Каждое предприятие, имеющее сотрудников (даже одного сотрудника), должно иметь справочник сотрудника. Что такое справочник сотрудника? Это документ, состоящий из трех частей (или трех разных документов), который поможет вам как владельцу бизнеса несколькими способами:
- Предоставлять сотрудникам информацию, которая поможет им выполнять свою работу, а также знать их льготы и права.
- Чтобы помочь вам как владельцу бизнеса управлять вашей компанией и
- Чтобы защитить и вас, и ваших сотрудников.
Руководство состоит из трех частей:
- Руководство по политике, которое сообщает сотрудникам, что от них требуется и как соблюдать правила бизнеса.
- Руководство по процедурам, которое помогает обучать сотрудников и помогает нынешним сотрудникам знать, как выполнять свою работу, и
- Описание льгот, включая свободное время, оплату и другие преимущества работы.
В этой статье описываются разделы, которые следует включить, а также некоторые юридические вопросы, которые должны быть частью руководства.
Выплаты работникам
Опишите льготы, которые предоставляются работникам. Объясните, как сотрудники могут получить право на получение льгот и все ли сотрудники имеют на это право. Некоторые работодатели ограничивают определенные льготы только сотрудниками, работающими полный рабочий день, поэтому объясните, что означает «полный рабочий день».
Вы можете ограничить льготы сотрудникам, прошедшим испытательный срок; объясните, как это работает. Объясните, какие льготы подлежат налогообложению для сотрудников. Включите льготы, требуемые законом, такие как компенсация работникам и страхование по безработице. Вы должны заплатить за них, так что вы также можете получить за них кредит.
Наконец, разместите обсуждение повышения и продвижения по службе здесь, а не в разделе оценок ниже. Оценки не должны быть привязаны непосредственно к повышениям, хотя зачастую их трудно разделить.
Правила и льготы в отношении выходных
По закону вы не обязаны предоставлять сотрудникам отгулы на праздники, отпуска, больничные или личное время. Итак, если вы все-таки даете отпуск, получите за это некоторую награду. Объясните, какие дни отводятся на отпуск и как определяется право на отпуск.
Включите описание того, как определяется оплата за свободное время, например, для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Объяснить обстоятельства, из-за которых сотрудник может потерять отпуск; например, если сотрудник не работает накануне и после праздника, оплата за праздничный день не выплачивается.
Политики офиса
Объясните все правила, включая ограничения на курение и употребление наркотиков («В нашем офисе запрещено курение и употребление наркотиков»). Если хотите, объясните причины этих правил. Включить политику недискриминации. Самое главное, объясните политику посещаемости и последствия чрезмерных прогулов и опозданий. Посмотрите этот полный список политика офиса.
Оценка сотрудников, дисциплина, увольнения
В этом разделе объясните, как и когда оцениваются сотрудники. Обсудите процесс дисциплинарного взыскания за нарушения политик.
Например, сколько предупреждений получает сотрудник за опоздание? Включите информацию о том, какие правонарушения являются настолько серьезными, что требуют немедленного прекращения использование, воровство, преследование и т. д.), а также объяснить, что происходит с заработной платой сотрудника в случае прекращение.
Вам также следует включить одно или два предложения об уведомлении (конечно, вам нужно уведомление за две недели). Но вам не обязательно уведомлять об увольнении сотрудников, если вы этого не хотите.
Офисные процедуры
Справочник сотрудника — хорошее место для изучения офисные процедуры. Что происходит первым делом утром? Что нам делать в случае пожара? Как обрабатываются запросы внешних поставщиков? Наличие в справочнике основных вопросов облегчает обучение новых сотрудников и дает сотрудникам возможность обратиться в случае возникновения каких-либо проблем.
Юридические термины в справочниках сотрудников
Два юридических пункта, которые также необходимо включить в справочник для сотрудников:
- Заявление об отсутствии контракта: Вы не хотите, чтобы какой-либо сотрудник думал, что у него есть контракт, по которому вы должны удерживать его в течение определенного периода времени. Убедитесь, что сотрудники знают, что вы не заключаете с ними подразумеваемый трудовой договор. У вас должна быть возможность уволить сотрудника в любой момент. Будьте осторожны и не говорите что-то вроде: «После вашего 90-дневного испытательного срока…». Это утверждение подразумевает, что человек нанят на 90 дней, и через один день вы можете решить, что он не тренируется! Вместо этого скажите что-то вроде этого: «Если вы успешно пройдете испытательный срок…» Обратитесь за помощью к адвокату, чтобы составить формулировку «без контракта».
- Подпись работника: При приеме на работу дайте каждому новому сотруднику копию руководства, попросите его прочитать и подписать, что он/она понимает содержание руководства. Хотя это не предотвратит проблемы с сотрудниками, может помочь, если сотрудник подаст на вас в суд, заявив, что он «не знал», что его поведение может привести к его увольнению.
Самое важное: обратитесь за помощью к адвокату
Работая над справочником для сотрудников, пишите его своими словами, но очень важно иметь адвоката. просмотрите его, чтобы убедиться, что он (а) полон, (б) соответствует действующим законам вашего штата и (в) справедлив для всех. сотрудники.
