Наши редакторы самостоятельно исследуют, тестируют и рекомендуют лучшие продукты; вы можете узнать больше о нашем просмотреть процесс здесь. Мы можем получать комиссионные за покупки, совершенные по выбранным нами ссылкам.
В малом бизнесе таймеры исключают человеческие ошибки, точно фиксируя время начала и окончания. Помимо оптимизации процесса расчета заработной платы, документация важна для проверки расчета заработной платы, а также для защиты от судебных исков.
При покупке часов для офиса следует учитывать несколько факторов. Сначала вам нужно подумать о том, как сотрудники будут физически входить в систему. Большинство из нас знакомы с традиционными перфораторными часами, но на самом деле у них есть разные способы входа в систему, такие как бесконтактные карты и сканеры отпечатков пальцев. В настоящее время вы также можете найти часы, которые загружают информацию о посещаемости в облако, чтобы вы могли легко экспортировать данные в системы расчета заработной платы.
Какими бы ни были ваши потребности, ниже приведены лучшие часы для вашего бизнеса.
Лучшее в целом: часы uPunch Time Clock
Часы uPunch Time Clock сочетают в себе методы старой школы с удобством облачных технологий. Это также один из наиболее бюджетных вариантов на рынке. Часы uPunch Time Clock могут отслеживать любое количество сотрудников. Работники могут указывать время начала, перерыва, обеда и окончания шесть раз в день. Перед платежными периодами вы можете вручную ввести данные карты учета рабочего времени онлайн в бесплатном облачном программном обеспечении. который включает в себя функции учета рабочего времени, отчеты об оплате, отслеживание сверхурочной работы и возможности экспорта в расчет заработной платы. система. В стандартный комплект входят таймер, 100 карточек учета рабочего времени, два ключа и одна красящая лента. Самый большой комплект включает в себя все это, а также две дополнительные стойки для карточек, три красящие ленты и 300 карточек.
Лучшие часы с функцией Punch-In: часы Allied Time USA для малого бизнеса
Амазонка
Владельцы малого бизнеса иногда предпочитают простые врезные машины без наворотов, потому что они просты в использовании и требуют меньше времени для настройки. Простая установка и интуитивно понятный механизм делают часы Allied Time USA для малого бизнеса лучшим выбором для работодателей, которым нужен простой трекер посещаемости. Настройка устройства занимает менее двух минут, и вы сможете получить доступ к поддержке клиентов, если вам понадобится помощь. В комплект входит все, что вам понадобится: регистратор времени, 100 карточек учета рабочего времени, две ленты, две стойки для карточек и четыре ключа. Часы не суммируют время, но у Allied Time USA есть бесплатное онлайн-приложение для расчета часов.
Лучше всего со сканированием отпечатков пальцев: часы uAttend BN6500 с биометрическими отпечатками пальцев
Амазонка
Система отпечатков пальцев предотвращает попытку удара кулаком друга и исключает затраты на карты. Биометрические часы uAttend BN6500 с отпечатками пальцев используют сканирование отпечатков пальцев для отслеживания прихода и ухода сотрудников, а затем экспортируют данные. в облако. Удаленные сотрудники также могут отмечать свое присутствие с компьютера или приложения для телефона. Работодатели получают лучшее представление о планировании с помощью предупреждений о сверхурочной работе и могут устанавливать время смены и блокировки. Имейте в виду, что для этого устройства для снятия отпечатков пальцев требуется ежемесячная подписка на облачную систему. Хотя это происходит за дополнительную плату, вы получите такие преимущества, как бесплатная поддержка, безопасное хранение данных, обновления программного обеспечения и пожизненная гарантия. Это также позволяет руководителям управлять часами и экспортировать информацию о заработной плате. Стоимость зависит от количества зарегистрированных сотрудников и начинается от 18 долларов в месяц.
Связанный: Лучшие маршрутизаторы для малого бизнеса.
Лучшее многофункциональное устройство: многофункциональные часы Pyramid 3500
Амазонка
Если ваш офис работает с важными документами, где время имеет решающее значение, рассмотрите универсальные часы и штамп для документов Pyramid 3500. Конечно, это многофункциональное устройство представляет собой шаг вперед по сравнению со стандартной системой врезки, поскольку оно может отмечать больше, чем просто посещаемость сотрудников. Он включает в себя 14 предварительно запрограммированных сообщений для срочных документов, таких как входящая почта, журналы посещаемости и юридические документы. Настройка проста для понимания: имеется индикатор выравнивания и устройство подачи документов с боковой загрузкой. В комплект таймера входит одна лента, два ключа безопасности и 25 карточек учета рабочего времени. Единственным серьезным недостатком является то, что вам придется вручную вводить и рассчитывать часы, поскольку машина не может подключиться к компьютеру.
Связанный: Лучшие цветные лазерные принтеры для малого бизнеса.
