Как владелец домашнего бизнеса, вы, вероятно, носите много шляп. Вам нужно не только предоставлять качественные продукты и услуги, но и заниматься маркетингом, управлять финансами, обеспечивать поддержку клиентов и многое другое. Даже если у вас есть виртуальный помощник или другая помощь, отслеживание задач и проектов в конечном итоге ложится на вас. И это не включает в себя все, что вам нужно сделать в личной жизни.
Для достижения идеального баланса между работой и домом требуется организованный и расставленный по приоритетам список дел. Задача состоит в том, чтобы найти тот, который соответствует вашему стилю работы и доступен в любое время. Ниже приведены обновленные списки некоторых из лучших доступных инструментов управления задачами, которые помогут вам работать эффективно и результативно.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот список расположен в алфавитном порядке.
Any.do
Any.do — это популярный вариант управления делами, который предлагает несколько отличных наворотов. Он имеет функцию ежедневного планировщика, управление списками, подзадачи, уведомления, совместную работу и доступ на разных устройствах.
В настоящее время вы можете использовать Any.do в Интернете, на Android, iPhone, Chrome и Mac. У него есть бесплатная версия и несколько платных версий всего за 3 доллара в месяц.
Evernote — это скорее ресурс для ведения заметок, но вы можете создавать списки дел, и некоторые люди были достаточно умны, чтобы создавать их. Списки типов GTD (Как привести дела в порядок Дэвида Аллена) с помощью Эверноут. Фактически, Evernote может многое сделать, чтобы помочь вам хранить идеи, списки и многое другое.
«Клиппер» можно добавить в ваш браузер, чтобы вы могли хранить статьи, рецепты и многое другое в своих папках Evernote. Вы можете делать фотографии или аудиозаписи на свой телефон и сохранять их в Evernote. Вы также можете отправить электронное письмо в свою учетную запись Evernote.
Evernote портативен и может использоваться в Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry и других системах.
Evernote бесплатно предоставляет до 60 МБ памяти. Платные варианты позволяют увеличить объем памяти и добавить еще несколько наворотов.
Одна из ключевых концепций метода GTD — выбросить все идеи, задачи и прочий беспорядок из головы и где-нибудь записать. Вот где Нирвана может помочь. «Целью Nirvana является выбросить все из головы и перенести в надежную систему, а затем без особых усилий перейти к тому, что вам следует делать прямо сейчас».
Функции включают в себя помощь в выборе того, на чем сосредоточиться, планировании задач, организации проектов, списках литературы (материалы вам нужно сохранить), тегирование и фильтрация, поиск, создание контрольных списков и электронная почта для записи задач или отправки вам напоминания. Это бесплатно, но предлагает профессиональную версию с возможностью управлять большим количеством вещей и решать повторяющиеся задачи.
В настоящее время Nirvana доступна на iPhone, iPad, Android и в Интернете. Скоро появятся версии для OS X и Windows.
Многие инструменты для управления делами приходили и уходили, но «Помни молоко» (RTM) выдержало испытание временем. Как и многие другие приложения для управления делами, оно позволит вам перечислять ваши задачи, напоминать вам и делиться своим списком с другими. Одна интересная функция заключается в том, что вы можете добавлять задачи или получать напоминания о них по тексту, в Твиттере или по электронной почте. Вы даже можете получать напоминания по мгновенным сообщениям.
Одна из действительно полезных функций заключается в том, что RTM интегрируется с другими инструментами, такими как Календарь Google и Outlook, а также Evernote.
RTM доступен на нескольких платформах, включая Интернет, Mac, iPhone/Pad, устройства Android, Blackberry 10 и Kindle Fire. На момент написания этой статьи (июнь 2016 г.) скоро появятся версии для Windows и Linux.
RTM бесплатен, но имеет премиум-версию с большим количеством функций.
Первая интересная мысль о Todoist заключается в том, что у него есть приложения для всего, включая Интернет, Android, iOS, OS X и Windows. Кроме того, у него есть дополнения для браузеров Chrome и Firefox. Наконец, вы можете интегрироваться с Outlook и Gmail.
Todoist предлагает множество замечательных функций для организации ваших задач, включая список подзадач и подпроектов, возможность совместного использования и совместной работы, а также расстановку приоритетов в задачах. Он предлагает уведомления о сроках важных задач и синхронизацию в реальном времени, если вам нужно перемещаться между устройствами.
Todoist бесплатен, но также предлагает премиум-функции, включая напоминания, комментарии, метки и фильтры.
Если вы поклонник методологии Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (GTD), то Vitalist может стать для вас инструментом. Согласно веб-сайту Vitalist: «Vitalist — это действия, проекты и контексты. Действия представляют собой то, что вам нужно сделать. Проекты и контексты помогут вам их организовать».
Vitalist не только помогает вам составить список дел, но и помогает решать задачи в долгосрочных проектах. У него есть приложения для мобильных устройств, и он интегрируется с другими инструментами, включая календарь, Jott и Twitter.
Базовая версия может предложить все, что вам нужно для достижения цели. Он предлагает неограниченное количество действий, но только по 5 каждого проекта, контекстов, контактов и умного поиска. Платные версии предоставляют вам больше возможностей и места всего за 5 долларов в месяц.
Wunderlust — новичок в сфере управления задачами, но произвел большой фурор. Он доступен практически на всех устройствах, включая Mac OS X, Android (телефон и планшет), iOS (телефон, iPad), Интернет, часы, Windows 7,9, телефон и Chromebook. Он также работает с другими инструментами, такими как Gmail и Evernote.
Как и другие до него, Wunderlust может многое, включая добавление задач и установку сроков выполнения, получение уведомлений, группировку связанные списки в папку, делиться ими и сотрудничать. Вы можете хранить заметки, использовать теги, отправлять электронную почту в Wunderlust и даже распечатывать свои дела. Это бесплатно, или вы можете получить профессиональную версию примерно за 5 долларов в месяц, которая, помимо других дополнительных функций, позволяет загружать и прикреплять файлы к вашим спискам дел.
