Информационные бюллетени — один из лучших способов держать свое имя перед глазами ваших клиентов, ваших партнеров и других людей на вашем целевом рынке. Они показывают, что вы больше, чем просто человек, ищущий проекты, и что вы готовы передавать информацию, чтобы помочь другим вести собственный бизнес. Информационные бюллетени также дополняют другие формы интернет-маркетинга, такие как электронная почта, бизнес-сайтыведение блогов, социальные сети и т. д.
Подумайте, сколько информационных бюллетеней вы читаете каждую неделю или месяц, а также типы статей и другой информации в них, которые вы считаете наиболее полезными. Вероятно, вам легко запомнить, кто выпускает информационные бюллетени, потому что вы цените их содержание. Именно такое влияние вы хотите, чтобы ваш информационный бюллетень оказал на вашу аудиторию. Следуйте некоторым важным советам, чтобы создать лучший информационный бюллетень для вашего малого бизнеса.
Форматы
Информационные бюллетени могут выпускаться в нескольких форматах. Для бизнеса наиболее экономичными и приемлемыми форматами являются текстовые электронные письма, электронные письма в формате HTML, HTML-страницы на вашем веб-сайте, PDF-файлы и печатные документы. Каждый формат новостной рассылки имеет свои преимущества и недостатки.
| Формат | Плюсы | Минусы |
| Обычное текстовое электронное письмо |
Легко форматировать Не требуется дорогостоящее программное обеспечение |
Устаревший. Невозможно включить графику или необычное форматирование. |
| Электронная почта в формате HTML |
Визуально привлекательный Дает возможность для творчества |
Ограничено по размеру Полностью просмотреть можно только тогда, когда читатели онлайн. |
| HTML-страница |
Безграничные возможности для дизайна Много места для контента и графики Может быть настолько большим, насколько вам нравится Нет необходимости отправлять в виде вложения к электронной почте. |
Требуется время для проектирования Читатели должны быть онлайн для просмотра |
|
Безграничные возможности для дизайна Много места для контента и графики Может быть настолько большим, насколько вам нравится Можно отправить в виде текстового сообщения электронной почты с прикрепленным PDF-файлом. Читатели могут сохранять на свой компьютер и читать на досуге. |
Чем больше формат, тем дольше производить Нужно приложение, которое может обрабатывать PDF-контент |
|
| Распечатать |
Безграничные возможности для дизайна Много места для контента и графики Может быть настолько большим, насколько вам нравится |
Дороговато распечатать и отправить по почте. |
Решение о том, какой формат информационного бюллетеня использовать и как часто вы публикуете свой информационный бюллетень, может быть процессом проб и ошибок, и характер вашего бизнеса, безусловно, влияет на это. Для простых объявлений или обновлений может быть достаточно текстовых электронных писем, но диаграммы, графики и ссылки на онлайн-ресурсы потребуют электронной почты в формате HTML.
Если вы занимаетесь бизнесом, ориентированным на графику, возможно, вам захочется чего-то более визуально привлекательного. Для этого лучшими вариантами обычно являются PDF-файлы или веб-информационные бюллетени. Печать также может быть привлекательным вариантом, но затраты на печать и распространение ограничены. Если ваша аудитория небольшая, печатная продукция может быть доступной. В противном случае это, вероятно, не лучший вариант, если только вы не пытаетесь произвести фурор.
Инструменты для создания информационных бюллетеней уже доступны в большинстве офисов. Программы обработки текста, такие как Microsoft Word, Apple Pages или Google Docs, обладают достаточной гибкостью для простых информационных бюллетеней. Microsoft Publisher предлагает больше инструментов, но ему не хватает совместимости с другими программами дизайна. Лучшим вариантом является Adobe Creative Suite, который включает в себя ИнДизайн и Photoshop, но это дорого, если используется только для информационных бюллетеней. Однако предприятия, ориентированные на дизайн, вероятно, уже имеют несколько лицензий.
Типы контента
Ваша целевая аудитория определяет контент, который вы хотите включить, но всегда следите за тем, чтобы ваш контент был своевременным. События в отрасли, а также национальные или мировые события могут повлиять на актуальность вашего контента. При возникновении изменений обязательно как можно скорее предоставьте контент, отражающий то, как вы реагируете на эти изменения. Если события приводят к тому, что текущий или предыдущий контент информационного бюллетеня устаревает, обязательно предоставляйте своевременные обновления.
Помимо своевременности, контент должен быть информативным. Примеры включают финансовые новости, новые продукты или услуги, находящиеся в разработке или недавно запущенные, изменения в персонале, предстоящие события или даже результаты последней игры компании в софтбол. Профили сотрудников, в которых рассказывается о том, что они делают для компании, всегда пользуются популярностью. Вы также можете включить профили клиентов, показывающие, как они используют предлагаемые вами продукты или услуги.
Производство контента
Создание контента требует времени и требует, чтобы одному человеку была назначена роль редактора информационного бюллетеня. В зависимости от типа информационного бюллетеня, его частоты и объема содержания это может варьироваться от нескольких часов в неделю до постоянной должности в отделе маркетинга или коммуникаций.
Даже при наличии одного редактора контент может поступать из нескольких источников. Руководителей отделов можно попросить предоставить соответствующие обновления для включения в информационный бюллетень, а всем сотрудникам можно предложить предоставить контент, которым, по их мнению, стоит поделиться.
Электронные информационные бюллетени также могут содержать ссылки на другие соответствующие источники информации. Например, если в публикации, посвященной вашей отрасли, есть статья, которой, по вашему мнению, стоит поделиться, вы можете предоставить краткое описание статьи в своем информационном бюллетене вместе со ссылкой на оригинал. содержание.
Реклама
В профессионально разработанные информационные бюллетени, имеющие достаточно широкое распространение, разумно включать реклама, но оно должно быть минимальным и специфичным для вашей отрасли. Если ваш информационный бюллетень — это прежде всего средство продвижения вашего бизнеса среди клиентов и потенциальных клиентов, реклама, вероятно, будет плохой идеей, поскольку она отнимает у вашей компании.
Однако, если ваш информационный бюллетень в первую очередь носит информационный характер для сотрудников и других лиц, несколько отдельных рекламных объявлений, рекламирующих соответствующие продукты или услуги, могут помочь покрыть расходы на выпуск информационного бюллетеня. Рекламные сделки являются еще одной возможностью. Вместо того, чтобы принимать рекламу ради дохода, вы принимаете рекламу в обмен на место в информационном бюллетене другой компании, если это взаимовыгодно.
Повышение
Независимо от формата, который вы выберете для своих информационных бюллетеней, они всегда должны быть доступны на вашем веб-сайте либо в формате PDF, либо в виде отдельных веб-страниц на веб-сайте вашей компании. Небольшой раздел вашего веб-сайта может быть посвящен архиву информационных бюллетеней и форме, позволяющей людям подписаться на получение информационных бюллетеней по электронной или обычной почте, если это применимо.
Помимо рассылки информационных бюллетеней по электронной почте, когда они станут доступны, размещайте их в социальных сетях. Используйте LinkedIn, Facebook и другие сайты, чтобы оповещать подписчиков о последней новостной рассылке и включать ссылку, где они могут ее найти.