Лучшие сверхмощные часы: аналоговые часы Acroprint с ручной печатью
Амазонка
Ручные часы могут быть полезны, когда вам нужна мощная машина на месте. Аналоговые часы для ручной печати Acroprint записывают месяцы, даты, часы и минуты. Зарегистрироваться легко. Подайте карту учета рабочего времени и коснитесь антимикробной сенсорной панели, чтобы зарегистрировать свое присутствие. Машина работает от сети переменного тока, в частности, 120 В переменного тока, 60 Гц. Если вы работаете в зоне с ограниченным питанием переменного тока или вообще без него, вы можете разместить заказ на версию с батарейным питанием. Часы имеют устойчивый к ржавчине корпус, что позволяет им работать в суровых условиях. Машина также сможет обрабатывать тысячи регистраций печати в день. Циферблат часов имеет крупный, легко читаемый шрифт, имеющий винтажный вид. Вам придется время от времени его корректировать, поскольку он не учитывает сокращение месяцев или летнее время. Если у вас возникнут проблемы, на машину распространяется пожизненная гарантия.
Самый удобный для пользователя: цифровые часы uPunch CR1000
Амазонка
Рецензенты в восторге от простоты использования и настройки цифровых часов и отметки даты uPunch CR1000. Цифровые часы означают, что при отслеживании времени прихода, перерыва, обеда и ухода сотрудников не будет никаких ошибок вручную. Он также действует как цифровая отметка даты с предустановленными параметрами сообщения и трехсторонней печатью. Самое приятное то, что его продуманное расположение окон позволяет легко загружать и перфорировать карточки учета рабочего времени и документы. Другие бонусы, такие как защита паролем, возможность крепления на стене или на столе, а также встроенная функция перехода на летнее время, которая автоматически настраивает часы, делают использование этих часов очень простым. В комплект поставки входят 50 карточек времени, одна лента и два ключа.
Лучше всего с термопечатью: сверхмощные часы Lathem
Амазонка
Благодаря запатентованной термической технологии WhisperPrint, сверхмощные, не требующие обслуживания часы для термопечати Lathem могут работать без технического обслуживания, что устраняет необходимость в лентах. Его прочная конструкция также означает, что он выдержит суровые условия эксплуатации и интенсивное использование, а большой ЖК-дисплей позволяет легко считывать время и дату. Настройка также относительно проста благодаря поворотной ручке EZSet, а система печати Tru-Align обеспечивает идеальное выравнивание карт учета рабочего времени. Выберите один из шести различных форматов для печати дня недели или месяца и даты вместе со временем. В комплект поставки часов входит адаптер питания, два ключа и 25 карточек учета рабочего времени.
Связанный: Лучшие камеры видеонаблюдения для малого бизнеса.
Окончательный вердикт
Часы времени uPunch (посмотреть в Walmart) — наш лучший выбор из-за доступной цены, возможности отслеживать любое количество сотрудников и бесплатного облачного программного обеспечения, которое поможет вам отслеживать время. Это позволяет работникам входить в систему до шести раз в день, поэтому время их начала, перерывов, обедов и окончания фиксируется.
Что искать в часах времени
Способ входа
Таймеры могут иметь несколько различных методов входа в систему, таких как врезка, смахивание, отпечаток пальца и бесконтактные карты. Методы «вбить» и «провести пальцем» требуют, чтобы вы поместили карту прямо в часы и вытащили ее или провели в определенном направлении. Это может занять больше времени, чем использование бесконтактной карты, которую обычно можно просто поднести к таймеру. Таймеры с отпечатками пальцев могут использоваться удаленными работниками, поскольку работники могут войти в систему через свой компьютер или телефон. Они также более точны, поскольку их нельзя подделать или подделать.
Функции
Хотя часы-таймеры помогают отслеживать время, не все они сделаны одинаково. Некоторые таймеры не суммируют время автоматически и не создают отчеты об оплате. Это может быть особенно полезной функцией, особенно если вы хотите максимально эффективно использовать свое время. Другие полезные функции включают отслеживание сверхурочной работы, входящей почты, учет летнего времени и многое другое. Насколько продвинутыми будут ваши часы, будет зависеть от личных предпочтений и потребностей вашего бизнеса.
Совместимость программного обеспечения
Убедитесь, что используемые вами часы совместимы с системой расчета заработной платы вашего предприятия. Если они совместимы, таймер может автоматически загружать отслеживаемые данные в вашу систему расчета заработной платы. Это может сэкономить ваше время и привести к меньшему количеству ошибок при ручном вводе информации.
Часто задаваемые вопросы
Для какого типа бизнеса полезны таймеры?
Любой бизнес может извлечь выгоду из использования часов. Табельные часы облегчают работодателям и работникам учет своего времени, давая им больше времени для работы. повысить свою продуктивность вместо того, чтобы тратить время на сложение своих часов. Они исключают человеческие ошибки, что не позволяет вашему бизнесу потерять деньги из-за неточного времени. Таймеры также могут отслеживать показатели, которые помогут вам научиться правильно распределять средства между отделами и создавать эффективные графики, соответствующие потребностям ваших сотрудников.
Сколько я должен потратить на таймер?
Сколько вы потратите на систему учета рабочего времени, во многом будет зависеть от размера вашего бизнеса. Как правило, малым предприятиям с 25 или менее сотрудниками нужно будет потратить всего от 500 до 800 долларов на систему часов. Более крупные компании, которым требуются передовые системы для обработки графиков, расчета заработной платы и многого другого, потратят от 2000 до 100 000 долларов.
Познакомьтесь с экспертом
Стейси Нгуен — опытный писатель-фрилансер, чьи темы включают финансы, моду и многое другое. Ее работы появлялись в PopSugar, StyleCaster и других изданиях.
