Пресс-конференции требуют большой подготовки и работы персонала. Это время потрачено с пользой, потому что отличная пресс-конференция может означать полное освещение в газетах, радио, телевидении и блогах, но ужасная пресс-конференция может преследовать вас.
Вот хороший контрольный список для хорошей пресс-конференции:
Тайминг
Вам нужно выбрать время, подходящее для телевидения, газет и радио.
Если еще слишком рано, репортерам будет трудно добраться туда, если слишком поздно, и вы будете торопиться со сроками.
С утра до полудня – это хорошо. Еще достаточно рано, чтобы дать людям время написать свои истории, но не настолько рано, чтобы им приходилось выезжать на шоссе и бороться с пробками, как только они доберутся до работы.
Предварительное уведомление имеет решающее значение. Если есть возможность, вам следует предупредить людей за день о пресс-конференции. Режиссеры теле- и радионовостей планируют, где будут находиться их камеры и репортеры. Дайте им время на планирование.
Репортеры печатных изданий немного более мобильны, но если это действительно важная новость, им понадобится фотограф, а это тоже требует планирования.
Расположение
Он должен быть недалеко от основных медиа-игроков, чтобы они не проезжали половину штата.
Оно должно иметь хорошую визуализацию и быть хорошо освещенным для просмотра телепередач. Темный театр — худший выбор.
Места на открытом воздухе иногда подходят, если тема связана с природой или окружающей средой. Но это рискованно. Может пойти дождь. Стадо лосей может растоптать репортеров, которым обычно нужны розетки для камер, освещения и ноутбуков. Внутри обычно лучше.
Длина
Подготовка пресс-конференции — это огромная работа, поэтому существует тенденция устроить большое шоу. Старайтесь избегать шести выступлений подряд и слайд-шоу PowerPoint.
Репортеры хотят услышать немного о новостях, а затем задать вопросы. Они ненавидят сидеть на шоу собак и пони, которое длится 45 минут, прежде чем приступать к вопросам. Вы можете сэкономить на некоторых производственных ценностях и порадовать репортеров, если быстро приступите к вопросам. Именно это хотят делать репортеры: задавать вопросы и получать цитируемые ответы. Скажите, что нужно сказать, а затем переходите к вопросам.
Дополнительно
Репортерам понадобятся документы, если вы что-то объявляете или объясняете. Получите приблизительную численность персонала и убедитесь, что имеется достаточно копий, и опубликуйте эти документы. онлайн для репортеров и блоггеров, которые заинтересованы в пресс-конференции, но не смогли прийти на нее путешествие.
Поскольку социальные сети сейчас так важны, разумно, чтобы кто-нибудь публиковал обновления во время пресс-конференции в вашей ленте Twitter или на странице Facebook.
Приглашение средств массовой информации на пресс-конференцию означает, что они будут снимать видео и записывать звук. Дайте им хорошие кадры и хорошие звуковые клипы. Есть ли человек, изображение или одно предложение, которое суммирует то, что вы пытаетесь сказать? Используйте это.
Упражняться
Составьте список вероятных вопросов. Какими будут ваши ответы?
Также сделайте приблизительный обзор пресс-конференции. Кто говорит первым? Что будет дальше? Кто будет ведущим? И кто лучше всего подойдет для решения определенных проблем или вопросов?
