор мероприятия может обсудить предполагаемый тон пары, уровень формальности и размер списка гостей.
После этого организатор мероприятий разрабатывает мероприятие, которое поразит клиента. Они выберут место и вид развлечения, а затем вместе с клиентом определят меню. Они сосредотачиваются на общих вещах, которые делают событие запоминающимся.
Чтобы стать организатором мероприятий, нужен многолетний опыт. Организатор несет большую ответственность за обеспечение того, чтобы клиент был доволен, и за разработку мероприятия, которое соответствует потребностям и ожиданиям клиента.
Прежде чем стать организатором мероприятий, часто необходимо несколько лет работы координатором мероприятий. Это важная ступенька к карьере в сфере мероприятий.
Обязанности координатора мероприятия
Координатор мероприятия не участвует в разработке самого мероприятия. Вместо этого они отвечают за управление отдельными компонентами, чтобы мероприятие прошло гладко.
После того, как планировщик определил видение мероприятия, координатор помогает ему воплотить его в жизнь. Они могут просматривать поставщиков, организовывать даты доставки и решать логистические задачи.
В более крупных организациях может быть два координатора для каждого планировщика, в то время как в более мелких подразделениях может быть только один координатор, который обслуживает потребности всех руководителей, принимающих решения. В любом случае, обычно существует прямая линия контроля над должностью координатора. Это не значит, что координаторам мероприятий все легко. Большинству из них предстоит непростая задача организовать все на месте всего за несколько часов до начала мероприятия. Конечно, именно здесь возникает большинство проблем, поэтому хороший координатор сосредоточен, организован и находчив.
Это отличная позиция для тех, кто хочет начать карьеру в сфере организации мероприятий. Работа координатором дает вам прочную основу для перехода к роли организатора мероприятий на более позднем этапе вашей карьеры. Сильный координатор на вес золота для любого планировщика, и гарантия занятости (если вы хорошо справляетесь со своей работой) практически гарантирована.
Чтобы начать карьеру координатора мероприятий, пройти стажировку или стать волонтером в некоммерческой организации, чтобы помочь им спланировать свои мероприятия. мероприятия по сбору средств может быть выгодно. Вы получите практический опыт координации реального мероприятия и одновременно построите свою профессиональную сеть.
